NetSuite Custom GL Plug-in: wat is het, hoe stel je het in en enkele praktische voorbeelden

Categorie
May 7, 2024
3
min

NetSuite-artikelen

netsuite-artikelen

Vat het artikel samen met je AI:

Claude

ChatGPT

 Google AI

Grok

Perplexity

Geschreven door:
Pauline
Hier kun je lezen:
Deel dit artikel op:

Wat is de NetSuite Custom GL Plug-in?

In NetSuite op maat gemaakt grootboek (G/L) regels worden gebruikt om de boekhoudkundige boekingen die worden gegenereerd door de standaardprocessen van het systeem te verbeteren en aan te passen. Bij het boeken van transacties naar het grootboek, zoals verzendingen of ontvangstbewijzen van artikelen, facturen of leveranciersfacturen, assemblagebuilds, voorraadaanpassingen, enz., genereert NetSuite boekhoudkundige effecten op vooraf gedefinieerde accounts, o.a. op artikelen en/of klanten en/of leveranciers. Deze vooraf geconfigureerde boekingen zijn niet altijd de gewenste boekingen voor bedrijven die moeten voldoen aan specifieke boekhoudnormen, speciale wettelijke of fiscale vereisten, of zakelijke praktijken die niet worden behandeld door de standaardinstellingen van NetSuite. De Custom GL Plug-in-functie biedt de mogelijkheid om die standaard boekhoudkundige effecten aan te passen aan de individuele boekhoudbehoeften van uw bedrijf.

Vereisten voor de NetSuite Custom GL Plug-in: functies die je moet activeren

Om te gebruiken de optie Custom GL Plug-in, je moet 2 functies activeren. Ga naar Instellingen > Bedrijf > Functies inschakelen. Schakel vervolgens op het subtabblad SuiteCloud de volgende functies in: Server Suite Script en Custom GL Lines.

NetSuite Enable Features-pagina op het SuiteCloud-tabblad met geactiveerde Server SuiteScript en Custom GL Lines functies

Hoe gebruik je de NetSuite Custom GL Plug-in voor aangepaste boekhoudkundige impacts?

In dit voorbeeld hebben we nodig Aangepaste GL-plug-ins voor 3 soorten transacties: ontvangstbewijzen van artikelen, assemblageversies en facturen van leveranciers. De standaard GL-effecten kwamen niet overeen met de specifieke vereisten van onze NetSuite-klant. Daarom hebben we specifieke GL-effecten gecreëerd met behulp van de Custom GL Plug-in-functie.

Voorbeeld van een NetSuite Custom GL Plug-in voor artikelontvangsten

De berekeningen die moeten worden gemaakt door de aangepaste GL-plug-in zijn de volgende:

  • Krediet: hoeveelheid * tarief op de kostenrekening van de post (rekeningnummer 609000 in dit specifieke rekeningschema in Belgische stijl).
  • Debet: hoeveelheid * tarief op de aankooprekening van het artikel (600000). Opmerking: het aankoopaccount is aangemaakt als een aangepast veld in het itemrecord.

Als bijkomende voorwaarde moest de plug-in alleen worden gebruikt op de ontvangstbewijzen van artikelen die niet zijn aangemaakt op basis van een overboekingsopdracht. Hier is een voorbeeld van de uiteindelijke GL-effecten op de ontvangst van een artikel dat is geregistreerd bij een inkooporder voor het artikel „bulkpoeder”. Merk op dat de bedragen strikt hypothetisch zijn. De laatste twee regels worden berekend met een aangepaste GL-plug-in. Deze aangepaste GL-plug-in laat de standaard G/L-boeking intact, maar voegt extra regels toe om het eindresultaat in overeenstemming te brengen met de boekhoudnormen zoals gewenst door onze klant.

NetSuite grootboekimpact op een artikelinvoer met aangepaste GL-regels op kostenrekening 609000 en aankooprekening 600000

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch

Voorbeeld van een NetSuite Custom GL Plug-in voor assemblagebuilds

De berekeningen die door deze specifieke Custom GL-plug-in zijn gemaakt, zijn de volgende:

  • Krediet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van het eindproduct (713000).
  • Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de grondstoffen (603000).
  • Debet: hoeveelheid * tarief op de COGS-rekening van de productiekosten (609000).
  • Krediet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 444000 (statische waarde).
  • Debet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 603000 (statische waarde).
NetSuite grootboekimpact op een assembly build met aangepaste GL-regels voor COGS-rekeningen 713000, 603000, 609000 en rekening 444000

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch

Voorbeeld van een NetSuite Custom GL Plug-in voor leveranciersfacturen

De berekeningen die zijn gemaakt door deze laatste Custom GL-plug-in op Vendor Bills zijn de volgende:

  • Krediet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 603000 (statische waarde).
  • Debet: totaalbedrag van de productiekosten op rekening 444000 (statische waarde).
NetSuite grootboekimpact op een leveranciersfactuur met aangepaste GL-regels voor productiekostenrekeningen 603000 en 444000

Opmerking: de bedragen zijn hypothetisch

FAQ

Custom GL Plug-in past boekhoudkundige boekingen aan gegenereerd door NetSuite's standaardprocessen voor transacties zoals artikelontvangsten, facturen, leveranciersfacturen en assemblages. Het adresseert specifieke boekhoudstandaarden, regelgevende vereisten of bedrijfspraktijken niet gedekt door NetSuite's standaardinstellingen. De functie voegt aangepaste GL-regels toe terwijl standaardboekingen intact blijven, wat compliance met unieke boekhoudbehoeften waarborgt.

Schakel twee functies in Setup > Company > Enable Features onder SuiteCloud-subtab in: Server SuiteScript en Custom GL Lines. Deze vereisten ontgrendelen Custom GL Plug-in-mogelijkheid die SuiteScript-gebaseerde customisatie van grootboekimpacts mogelijk maakt. Zonder beide functies ingeschakeld blijft aangepaste GL-lijnfunctionaliteit onbeschikbaar ongeacht rolpermissies.

Artikelontvangsten kunnen uitgaven routeren naar aangepaste inkoopaccounts in plaats van standaard uitgavenaccounts. Assemblages kunnen kosten splitsen tussen grondstoffen COGS, fabricagekosten en werk-in-uitvoering accounts met complexe multi-lijn logica. Leveranciersfacturen kunnen fabricagekosten herclassificeren over specifieke accounts. Elk scenario gebruikt hoeveelheid maal tarief berekeningen of statische waarden gebaseerd op bedrijfsregels.

Custom GL Plug-in vult standaardboekingen aan door extra regels toe te voegen in plaats van bestaande te vervangen. Standaard NetSuite-boekingen blijven intact terwijl plug-in aangepaste debet- en creditregels toevoegt om gewenste finale GL-impact te bereiken. Deze aanpak handhaaft systeemintegriteit en controlespoor terwijl gespecialiseerde boekhoudvereisten niet aangepakt door configuratie alleen worden vervuld.

Gebruik Custom GL Plug-in wanneer standaard accountconfiguraties op artikelen, klanten en leveranciers vereiste GL-impacts niet kunnen bereiken. Typische scenario's omvatten complexe Belgische of Europese GAAP-vereisten, fabricagekostentoewijzing over meerdere COGS-accounts, conditionele GL-logica gebaseerd op transactiebron en regelgevingscompliance die specifieke accountstructuren vereist. Verken altijd configuratieopties voor ontwikkelen van aangepaste plug-ins.

Gerelateerde artikelen:

netsuite-artikelen

NetSuite-artikelen

SuiteTax is een engine voor belastingbeheer binnen NetSuite die bedrijven helpt bij het berekenen van belastingen om ervoor te zorgen dat de belastingwet- en regelgeving wordt nageleefd.

netsuite-artikelen

NetSuite-artikelen

Tegenwoordig biedt het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) in de cloud van NetSuite bedrijven alle toepassingen die ze nodig hebben om hun bedrijf efficiënt te runnen en tegelijkertijd de groei te stimuleren.

netsuite-artikelen

NetSuite-artikelen

Leer de stappen en aandachtspunten voor het wijzigen van de moedermaatschappij en het aanpassen van de dochterondernemingshiërarchie in NetSuite. Begrijp de mogelijke impact en vereiste rechten voor een vlotte overgang.

Klaar om je groei te vereenvoudigen?

Laten we bespreken hoe we u kunnen helpen om van complexiteit naar duidelijkheid te komen.