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Dans NetSuite, Grand livre général personnalisé (G/L) les lignes sont utilisées pour améliorer et personnaliser les écritures comptables générées par les processus standard du système. Lors de la comptabilisation des transactions sur le grand livre général, tels que les expéditions ou les reçus d'articles, les factures ou les factures des fournisseurs, les montages, les ajustements d'inventaire, etc., NetSuite génère des impacts comptables sur les comptes prédéfinis, notamment sur les articles et/ou les clients et/ou les fournisseurs. Ces publications préconfigurées ne sont pas toujours souhaitées par les entreprises qui doivent respecter des normes comptables spécifiques, des exigences réglementaires ou fiscales spéciales ou des pratiques commerciales qui ne sont pas prises en compte par les paramètres par défaut de NetSuite. La fonction Custom GL Plug-in offre la possibilité de personnaliser ces impacts comptables standard en fonction des besoins comptables individuels de votre entreprise.
Afin d'utiliser l'option Custom GL Plug-in, vous devez activer 2 fonctionnalités. Accédez à Configuration > Entreprise > Activer les fonctionnalités. Activez ensuite les fonctionnalités suivantes dans le sous-onglet SuiteCloud : Server Suite Script et Custom GL Lines.
Dans cet exemple, nous avons besoin Plug-ins GL personnalisés pour 3 types de transactions : réceptions d'articles, montages et factures fournisseurs. Les impacts GL standard ne correspondaient pas aux exigences spécifiques de notre client NetSuite. Par conséquent, nous avons créé des impacts GL spécifiques au moyen de la fonction Custom GL Plug-in.
Les calculs à effectuer par le plug-in GL personnalisé sont les suivants :
Comme condition supplémentaire, le plug-in ne devait fonctionner que sur les reçus d'articles qui ne sont pas créés à partir d'un ordre de transfert. Voici un exemple de l'impact final de la GL sur la réception d'un article enregistrée par rapport à un bon de commande pour l'article « poudre en vrac ». Notez que les montants sont purement hypothétiques. Les deux dernières lignes sont calculées par un plug-in GL personnalisé. Ce plugin GL personnalisé laisse intacte la publication G/L standard, mais ajoute des lignes supplémentaires pour rendre le résultat final conforme aux normes comptables souhaitées par notre client.
Remarque : les montants sont hypothétiques
Les calculs effectués par ce plug-in GL personnalisé sont les suivants :
Remarque : les montants sont hypothétiques
Les calculs effectués par ce dernier plug-in GL personnalisé sur les factures fournisseurs sont les suivants :
Remarque : les montants sont hypothétiques
Le Custom GL Plug-in personnalise les écritures comptables générées par les processus standard de NetSuite pour les transactions comme réceptions articles, factures, factures fournisseurs et assemblages. Il répond aux normes comptables spécifiques, exigences réglementaires ou pratiques métier non couvertes par les paramètres par défaut de NetSuite. La fonctionnalité ajoute des lignes GL personnalisées tout en laissant les écritures standard intactes.
Activez deux fonctionnalités dans Setup > Company > Enable Features sous l'onglet SuiteCloud : Server SuiteScript et Custom GL Lines. Ces prérequis débloquent la capacité Custom GL Plug-in permettant la personnalisation basée SuiteScript des impacts grand livre. Sans les deux fonctionnalités activées, la fonctionnalité de ligne GL personnalisée reste indisponible quelle que soit les permissions de rôle.
Les réceptions articles peuvent router les dépenses vers des comptes d'achat personnalisés au lieu de comptes de dépenses standard. Les assemblages peuvent diviser les coûts entre COGS matières premières, charges de fabrication et comptes en-cours avec logique multi-lignes complexe. Les factures fournisseurs peuvent reclassifier les charges de fabrication sur des comptes spécifiques. Chaque scénario utilise calculs quantité fois taux ou valeurs statiques.
Le Custom GL Plug-in complète les écritures standard en ajoutant des lignes supplémentaires plutôt qu'en remplaçant les existantes. Les écritures NetSuite standard restent intactes tandis que le plug-in ajoute des lignes débit et crédit personnalisées pour atteindre l'impact GL final désiré. Cette approche maintient l'intégrité système et piste d'audit tout en répondant aux exigences comptables spécialisées.
Utilisez le Custom GL Plug-in quand les configurations de comptes standard sur articles, clients et fournisseurs ne peuvent atteindre les impacts GL requis. Scénarios typiques incluent exigences GAAP belges ou européens complexes, allocation coûts de fabrication sur plusieurs comptes COGS, logique GL conditionnelle basée sur source transaction et conformité réglementaire nécessitant structures de comptes spécifiques. Explorez toujours options de configuration avant développer plug-ins personnalisés.
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