Conformité facturation électronique simplifiée avec Novutech x Invopop

Les équipes financières européennes font face à des échéances serrées en matière de facturation électronique. La France la rend obligatoire en septembre 2026. La Belgique déploie PEPPOL. L'Allemagne impose déjà la conformité B2B. Chaque pays possède son propre format, plateforme et calendrier.

Lorsqu'Oracle a annoncé la feuille de route de NetSuite pour la facturation électronique plus tard que ce que beaucoup d'entreprises espéraient, les directeurs financiers à travers l'Europe se sont posé les mêmes questions : Comment rester conformes sans perturber nos opérations ? Avons-nous besoin de solutions distinctes pour la France, la Belgique, l'Allemagne, l'Espagne et au-delà ?

C'est pourquoi Novutech s'est associé à Invopop.

Nous avons conçu une solution complète, native dans NetSuite, qui simplifie la conformité en matière de facturation électronique dans plus de 25 pays, afin que votre équipe financière puisse gérer l'ensemble du processus de facturation (clients et fournisseurs) directement depuis votre ERP.

Pourquoi ce partenariat est crucial aujourd'hui

En tant que partenaire de confiance de NetSuite à travers l'Europe, nous avons pris au sérieux les préoccupations de nos clients. Comment pouvaient-ils respecter des échéances qui approchent rapidement ? Qu'en est-il des opérations multi-pays ? Auraient-ils besoin de plusieurs fournisseurs, plateformes et contrats de support ?

Nous avons immédiatement commencé à analyser le marché à la recherche d'une solution de facturation électronique fiable et évolutive, capable de servir notre base de clients diversifiée, de la Belgique aux pays nordiques, des opérations mono-pays aux entreprises paneuropéennes.

Après des mois de recherche, nous avons choisi Invopop. Voici pourquoi.

Pourquoi Invopop ?

Invopop n'est pas un fournisseur de conformité classique. Fondée par Sam Lown, co-fondateur et ancien CTO de Cabify (l'équivalent espagnol d'Uber), l'entreprise est née d'une problématique concrète.

Lorsque Cabify s'est développé en Amérique du Sud, où la facturation électronique est obligatoire depuis des années, l'équipe a rencontré des difficultés avec les formats propres à chaque pays, les certifications de plateformes et la complexité opérationnelle. Plutôt que de bricoler plusieurs solutions, ils ont créé Invopop : une plateforme universelle de facturation électronique conçue pour une échelle mondiale.

Aujourd'hui, Invopop prend en charge plus de 25 pays (principalement en Europe et en Amérique latine) et gère la facturation pour des entreprises comme Fever, DeepL, Booksy et SumUp. Leur technologie est soutenue par Y Combinator (W23) et a été reconnue comme la meilleure startup au South Summit 2024 et startup la plus prometteuse de Madrid par Wired.

Leur arme secrète ? Un format de facture universel open-source appelé GOBL qui se convertit automatiquement dans n'importe quelle norme locale : PEPPOL (Belgique), FatturaPA (Italie), XRechnung (Allemagne), Factur-X (France), et plus encore.

Pour Novutech, le choix était évident : la technologie éprouvée d'Invopop + notre expertise NetSuite = une solution conçue pour la croissance.

Comment fonctionne la solution Novutech-Invopop

Considérez notre partenariat comme une division du travail :

Invopop gère la complexité :

• Accepte les factures dans un seul format universel JSON facilement personnalisable (GOBL)
• Les convertit automatiquement dans les normes spécifiques à chaque pays
• Les transmet aux plateformes gouvernementales certifiées (PDP en France, SDI en Italie, point d'accès PEPPOL, etc.)
• Assure le suivi en temps réel : envoyée, acceptée ou rejetée
• Garantit les mises à jour de conformité au fur et à mesure de l'évolution des réglementations

Novutech développe le connecteur NetSuite :

• Intègre de manière transparente votre ERP avec l'API d'Invopop
• Active les flux de facturation clients et fournisseurs entièrement dans l'ERP : pas de changement de plateforme
• Propose une personnalisation adaptée à vos processus financiers existants
• Offre un support avant et après la mise en production, incluant formation et conseils en conformité

Le résultat ? Votre équipe financière ne pense plus à la facturation électronique. La solution fonctionne en arrière-plan, nécessitant une interaction minimale de l'utilisateur, en particulier pour la facturation clients.

Pour la comptabilité fournisseurs, vous conservez le contrôle là où c'est nécessaire (rapprochement à trois voies, approbations, etc.) tandis que l'automatisation gère la couche de conformité.

Fonctionnalités clés pour les utilisateurs NetSuite

Support multi-pays avec une seule intégration
Gérez la facturation électronique pour la Belgique, la France, l'Allemagne, l'Espagne, l'Italie, la Pologne et plus de 20 autres pays via une configuration NetSuite unique.

Flexibilité facturation clients & fournisseurs
Déployez les flux de facturation clients, fournisseurs, ou les deux — selon vos besoins métier et les calendriers réglementaires.

Support du rapprochement à trois voies
Pour les clients nécessitant une validation des bons de commande, notre connecteur prend en charge les workflows automatisés de rapprochement à trois voies.

Compatible avec vos intégrations
Que vous génériez des factures via une saisie directe dans NetSuite, une automatisation SuiteScript, ou des intégrations tierces (Celigo, Workato, Salesforce), notre solution s'adapte à votre processus.

Suivi de conformité en temps réel
Suivez le statut des factures (envoyée, acceptée, reçue, traitée) directement dans NetSuite, avec des pistes d'audit complètes pour une tranquillité d'esprit réglementaire.

Architecture évolutive
Au fur et à mesure que de nouveaux pays imposent la facturation électronique, Invopop ajoute automatiquement le support. Votre connecteur NetSuite évolue sans refonte.

Automatisation avancée de la comptabilité fournisseurs
Pré-remplissage de segments personnalisés, articles par défaut et comptes de charges avec des modèles personnalisables adaptés à vos workflows.

Recherche automatique des informations de facturation électronique
Renseignez automatiquement les informations de facturation électronique de vos clients pour pouvoir les facturer électroniquement en un clic.

Self-billing
Nous prenons en charge l'auto-facturation si cela fait partie de votre processus actuel.

Reporting
Le bundle NetSuite inclut des recherches enregistrées qui vous permettent de suivre le statut de facturation électronique de vos clients, vos factures sortantes et entrantes.

Import de mapping fiscal via CSV
Nous vous aidons à importer votre correspondance fiscale via CSV pour une configuration fiscale simplifiée.

Envoi individuel ou en masse planifié
Possibilité d'envoyer vos factures individuellement ou en masse de manière planifiée.

Applications concrètes à travers l'Europe

Nous ne lançons pas un concept. Nous sommes opérationnels.

Depuis décembre 2025, nous accompagnons des clients belges avec une conformité totale en matière de facturation électronique. Voici ce que nous avons mis en place :

• Rapprochement à trois voies : Rapprochement automatisé entre les bons de commande, les réceptions de marchandises et les factures fournisseurs pour les entreprises ayant des workflows d'approvisionnement complexes.
• Facturation basée sur l'intégration : Entreprises utilisant des middlewares (Celigo, Workato) ou des intégrations directes (Salesforce) pour automatiser la création de factures dans NetSuite.
• Déploiements uniquement clients ou uniquement fournisseurs : Toutes les entreprises n'ont pas besoin des deux flux dans NetSuite. Par exemple, certaines entreprises disposent d'un outil de comptabilité fournisseurs distinct et n'ont besoin que de gérer les factures sortantes dans NetSuite. La solution est suffisamment flexible pour le permettre — nous pouvons activer uniquement la facturation électronique clients.

D'autres améliorations et fonctionnalités arriveront dans les mois à venir.

Préparez-vous à la conformité en matière de facturation électronique

Si vous êtes un client NetSuite opérant en Europe, le compte à rebours a commencé :

• France : Déploiement progressif à partir de septembre 2026 (grandes entreprises d'abord, PME d'ici 2027)
• Belgique : Mandat PEPPOL prévu en 2026
• Allemagne : Application de la facturation électronique B2B en renforcement jusqu'en 2027
• Espagne, Italie, Pologne : Déjà en vigueur ou application renforcée

N'attendez pas la dernière minute. Les implémentations de facturation électronique nécessitent :

• La cartographie des processus et la conception des workflows
• La configuration NetSuite et l'intégration du connecteur
• La formation des utilisateurs et la gestion du changement interne
• Des cycles de tests avec les plateformes gouvernementales

La plupart des projets prennent 3 à 6 mois du lancement à la mise en production.

Contactez-nous pour évaluer votre état de préparation à la facturation électronique

À propos du partenariat

Novutech est un partenaire NetSuite de premier plan et expert en transformation digitale, spécialisé dans l'optimisation des finances et des opérations pour les entreprises européennes en croissance. Fondée en 2019 en Belgique, nous accompagnons aujourd'hui plus de 250 clients dans 8 pays. Plus de 90 % de nos clients restent avec nous après la mise en production, reflétant notre engagement dans un partenariat à long terme.

Invopop est une plateforme mondiale de facturation électronique soutenue par Y Combinator (W23) qui assure la conformité pour des entreprises comme Fever, DeepL, Booksy et SumUp dans plus de 25 pays. Leur philosophie : les utilisateurs finaux ne devraient pas avoir à penser à la conformité.