Comment [PIAS] a centralisé sa gestion financière avec NetSuite

La croissance internationale rend vite la finance plus complexe. Pour [PIAS], l’enjeu n’était pas seulement de gérer davantage de filiales, de devises et de processus. Il fallait construire un environnement financier capable de soutenir un groupe international avec plus de cohérence, de visibilité et de contrôle.

Ce témoignage client NetSuite explique comment [PIAS] a travaillé avec Novutech pour centraliser sa gestion financière, harmoniser ses processus comptables, digitaliser ses opérations finance et mieux gérer la complexité des flux interentreprises à l’échelle internationale.

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À propos de [PIAS]

[PIAS], pour “Play It Again, Sam”, est un label indépendant belge fondé à Bruxelles en 1982 par Kenny Gates et Michel Lambot.

Depuis ses débuts, [PIAS] soutient et promeut des artistes à travers un réseau international de passionnés de musique. Au fil des années, l’entreprise a étendu sa présence en ouvrant des filiales dans différents pays et en intégrant des labels clés, dont le label de musique classique Harmonia Mundi.

Cette expansion internationale a progressivement renforcé le besoin d’un système financier capable de soutenir une organisation multi-entités plus complexe.

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Pourquoi [PIAS] a choisi NetSuite pour sa finance internationale

Avec son développement dans plusieurs pays et sur plusieurs continents, [PIAS] avait besoin de rationaliser ses opérations financières, de standardiser ses processus comptables et d’harmoniser ses systèmes.

NetSuite s’est imposé comme la solution ERP pour accompagner cette transformation.

L’objectif principal était clair : centraliser la gestion financière des nombreuses filiales du groupe dans un système unique et scalable. Aujourd’hui, [PIAS] gère environ 30 filiales dans NetSuite, avec plus de 35 utilisateurs au sein du département finance.

NetSuite permet notamment à [PIAS] de soutenir :

• la standardisation des processus comptables ;
• la consolidation des données financières ;
• la gestion de plusieurs législations ;
• la gestion multi-devises ;
• les opérations interentreprises ;
• la digitalisation des archives comptables.

Le passage à NetSuite a également permis à [PIAS] de digitaliser l’ensemble de ses processus comptables, en supprimant les archives papier au profit d’une documentation financière hébergée directement dans NetSuite.

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Comment NetSuite soutient la gestion des filiales de [PIAS]

Pour [PIAS], NetSuite ne devait pas seulement centraliser la comptabilité. La solution devait aussi soutenir un environnement financier international avec des volumes importants, des flux spécifiques et des besoins d’automatisation.

L’une des principales complexités concerne les revenus et charges liés aux royalties artistes. Ces transactions doivent être enregistrées dans les filiales où les contrats sont signés, ce qui génère de nombreux coûts et refacturations entre filiales.

Pour répondre à ces besoins, plusieurs solutions et automatisations ont été mises en place dans NetSuite, notamment :

• des segmentations multiples ;
• des workflows de refacturation ;
• des factures interentreprises en miroir ;
• de l’auto-facturation pour la création automatique de factures fournisseurs.

Ces éléments aident [PIAS] à gérer ses flux interentreprises de manière plus structurée et plus cohérente à travers l’organisation.

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Une optimisation ciblée du processus d’achat

[PIAS] a également optimisé son processus d’achat en choisissant d’utiliser systématiquement des articles d’achat, plutôt que de simplement comptabiliser les achats sur des comptes de grand livre.

Cette logique s’applique dès l’émission des bons de commande et se poursuit jusqu’au traitement des factures fournisseurs.

L’objectif était double : améliorer la gestion des dépenses et faciliter la compréhension des processus par les équipes. Cette approche soutient aussi la refacturation entre filiales et la création de factures interentreprises en miroir lors des recharges internes.

Comme NetSuite utilise les comptes de revenus ou de dépenses liés aux articles, cette configuration est particulièrement pertinente pour [PIAS], dont les flux interentreprises représentent une part importante des opérations.

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Les solutions NetSuite personnalisées ajoutées avec Novutech

Pour aller plus loin dans l’optimisation de l’environnement NetSuite de [PIAS], plusieurs solutions et développements complémentaires ont été ajoutés.

Ils incluent notamment :

• la solution de dunning Novutech ;
• l’utilisation d’un outil Novutech pour générer des communications structurées ;
• la mise en place de commandes clients personnalisées pour répondre à des besoins métier spécifiques ;
• des améliorations pour le suivi des ventes et le reporting ;
• l’utilisation de ZoneReconcile pour automatiser le traitement des extraits bancaires ;
• le développement et l’intégration d’un workflow personnalisé d’approbation des bons de commande.

Ces optimisations permettent à [PIAS] de renforcer l’automatisation, le contrôle et l’efficacité opérationnelle dans NetSuite.

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Les prochaines étapes pour [PIAS]

L’environnement NetSuite de [PIAS] continue d’évoluer avec les besoins du groupe.

Parmi les objectifs futurs figurent :

• poursuivre l’harmonisation des processus entre filiales ;
• étendre l’utilisation du module de paiement ;
• intégrer un outil de rapprochement bancaire ;
• développer ou intégrer de nouveaux outils de business analytics ;
• envisager la gestion des stocks à l’avenir.

Cette trajectoire montre qu’un projet NetSuite ne s’arrête pas au go-live. L’ERP évolue avec les besoins financiers, opérationnels et analytiques de l’entreprise.

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Le résultat : une finance internationale plus harmonisée avec NetSuite

Grâce à NetSuite, [PIAS] a construit un environnement financier plus unifié pour ses filiales internationales.

L’entreprise a centralisé sa gestion financière, standardisé ses processus comptables, digitalisé ses opérations finance et amélioré sa capacité à gérer des flux interentreprises complexes.

Pour un groupe international comme [PIAS], cette base renforce la consolidation, le reporting, l’automatisation et la capacité à soutenir la croissance future.

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Ce que [PIAS] dit de Novutech

« Novutech est un partenaire de confiance pour [PIAS] depuis le début de notre parcours avec NetSuite. Nous nous sommes appuyés sur leur expertise et leur connaissance du produit, ainsi que sur leur professionnalisme. De plus, l’équipe Novutech est toujours disponible et à l’écoute de nos besoins. Novutech est un partenaire fiable, sans lequel l’outil que nous utilisons aujourd’hui ne serait pas aussi efficace et performant. Merci Novutech ! »

Nicolas De Bie — Finance Director, [PIAS]

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Ce que [PIAS] dit de NetSuite

« NetSuite est la solution idéale pour répondre aux besoins d’une entreprise internationale comme [PIAS] : intégration de filiales sur différents continents, Europe, Royaume-Uni, États-Unis, Australie, et gestion multi-devises, EUR/USD/GBP/AUD. NetSuite offre également de nombreux axes analytiques pour faciliter le reporting, ainsi qu’une consolidation simplifiée grâce aux fonctionnalités d’automatisation des processus interentreprises. NetSuite propose une solution complète, qui peut être facilement adaptée à nos besoins spécifiques. En plus d’avoir permis au groupe [PIAS] d’unifier les systèmes utilisés dans ses nombreuses filiales, NetSuite nous a permis de digitaliser entièrement nos processus comptables et financiers. »

Nicolas De Bie — Finance Director, [PIAS]

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