E-facturatie in Duitsland: bereid NetSuite voor op 2027

De internationale e-facturatieoplossing van Novutech koppelt NetSuite aan landspecifieke factuurformaten en uitwisselingsstromen. Voor Duitsland ondersteunt de oplossing XRechnung en ZUGFeRD, met een configuratie die aansluit op uw bestaande financeprocessen.

Sinds 1 januari 2025 moeten Duitse bedrijven gestructureerde e-facturen kunnen ontvangen. De verplichtingen voor het versturen starten in 2027 voor bedrijven boven de toepasselijke omzetdrempel en worden in 2028 uitgebreid naar alle bedrijven die binnen de scope vallen.

Praat met een Expert

Eén NetSuite-oplossing voor e-facturatie, met landspecifieke formaten

In plaats van voor elke markt een aparte datastructuur te bouwen, koppelt Novutech NetSuite aan Invopop via GOBL, een open-sourcestandaard voor het structureren van internationale e-facturatiedata.

GOBL fungeert als een gemeenschappelijke taal tussen NetSuite en lokale vereisten en helpt factuurdata om te zetten naar de formaten die per land nodig zijn.

Mappings kunnen waar relevant gedeeld worden of aangepast worden aan landspecifieke behoeften.

Voor Duitsland ondersteunt de oplossing XRechnung en ZUGFeRD. Invopop ondersteunt meer dan 25 jurisdicties, maar beschikbare formaten en functionaliteiten verschillen per land en implementatiescope. Voorbeelden zijn Factur-X in Frankrijk en Peppol BIS 3.0 in België en Denemarken.

Boek uw gratis consultatie over e-facturatie

Belangrijke aandachtspunten

Duitsland: XRechnung en ZUGFeRD

Genereer XRechnung- of ZUGFeRD-facturen, met optionele Peppol-routering via Invopop.

GOBL-mapping voor AP en AR

Map NetSuite AP- en AR-data via gedeelde of landspecifieke GOBL-mappings.

Beheer van inkomende facturen

Review the invoice XML, PDF and draft vendor bill side by side.

Meerdere bijlagen bij AP-facturen

Open alle inkomende factuurbestanden in NetSuite, inclusief ingesloten PDF’s.

Directory lookup waar beschikbaar

Haal e-facturatie-ID’s op uit ondersteunde Peppol- en Franse directories.

Traceerbaarheid in NetSuite

Volg e-factuurstatussen en verwerkingsstappen met een audit trail in NetSuite.

Waarom Novutech voor e-facturatie in Duitsland met NetSuite

Novutech combineert NetSuite-integratie, landspecifieke configuratie en expertise in financeprocessen om e-facturatie in de praktijk te brengen.

Voor Duitsland ondersteunt onze oplossing zowel XRechnung als ZUGFeRD.

Voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn, bieden de gedeelde GOBL-mapping en de bredere landenondersteuning van Invopop een basis die kan worden uitgebreid wanneer extra jurisdicties binnen scope komen.

De exacte formaten en workflows worden per land en implementatie bepaald.

Een gestructureerde aanpak, van analyse tot go-live

Analyse van Duitse entiteiten, facturatiestromen en vereisten

NetSuite- en e-facturatiearchitectuur

Configuratie van XRechnung en ZUGFeRD

Inrichting van AP/AR-workflows en landspecifieke mappings

Testen met uw financeteam

Go-live en doorlopende ondersteuning

Ga aan de slag

Expertinzichten

De waarde van een multi-country e-facturatieopzet zit niet alleen in het ondersteunen van verschillende formaten. Het gaat erom factuurdata, lokale regels en financeprocessen verbonden te houden met NetSuite.
Een gedeelde GOBL-mapping biedt teams een gemeenschappelijke basis, terwijl landspecifieke configuratie de lokale vereisten afdekt.

Frédéric Szikora, Co-founder & COO bij Novutech

Plan uw gratis e-facturatieconsultatie