Luk dine kryptobøger på 3 dage, ikke 18: NetSuite + Tres Finance for Scale-Ups

Kryptovirksomheder står over for et unikt regnskabsmæreridt. Du administrerer hundredtusinder af on-chain-transaktioner på tværs af flere blockchains, flere lande og flere valutaer - mens du prøver at lukke dine bøger hurtigt nok til at holde investorer glade og revisorer tilfredse.

De fleste kryptoskaleringer, vi taler med, sidder fast i en smertefuld cyklus: Xero i London, PennyLane i Paris, QuickBooks i Delaware og regneark i Singapore. Tres Finance opretter forbindelse til nogle af disse værktøjer, men ikke alle, hvilket tvinger økonomiteams til CSV-eksportgymnastik og manuelle afstemninger, der gør en månedlig afslutning til en 18-dages prøvelse.

Der er en bedre måde. Ved at kombinere Tres Finance som din kryptounderbog med NetSuite som din multi-entitets-ERP, du kan automatisere hele flowet, lukke på 3-5 dage og opbygge den finansielle infrastruktur, du har brug for fra serie B til børsnotering.

Brydepunktet: Når kryptoregnskab holder op med at skalere

Her er hvad vi hører fra finansledere hos voksende kryptovirksomheder:

„Vi drukner i volumen.“ Mellem indsatsbelønninger, handelsprovisioner, gasgebyrer og tokenbevægelser ser du på 200.000 til 500.000 journalposter om året. Det er fint, når du har en virksomhed og en revisor. Det er kaos, når du har fire enheder og en revisionsfrist.

„Hvert land er anderledes.“ Din kryptostatskasse vises som et aktuelt aktiv i Frankrig, et immaterielt aktiv i Storbritannien og noget helt andet i USA. Prøv at producere IFRS-finansieringer af investorkvalitet, når dine kildedata er i fire forskellige formater på tværs af fire forskellige systemer.

„Vi kan ikke lukke hurtigt nok.“ Dine kryptooperationer genererer det meste af din indtægt, men de er også flaskehalsen. Når du manuelt har importeret CSV'er, afstemt tegnebøger og jagtet manglende transaktioner, er det dag 15, og dit bestyrelsesmøde er i morgen.

„Vores revisorer hader os.“ De ønsker at spore hver eneste post tilbage til en on-chain-transaktion. Du vil give dem det revisionsspor. Men når dine kryptodata bor i Tres, og dine bøger bor i PennyLane med en CSV-fil imellem, held og lykke med at bevise forældremyndigheden.

De værktøjer, du startede med - perfekt for en 20-personers startup - bliver ankre, når du når 100 mennesker, 50 millioner dollars i omsætning og et fodaftryk i flere lande.

Hvad ændrer sig, når du forbinder Tres Finance til NetSuite

Du får en reel integration, ikke en CSV-løsning

Tres Finance udfører allerede det hårde kryptoarbejde: det indtager data på kæden, beregner vægtede gennemsnitlige omkostninger pr. tegnebog og aktiv, klassificerer transaktionstyper (staking, belønninger, provisioner, gebyrer) og giver dig en ren kryptounderbog med fuld sporbarhed.

Problemet starter, når du forsøger at få disse data ind i din hovedbog. Med de fleste regnskabsværktøjer eksporterer du en „Pre-synkroniseringsrapport“, masserer den i Excel og importerer den manuelt. Med NetSuite får du et faktisk stik: daglig automatiseret import med eksterne id'er for at forhindre duplikater, fejlkøer med genforsøgslogik og kortlægninger, der gennemgår dine blockchain-, geografi- og kundesegmenter.

Hver journalpost i NetSuite linker tilbage til kildetransaktionen i TRES - transaktionshash, tegnebogsadresse, aktivtype, tidsstempel. Dine revisorer kan gå ned fra din P&L til Ethereum-blokutforskeren med tre klik.

Du kan faktisk styre flere lande uden at miste dit sind

Her er den beskidte hemmelighed bag kryptoregnskab i flere lande: hver jurisdiktion behandler krypto forskelligt. Frankrig siger omsætningsaktiv. UK siger immaterielt. Singapore følger IFRS-vejledningen. USA er stadig ved at finde ud af det.

NetSuites flerbogføring betyder, at du indtaster transaktionen én gang, og systemet offentliggør den automatisk i din IFRS-bog, din franske GAAP-bog, din britiske GAAP-bog - uanset hvad du har brug for - med den rigtige klassificering, den rigtige præsentation og de rigtige oplysninger. Du vedligeholder ikke parallelle regnskaber. Du laver ikke manuelle omformuleringer. Du konfigurerer regler én gang og lader systemet håndtere det.

Når du tilføjer et nyt land, tilføjer du et nyt datterselskab og en ny bog. Du genopbygger ikke hele din regnskabsstak.

Din tætning krymper fra 18 dage til 3

Dette er den del, økonomidirektører bekymrer sig mest om. En 3-dages lukning er ikke magisk - det er automatisering plus kontrol.

Dag 1: Tres Finance fryser ved månedens udgang. Connectoren importerer endelige transaktioner til NetSuite. Dine bankfeeds trækker automatisk fiat-afstemninger ind. Eventuelle undtagelsesflag til gennemgang.

Dag 2: Dine clearingkonti afstemmer krypto-til-fiat-strømme. Revalueringsscriptet kører for at markere positioner til markedet. Du gennemgår et dashboard med afvigelser efter tegnebog og blockchain i stedet for at rulle gennem 50.000 linjer.

Dag 3: Konsolidering sker automatisk på tværs af alle enheder. IFRS og lokal økonomi genererer. Du har tid til at gennemgå, ikke kryptere.

Sammenlign det med den gamle verden: manuel CSV-import på dag 1-3, afstemningsbrandslukning på dag 4-8, konsolidering i Excel på dag 9-12, formatering til tavlen på dag 13-15 og bøn om, at intet bryder på dag 16-18.

Forskellen er ikke at arbejde hårdere. Det er at have systemer, der arbejder sammen.

Et rigtigt scenarie: Kryptoskalering i flere lande

Lad os gå gennem en typisk profil. Du er et kryptofirma med enheder i Frankrig (dit hovedkvarter og største operation), Storbritannien (for europæiske institutionelle kunder), USA (Delaware C-corp for investorer) og Singapore (for Asien-Stillehavet). Du kører indsatsinfrastruktur og opkræver provisioner - nogle i kæden uden fakturaer, nogle gennem Request Finance.

Før NetSuiteDin franske enhed var på PennyLane med manuel import fra Tres. Din britiske enhed havde Xero med en semi-funktionel Tres integration. Dine enheder i USA og Singapore var på QuickBooks og regneark. Forsoning skete kvartalsvis, fordi månedligt var for smertefuldt. Lukning tog 15-18 dage. Konsolidering var et Excel-mareridt. IFRS-rapportering var et separat projekt hvert kvartal.

Efter NetSuite + Tres, alle fire enheder lever i et system. Tres importerer kryptotransaktioner dagligt med fuld segmentkortlægning (blockchain, geografi, kundetype). Bankafstemning sker automatisk for fiat. Du har clearingkonti, der matcher strømme i kæden og uden for rampen. Revurderinger kører efter en tidsplan. Regnskab med flere bøger udgives samtidig til IFRS og lokale bøger - Frankrig får løbende aktivbehandling, Storbritannien bliver immaterielt, ingen manuelle justeringer er nødvendige.

Dine dashboards viser indtægter, udgifter og AUM efter blockchain og geografi i realtid. Dine tætte løb Dag 1-5. Dine revisorer har gennemgående adgang fra NetSuite til Tres til blockchain-opdagelsesrejsende. Når du hæver din serie C, ser due diligence-teamet økonomi i institutionel kvalitet, ikke regneark i grundlæggerklasse.

Hvorfor Novutech får kryptovirksomheder

Vi har bygget vores NetSuite-praksis omkring virksomheder med komplekse, store volumener, finansieringsoperationer med flere enheder - og kryptovirksomheder markerer alle tre felter. Det forstår vi din transaktionsvolumen er ikke en fejl, det er din forretningsmodel. Vi kender forskellen mellem indsatsbelønninger og handelsprovisioner. Vi ved, hvorfor du har brug for omkostningsbasissporing pr. tegnebog og aktiv. Vi ved, at IFRS ikke har en klar kryptovejledning, så du foretager vurderinger og er nødt til at dokumentere dem.

Vores acceleratorer til kryptovirksomheder inkluderer:

• Forudbyggede NetSuite kryptofundamenter: kontoplan, segmenter for blockchain/geo/kunde, brugerdefinerede felter til on-chain identifikatorer, multi-book-skabeloner til IFRS + lokal GAAP.
• Produktionsklar Tres → NetSuite-stik: automatiseret daglig import, ekstern ID-styring for at forhindre duplikater, fejlhåndtering og genforsøgslogik, overvågning af dashboards.
• Luk playbooks og kontroller: en dokumenteret dag 3-5 lukningsproces med tjeklister, gemte søgninger efter undtagelsesrapportering, revalueringsscripts, CFO-dashboards til tilsyn.

Vi lærer dig ikke krypto - du ved det allerede. Vi oversætter dine kryptooperationer til finansiel infrastruktur, der skalerer fra serie A til børsnotering.

Hvad du faktisk får

Når du implementerer NetSuite med Tres Finance gennem Novutech, er resultatet her:

✅ Luk om 3-5 dage i stedet for 10-18 med automatiseret import, afstemninger og revalueringer

✅ End-to-end revisionsspor fra hovedbogspost til blockchain-transaktionshash

✅ Skalerbarhed med flere enheder hvor tilføjelse af et nyt land tager uger, ikke kvartaler

✅ IFRS-konsolidering plus lokal overholdelse fra et dataindtastningspunkt

✅ Synlighed i realtid ind i kryptooperationer efter blockchain, geografi og kundesegment

Du får også det fundament, du har brug for, når du vokser: korrekt koncernintern regnskab, når du begynder at flytte midler mellem enheder, automatisering af indtægtsgenkendelse, når du starter abonnementer, avanceret konsolidering, når du køber et andet firma.

Næste trin

Hvis du er træt af at kanaltape regionale regnskabsværktøjer sammen og vil se, hvordan kryptofinansiering af institutionel kvalitet ser ud, lad os tale.

Book et 30-minutters opdagelsesopkald hvor vi gennemgår din nuværende opsætning, identificerer flaskehalse og skitserer, hvordan en NetSuite + Tres implementering ville se ud for din specifikke situation.

Se en brugerdefineret demo med dine faktiske strømme: transaktionsvolumen, enhedsstruktur, rapporteringskrav og lukket tidslinje.

Download vores ressourcer: „Crypto Finance-tjekliste: Fra kvartalsvis til månedlig lukning“ og „Installationsvejledning til flere bøger til globale kryptovirksomheder.“

Tal med vores økonomiteam →