Fermez vos livres cryptographiques en 3 jours (et non en 18) : comment NetSuite + Tres Finance (Crypto Accounting & Treasury) aide les entreprises à se développer

Les sociétés de cryptographie sont confrontées à un cauchemar comptable unique. Vous gérez des centaines de milliers de transactions en chaîne sur plusieurs blockchains, plusieurs pays et plusieurs devises, tout en essayant de clôturer vos comptes assez rapidement pour satisfaire les investisseurs et les auditeurs.

La plupart des entreprises de cryptographie à qui nous parlons sont bloquées dans un cycle douloureux : Xero à Londres, PennyLane à Paris, QuickBooks au Delaware et tablettes à Singapour. Tres Finance se connecte à certains de ces outils, mais pas à tous, ce qui oblige les équipes financières à s'adonner à une gymnastique d'exportation au format CSV et à effectuer des rapprochements manuels qui transforment une clôture mensuelle en une épreuve de 18 jours.

Il y a une meilleure solution. En combinant Tres Finance en tant que sous-grand livre cryptographique avec NetSuite comme ERP multi-entités, vous pouvez automatiser l'ensemble du flux, clôturer en 3 à 5 jours et créer l'infrastructure financière dont vous aurez besoin, de la série B à l'introduction en bourse.

Le point de rupture : quand la comptabilité cryptographique cesse d'évoluer

Voici ce que nous disons les responsables financiers des sociétés de cryptographie en pleine croissance :

« Nous sommes submergés de volume. » Entre les récompenses de jalonnement, les commissions de négociation, les frais d'essence et les mouvements de jetons, vous avez affaire à 200 000 à 500 000 entrées de journal par an. C'est très bien quand vous n'avez qu'une seule entité et un seul comptable. C'est le chaos lorsque vous avez quatre entités et une date limite d'audit.

« Chaque pays est différent. » Votre trésorerie cryptée apparaît comme un actif courant en France, un actif incorporel au Royaume-Uni et un autre actif entièrement aux États-Unis. Essayez de produire des états financiers IFRS adaptés aux investisseurs lorsque vos données sources sont disponibles dans quatre formats différents dans quatre systèmes différents.

« Nous ne pouvons pas fermer assez vite. » Vos opérations de cryptographie génèrent la plupart de vos revenus, mais elles constituent également un goulot d'étranglement. Lorsque vous aurez importé manuellement des CSV, réconcilié des portefeuilles et repéré les transactions manquantes, c'est le 15e jour et la réunion de votre conseil d'administration aura lieu demain.

« Nos auditeurs nous détestent. » Ils veulent retracer chaque entrée jusqu'à une transaction en chaîne. Vous voulez leur donner cette piste d'audit. Mais lorsque vos données cryptographiques se trouvent à Tres et que vos livres se trouvent à PennyLane avec un fichier CSV entre les deux, bonne chance pour prouver la chaîne de traçabilité.

Les outils avec lesquels vous avez commencé, parfaitement adaptés à une start-up de 20 personnes, deviennent des points d'ancrage lorsque vous atteignez 100 personnes, un chiffre d'affaires de 50 millions de dollars et une présence dans plusieurs pays.

Ce qui change lorsque vous connectez Tres Finance à NetSuite

Vous bénéficiez d'une véritable intégration, pas d'une solution de contournement au format CSV

Tres Finance fait déjà le gros du travail en matière de cryptographie : elle ingère les données en chaîne, calcule le coût moyen pondéré par portefeuille et par actif, classe les types de transactions (jalonnement, récompenses, commissions, frais) et vous fournit un sous-registre cryptographique propre avec une traçabilité complète.

Le problème commence lorsque vous essayez d'intégrer ces données dans votre grand livre. Avec la plupart des outils de comptabilité, vous exportez un « rapport de pré-synchronisation », vous le massez dans Excel et vous l'importez manuellement. Avec NetSuite, vous obtenez un véritable connecteur: importations automatisées quotidiennes avec des identifiants externes pour éviter les doublons, fichiers d'erreurs avec logique de nouvelle tentative et mappages qui transitent par votre blockchain, votre zone géographique et vos segments de clientèle.

Chaque entrée de journal de NetSuite renvoie à la transaction source dans TRES : hachage de la transaction, adresse du portefeuille, type d'actif, horodatage. Vos auditeurs peuvent passer de votre P&L à l'explorateur de blocs Ethereum en trois clics.

Vous pouvez réellement gérer plusieurs pays sans perdre la tête

Voici le secret de la comptabilité cryptographique multipays : chaque juridiction traite la cryptographie différemment. La France dit actif actuel. Le Royaume-Uni dit intangible. Singapour suit les directives des IFRS. Les États-Unis sont toujours en train de le découvrir.

La comptabilité multi-livres de NetSuite signifie que vous saisissez la transaction une seule fois, et le système la publie automatiquement dans votre livre IFRS, votre livre GAAP français, votre livre GAAP britannique, selon vos besoins, avec la bonne classification, la bonne présentation et les bonnes informations. Vous ne gérez pas de registres parallèles. Vous n'effectuez pas de retraitements manuels. Vous configurez les règles une seule fois et vous laissez le système les gérer.

Lorsque vous ajoutez un nouveau pays, vous ajoutez une nouvelle filiale et un nouveau livre. You not reconstruisez l'ensemble de votre pile comptable.

Your end end of 18 to 3 days

C'est la partie qui intéresse le plus les directeurs financiers. Une clôture de 3 jours n'est pas magique, c'est une combinaison d'automatisation et de contrôle.

Jour 1 : Tres Finance se bloque à la fin du mois. Le connecteur importe les transactions finales dans NetSuite. Vos flux bancaires effectuent automatiquement des rapprochements fiduciaires. Tout indicateur d'exception doit être examiné.

Jour 2 : Vos comptes de compensation réconcilient les flux cryptographiques et fiduciaires. Le script de réévaluation est exécuté pour évaluer les positions par rapport au marché. Vous consultez un tableau de bord des écarts par portefeuille et par blockchain au lieu de parcourir 50 000 lignes.

Jour 3 : La consolidation s'effectue automatiquement dans toutes les entités. Les IFRS et les finances locales génèrent. Vous avez le temps de réviser, pas de vous bousculer.

Comparez cela à l'ancien monde : importations manuelles au format CSV les jours 1 à 3, lutte contre les incendies de réconciliation les jours 4 à 8, consolidation dans Excel les jours 9 à 12, mise en forme pour le tableau les jours 13 à 15 et prière pour que rien ne soit interrompu les jours 16 à 18.

La différence, c'est de ne pas travailler plus dur. Il s'agit d'avoir des systèmes qui fonctionnent ensemble.

Un scénario réel : une expansion de la cryptographie dans plusieurs pays

Passons en revue un profil type. Vous êtes une société de cryptographie avec des entités en France (votre siège social et votre plus grande activité), au Royaume-Uni (pour les clients institutionnels européens), aux États-Unis (Delaware C-corp pour les investisseurs) et à Singapour (pour l'Asie-Pacifique). Vous gérez une infrastructure de jalonnement et facturez des commissions, certaines en chaîne sans factures, d'autres via Request Finance.

Avant NetSuite, your french entity was on PennyLane with of manuelles import since Tres. Votre entité britannique dispose de Xero avec une intégration très semi-fonctionnelle. Vos entités américaines et singapouriennes utilisaient QuickBooks et des feuilles de calcul. La réconciliation a eu lieu tous les trimestres parce que les mois étaient trop pénibles. La fermeture a pris 15 à 18 jours. La consolidation a été un véritable cauchemar pour Excel. L'établissement de rapports selon les IFRS faisait l'objet d'un projet distinct chaque trimestre.

Après NetSuite + Tres, les quatre entités vivent dans un seul système. Tres importe quotidiennement des transactions cryptographiques avec une cartographie complète des segments (blockchain, géographie, type de client). Le rapprochement bancaire se fait automatiquement pour les devises fiduciaires. Vous avez des comptes de compensation qui correspondent aux flux en chaîne et aux flux de sortie. Les réévaluations se déroulent selon un calendrier. La comptabilité multilivre publie simultanément selon les normes IFRS et les livres locaux : la France bénéficie du traitement actuel des actifs, le Royaume-Uni reçoit le traitement des actifs incorporels, aucun ajustement manuel n'est nécessaire.

Vos tableaux de bord indiquent les revenus, les dépenses et les actifs sous gestion par blockchain et par zone géographique en temps réel. Votre clôture s'étend des jours 1 à 5. Vos auditeurs ont un accès approfondi depuis NetSuite à Tres et aux explorateurs de chaînes de blocs. Lorsque vous augmentez votre niveau de série C, l'équipe de due diligence consulte des informations financières de qualité institutionnelle, et non des feuilles de calcul de niveau fondateur.

Pourquoi Novutech obtient des sociétés de cryptographie

Nous avons développé notre pratique NetSuite autour des entreprises effectuant des opérations financières complexes, à volume élevé et multi-entités, et les sociétés de cryptographie cochent les trois cas. Nous comprenons que votre volume de transactions n'est pas un bogue, c'est votre modèle économique. Nous connaissons la différence entre les récompenses de staking et les commissions de négociation. Nous savons pourquoi vous avez besoin d'un suivi des coûts par portefeuille et par actif. Nous savons que les IFRS ne contiennent pas de directives claires en matière de cryptographie. Vous devez donc prendre des décisions et les documenter.

Nos accélérateurs pour les entreprises de cryptographie incluent :

• NetSuite predefinition cryptographic fondations: plan comptable, segments pour la blockchain/la géographie/le client, champs personnalisés pour les identifiants en chaîne, modèles multi-livres pour les IFRS et les PCGR locaux.
• Connecteur Tres → NetSuite prêt pour la production: importations quotidiennes automatisées, gestion des identifiants externes pour éviter les doublons, gestion des erreurs et logique des nouvelles tentatives, surveillance des tableaux de bord.
• Fermez les playbooks et les commandes: un processus de clôture documenté des jours 3 à 5 avec des listes de contrôle, des recherches enregistrées pour les rapports d'exceptions, des scripts de réévaluation et des tableaux de bord des directeurs financiers à des fins de supervision.

Nous ne vous enseignons pas la cryptographie, vous le savez déjà. Nous traduisons vos opérations de cryptographie en une infrastructure financière qui s'adapte de la série A à l'introduction en bourse.

Ce que vous obtenez réellement

Lorsque vous implémentez NetSuite avec Tres Finance via Novutech, voici le résultat :

✅ Fermez dans 3 à 5 jours au lieu de 10 à 18, avec des importations, des rapprochements et des réévaluations automatisés

✅ bout en bout d'audit track de l'entrée du grand livre au hachage des transactions sur la blockchain

✅ Multi-entities évolutivity où l'ajout d'un nouveau pays prend des semaines, et non des trimestres

✅ Consolidation selon les IFRS et la conformité locale à partir d'un point d'entrée de données

✅ Visibilité en temps réel dans les opérations cryptographiques par blockchain, zone géographique et segment de clientèle

Vous bénéficiez également des bases dont vous aurez besoin au fur et à mesure de votre croissance : une comptabilité intersociétés appropriée lorsque vous commencez à transférer des fonds entre entités, une automatisation de la comptabilisation des revenus lorsque vous lancez des abonnements, une consolidation avancée lorsque vous acquérez une autre société.

Prochaines étapes

Si vous en avez assez de regrouper les outils de comptabilité régionaux et que vous souhaitez voir à quoi ressemble la finance cryptographique de niveau institutionnel, parlons-en.

Book a discovery call of 30 minutes où nous passerons en revue votre configuration actuelle, identifierons les goulots d'étranglement et décrirons à quoi ressemblerait une implémentation NetSuite + Tres adaptée à votre situation spécifique.

Voir une démo personnalisée avec vos flux réels : volume des transactions, structure de l'entité, exigences en matière de reporting et calendrier de clôture.

Download our resources: « Liste de contrôle du financement de la cryptographie : de la clôture trimestrielle à la clôture mensuelle » et « Guide de configuration multi-livres pour les entreprises mondiales de cryptographie ».

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