Uafhængig softwarevurdering: hvordan Novutech hjalp Akeura med at vælge den rette software

En overbevisende softwaredemo viser ikke altid, om en løsning faktisk vil fungere i din virksomhed. Når du står over for en vigtig teknologiinvestering, er det lige så værdifuldt at kende et systems begrænsninger som dets muligheder.

Det var en vigtig overvejelse for Akeura, en global organisation inden for klinisk forskning, som var i gang med at vurdere en ny projektstyringsløsning.

Med Novutechs uafhængige softwarevurdering fik Akeura et eksternt perspektiv, en struktureret vurderingsproces og det nødvendige grundlag for at præsentere sin beslutning for bestyrelsen.

‍

Hvorfor Akeura havde brug for en uafhængig softwarevurdering

Under implementeringen af NetSuite skulle Akeura vælge et projektstyringsværktøj, der kunne understøtte virksomhedens bredere transformation.

Det handlede om mere end at sammenligne funktioner. Teamet havde brug for et realistisk billede af, hvilke løsninger der kunne opfylde virksomhedens krav, hvor begrænsningerne lå, og hvad løsningerne reelt ville koste.

For Miranda, Global Head of Accounting, Tax and Treasury hos Akeura, var gennemsigtighed særlig vigtig.

Det er meget værdifuldt at have en partner, der har overblik over de løsninger, der findes, men som også er helt ærlig og åben om, hvad systemet kan og ikke kan levere.

Her gjorde den uafhængige rådgivning en forskel.

I stedet for udelukkende at basere sig på leverandørpræsentationer arbejdede Akeura sammen med Novutech om at sammenligne løsningerne ud fra virksomhedens konkrete krav. Det gav et klart billede af hver løsnings muligheder og begrænsninger.

Denne uafhængige tilgang er en del af Novutechs Digital & Value Office, som hjælper virksomheder med at vurdere deres teknologibehov og træffe velunderbyggede investeringsbeslutninger.

‍

En struktureret vurdering uden ekstra kompleksitet

Noget af det, Akeura satte størst pris på, var den struktur, Novutech skabte i vurderingsprocessen.

I stedet for at håndtere krav, tilbagemeldinger fra leverandører, omkostninger og opfølgningspunkter på tværs af flere e-mails og dokumenter havde teamet alle oplysninger samlet ét sted.

Som John, Project Manager hos Akeura, forklarer:

Alt var samlet i én Excel-fil, så vi havde overblik over opgaverne, omkostningerne, leverandørvurderingerne og vores krav.

Det gav alle involverede et fælles overblik over vurderingen og hjalp med at holde processen fokuseret.

Novutechs tilgang bestod af tre centrale faser:

• Behovsafdækning: At forstå Akeuras behov gennem spørgeskemaer og strukturerede interviews med interessenter.
• Sammenligning af markedets løsninger: At vurdere mulige løsninger ud fra forretningskrav, omkostninger og funktionalitet.
• Beslutningsstøtte: At samle resultaterne i en struktureret analyse som grundlag for de næste skridt og budgetdrøftelserne.

Målet var at gøre en vigtig teknologibeslutning lettere at forstå og håndtere.

Softwaredemoer med udgangspunkt i virksomhedens behov

En anden vigtig forskel for Akeura var måden, softwaredemoerne blev tilrettelagt på.

Leverandørerne blev bedt om at vise, hvordan deres løsninger kunne opfylde Akeuras konkrete krav og understøtte virksomhedens processer og arbejdsgange, frem for at holde generelle salgspræsentationer.

Demoerne var skræddersyet til vores krav, vores forretning og vores processer. - John, Akeura

Det gjorde demonstrationerne langt mere anvendelige for Akeura.

Fokus flyttede sig fra det, softwareleverandøren ønskede at fremhæve, til det, virksomheden faktisk havde brug for at vurdere.

Det er en central del af en leverandøruafhængig vurdering: at tage udgangspunkt i forretningens krav, før man ser på selve softwaren.

‍

Fra softwarevurdering til en businesscase klar til bestyrelsen

Værdien af vurderingen rakte ud over sammenligningen af løsninger.

Akeura havde også brug for at formidle sine teknologibehov og investeringsbehov tydeligt til bestyrelsen og den økonomiske ledelse.

Med Novutechs støtte fik teamet en struktureret omkostningsanalyse med estimater, der kunne bruges som et uafhængigt referencegrundlag i de efterfølgende kommercielle drøftelser.

John satte især pris på, at oplysningerne var detaljerede uden at blive svære at præsentere.

Det er virkelig detaljeret, men det er også klar til bestyrelsen. Alle omkostninger er med, så vi kan drøfte det med vores CFO.

Det uafhængige perspektiv hjalp også teamet med at forklare den foreslåede investering.

Som John beskrev det, kunne Akeura præsentere sine behov og det tilhørende budget med støtte i en vurdering, der ikke var styret af en bestemt leverandørs præferencer.

For Miranda var kvaliteten af den økonomiske analyse lige så værdifuld:

Omkostningsanalysen var meget velstruktureret og fyldestgørende.

Akeura kunne dermed gå til bestyrelsen med en dokumenteret vurdering, understøttet af en struktureret omkostningsanalyse, som begrundede anbefalingen og gav et grundlag for investeringsdrøftelserne.

Ud over den økonomiske analyse hjalp vurderingen også Akeura med at samle tre organisationer og nå frem til en fælles beslutning på kun to uger. Læs hele historien i "Akeura: Tre teams, én beslutning på to uger".

‍

Se Akeuras erfaringer med Novutech

Hvordan ser en leverandøruafhængig teknologivurdering ud i praksis?

Hør Miranda og John fortælle, hvordan Novutech hjalp Akeura med at vurdere softwareløsninger, organisere udvælgelsesprocessen og skabe en tydeligere businesscase for teknologiinvesteringen.

‍

Har du brug for uafhængig rådgivning om din næste teknologiinvestering?

Et godt softwarevalg begynder med at forstå din virksomhed.

Gennem vores Digital & Value Office hjælper Novutech virksomheder i vækst med at vurdere deres teknologilandskab, undersøge mulige løsninger og træffe velunderbyggede investeringsbeslutninger.

Tilgangen handler om mere end softwarevalg. Den hjælper også organisationer med at skabe sammenhæng mellem mennesker, processer og teknologi. Læs, hvordan Akeura oplevede disse fordele.

Uanset om du ser på systemer til projektstyring, indkøb, fakturering eller økonomi, kombinerer vores tilgang forretningsforståelse, struktureret analyse og uafhængige anbefalinger.

Book en indledende samtale, og lad os drøfte, hvordan du kan gribe din næste teknologibeslutning an.