Hvordan [PIAS] harmoniserede international finance med NetSuite

International vækst gør finance mere kompleks. For [PIAS] handlede det ikke kun om at håndtere flere datterselskaber, valutaer og processer. Virksomheden havde brug for et finansielt system, der kunne understøtte en international koncern med mere konsistens, synlighed og kontrol.

Denne NetSuite kundecase viser, hvordan [PIAS] samarbejdede med Novutech om at centralisere økonomistyringen, harmonisere regnskabsprocesser, digitalisere finance operations og håndtere komplekse intercompany flows på tværs af lande.

‍

Om [PIAS]

[PIAS], en forkortelse for “Play It Again, Sam”, er et uafhængigt belgisk pladeselskab grundlagt i Bruxelles i 1982 af Kenny Gates og Michel Lambot.

Siden begyndelsen har [PIAS] støttet og promoveret kunstnere globalt gennem et internationalt netværk af musikentusiaster. Gennem årene har virksomheden udvidet sin tilstedeværelse med datterselskaber i flere lande og integreret vigtige labels, herunder det klassiske musiklabel Harmonia Mundi.

Den internationale ekspansion gjorde behovet for et finansielt system tydeligere: et system, der kunne understøtte en mere kompleks multi-entity organisation.

‍

Hvorfor [PIAS] valgte NetSuite til international finance

Med aktiviteter i flere lande og på flere kontinenter havde [PIAS] behov for at strømline sine finansielle processer, standardisere regnskabet og harmonisere sine systemer.

NetSuite blev valgt som ERP-løsningen til at understøtte denne transformation.

Det primære mål var klart: at centralisere den finansielle styring af koncernens mange datterselskaber i ét skalerbart system. I dag administrerer [PIAS] omkring 30 datterselskaber i NetSuite, med mere end 35 brugere i finance-afdelingen.

NetSuite hjælper blandt andet [PIAS] med:

• at standardisere regnskabsprocesser;
• at konsolidere finansielle data;
• at håndtere flere lovgivninger;
• multi-currency management;
• intercompany operations;
• at digitalisere regnskabsarkiver.

Overgangen til NetSuite gjorde det også muligt for [PIAS] at digitalisere alle regnskabsprocesser. Papirarkiver blev erstattet af finansiel dokumentation, der administreres direkte i NetSuite.

‍

Hvordan NetSuite understøtter styringen af [PIAS]’ datterselskaber

For [PIAS] skulle NetSuite gøre mere end at centralisere regnskabet. Løsningen skulle også understøtte et internationalt finance-miljø med store datamængder, specifikke flows og behov for automatisering.

En af de største kompleksiteter handler om indtægter og omkostninger relateret til kunstnerroyalties. Disse transaktioner skal registreres i de datterselskaber, hvor kontrakterne er underskrevet, hvilket skaber mange omkostninger og genfaktureringer mellem enheder.

For at imødekomme disse behov blev flere løsninger og automatiseringer opsat i NetSuite, herunder:

• flere segmenteringer;
• workflows til genfakturering;
• spejlede intercompany fakturaer;
• self-billing til automatisk oprettelse af leverandørfakturaer.

Disse elementer hjælper [PIAS] med at håndtere intercompany flows mere struktureret og konsistent på tværs af organisationen.

‍

Målrettet optimering af indkøbsprocessen

[PIAS] optimerede også sin indkøbsproces ved systematisk at bruge indkøbsartikler i stedet for blot at bogføre indkøb direkte på finanskonti.

Denne tilgang anvendes fra oprettelsen af indkøbsordrer til behandlingen af leverandørfakturaer.

Målet var todelt: at forbedre omkostningsstyringen og gøre processerne lettere at forstå for teamene. Tilgangen understøtter også genfakturering mellem enheder og oprettelsen af spejlede intercompany fakturaer ved interne viderefaktureringer.

Da NetSuite bruger de indtægts- eller omkostningskonti, der er knyttet til artikler, er denne opsætning særligt relevant for [PIAS], hvor intercompany flows udgør en vigtig del af driften.

‍

Skræddersyede NetSuite-løsninger tilføjet med Novutech

For yderligere at optimere [PIAS]’ NetSuite-miljø blev flere supplerende løsninger og udviklinger tilføjet.

De omfatter blandt andet:

• Novutechs dunning-løsning;
• brugen af et Novutech-værktøj til at generere strukturerede betalingsreferencer;
• implementering af skræddersyede salgsordrer for at imødekomme specifikke forretningsbehov;
• forbedringer til sales tracking og rapportering;
• brugen af ZoneReconcile til automatisk behandling af kontoudtog;
• udvikling og integration af et skræddersyet godkendelsesflow for indkøbsordrer.

Disse optimeringer hjælper [PIAS] med at styrke automatisering, kontrol og operationel effektivitet i NetSuite.

‍

Næste skridt for [PIAS]

[PIAS]’ NetSuite-miljø fortsætter med at udvikle sig i takt med koncernens behov.

Fremtidige mål omfatter blandt andet:

• yderligere harmonisering af processer på tværs af datterselskaber;
• udvidelse af brugen af betalingsmodulet;
• integration af et værktøj til bankafstemning;
• udvikling eller integration af nye værktøjer til business analytics;
• overvejelse af lagerstyring i fremtiden.

Det viser, at et NetSuite-projekt ikke stopper ved go-live. ERP-miljøet udvikler sig sammen med virksomhedens finansielle, operationelle og analytiske behov.

‍

Resultatet: mere harmoniseret international finance med NetSuite

Med NetSuite har [PIAS] opbygget et mere integreret finansielt miljø for sine internationale datterselskaber.

Virksomheden har centraliseret økonomistyringen, standardiseret regnskabsprocesser, digitaliseret finance operations og forbedret sin evne til at håndtere komplekse intercompany flows.

For en international koncern som [PIAS] skaber det et stærkere fundament for konsolidering, rapportering, automatisering og fremtidig vækst.

‍

Hvad [PIAS] siger om Novutech

“Novutech har været en betroet partner for [PIAS] siden begyndelsen af vores NetSuite-rejse. Vi har kunnet stole på deres ekspertise og produktkendskab samt deres professionalisme. Derudover er Novutechs team altid tilgængeligt og opmærksomt på vores behov. Novutech er en pålidelig partner, uden hvem det værktøj, vi bruger i dag, ikke ville være lige så effektivt. Tak, Novutech!”

Nicolas De Bie — Finance Director, [PIAS]

‍

Hvad [PIAS] siger om NetSuite

“NetSuite er den ideelle løsning til at imødekomme behovene hos en international virksomhed som [PIAS]: integration af datterselskaber på forskellige kontinenter, Europa, Storbritannien, USA og Australien, samt multi-currency management, EUR/USD/GBP/AUD. NetSuite tilbyder også mange analytiske dimensioner, der gør rapportering lettere, og forenkler konsolidering takket være funktionerne til intercompany automatisering. NetSuite tilbyder en komplet løsning, som nemt kan tilpasses vores specifikke behov. Ud over at have gjort det muligt for [PIAS]-koncernen at samle de systemer, der bruges i de mange datterselskaber, har NetSuite også gjort det muligt for os at digitalisere vores regnskabs- og finansprocesser fuldt ud.”

Nicolas De Bie — Finance Director, [PIAS]

‍

Vil I strukturere international finance med NetSuite?

Novutech hjælper europæiske vækstvirksomheder med at implementere, optimere og videreudvikle NetSuite, så deres finance operations kan skalere på en bæredygtig måde.

Hvis jeres teams skal håndtere flere datterselskaber, valutaer, regnskabsprocesser eller intercompany flows, kan vi hjælpe med at bygge et ERP-miljø, der er tydeligere, mere pålideligt og mere skalerbart.