Facturation électronique en Allemagne : préparez NetSuite pour 2027

La solution globale de facturation électronique de Novutech connecte NetSuite aux formats et flux d’échange propres à chaque pays. En Allemagne, elle prend en charge XRechnung et ZUGFeRD, avec une configuration pensée pour s’intégrer à vos processus finance existants.

Depuis le 1er janvier 2025, les entreprises allemandes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées. Les obligations d’émission débuteront en 2027 pour les entreprises dépassant le seuil de chiffre d’affaires applicable, avant de s’étendre à toutes les entreprises concernées en 2028.

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Parler à un expert

Une solution de facturation électronique NetSuite, avec des formats adaptés à chaque pays

Plutôt que de créer une structure de données distincte pour chaque marché, Novutech connecte NetSuite à Invopop via GOBL, un standard open source permettant de structurer les données de facturation électronique à l’international.

GOBL agit comme un langage commun entre NetSuite et les exigences locales, afin de transformer les données de facturation dans les formats requis par chaque pays.

Les mappings peuvent être partagés lorsque cela est pertinent ou adaptés aux besoins spécifiques de chaque pays.

En Allemagne, la solution prend en charge XRechnung et ZUGFeRD. Invopop couvre plus de 25 juridictions, mais les formats et fonctionnalités disponibles dépendent du pays et du périmètre de l’implémentation. Parmi les exemples : Factur-X en France et Peppol BIS 3.0 en Belgique et au Danemark.

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Les points clés à anticiper

Allemagne : XRechnung et ZUGFeRD

Générez des factures XRechnung ou ZUGFeRD, avec acheminement optionnel via Peppol grâce à Invopop.

Mapping GOBL pour l’AP et l’AR

Mappez les données AP et AR de NetSuite via des mappings GOBL partagés ou spécifiques à chaque pays.

Gestion des factures entrantes

Consultez côte à côte le XML de la facture, le PDF et le projet de facture fournisseur.

Plusieurs pièces jointes sur les factures AP

Accédez dans NetSuite à tous les fichiers reçus, y compris les PDF intégrés.

Recherche dans les annuaires disponibles

Récupérez les identifiants de facturation électronique depuis les annuaires Peppol et français pris en charge.

Traçabilité dans NetSuite

Suivez les statuts et étapes de traitement des factures électroniques avec une piste d’audit dans NetSuite.

Pourquoi choisir Novutech pour la facturation électronique en Allemagne dans NetSuite

Novutech réunit l’intégration NetSuite, la configuration propre à chaque pays et l’expertise des processus finance nécessaires pour mettre en œuvre la facturation électronique.

En Allemagne, notre solution prend en charge XRechnung et ZUGFeRD.

Pour les entreprises actives dans plusieurs pays, le mapping GOBL partagé et la couverture internationale d’Invopop offrent une base pouvant être étendue à mesure que de nouvelles juridictions entrent dans le périmètre.

Les formats et workflows précis sont définis selon chaque pays et chaque implémentation.

Une approche structurée, de l’analyse au go-live

Analyse des entités allemandes, des flux de facturation et des exigences

Architecture NetSuite et facturation électronique

Configuration de XRechnung et ZUGFeRD

Mise en place des workflows AP/AR et des mappings spécifiques au pays

Tests avec vos équipes finance

Go-live et support continu

Commencez

L’avis de l’expert

La valeur d’une configuration de facturation électronique multi-pays ne réside pas uniquement dans la prise en charge de différents formats. Il s’agit de maintenir les données de facturation, les règles locales et les processus finance connectés à NetSuite.
Un mapping GOBL partagé offre aux équipes une base commune, tandis que la configuration par pays permet de répondre aux exigences locales.

Frédéric Szikora, Co-founder & COO chez Novutech

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