Sluit uw cryptoboeken in 3 dagen, niet in 18 dagen: NetSuite + Tres Finance voor scale-ups

Cryptobedrijven staan voor een unieke boekhoudkundige nachtmerrie. Je beheert honderdduizenden on-chain transacties in meerdere blockchains, meerdere landen en meerdere valuta, terwijl je probeert je boeken snel genoeg te sluiten om investeerders tevreden te houden en accountants tevreden te houden.

De meeste crypto-scale-ups waarmee we praten zitten vast in een pijnlijke cyclus: Xero in Londen, PennyLane in Parijs, QuickBooks in Delaware en spreadsheets in Singapore. Tres Finance is gekoppeld aan een aantal van deze tools, maar niet aan alle, waardoor financiële teams gedwongen worden tot CSV-exportgymnastiek en handmatige afstemmingen, waardoor een maandelijkse afsluiting een beproeving van 18 dagen wordt.

Er is een betere manier. Door te combineren Tres Finance als uw crypto-subledger met NetSuite als uw ERP voor meerdere entiteitenkun je de volledige flow automatiseren, binnen 3-5 dagen afsluiten en de financiële infrastructuur opbouwen die je nodig hebt, van serie B tot IPO.

Het breekpunt: wanneer Crypto Accounting stopt met schalen

Dit is wat we horen van financiële leiders bij groeiende cryptobedrijven:

„We verdrinken in volume.” Tussen inzetbeloningen, handelscommissies, gaskosten en tokenbewegingen kijk je naar 200.000 tot 500.000 journaalboekingen per jaar. Dat is prima als je één entiteit en één accountant hebt. Het is chaos als je vier entiteiten hebt en een auditdeadline hebt.

„Elk land is anders.” Uw cryptoschatkist verschijnt als een actueel actief in Frankrijk, een immaterieel actief in het VK en iets heel anders in de VS. Probeer IFRS-financiële gegevens van beleggerskwaliteit te produceren wanneer uw brongegevens in vier verschillende formaten zijn verdeeld over vier verschillende systemen.

„We kunnen niet snel genoeg sluiten.” Je crypto-activiteiten genereren het grootste deel van je inkomsten, maar ze vormen ook het knelpunt. Tegen de tijd dat u CSV's handmatig hebt geïmporteerd, portefeuilles hebt afgestemd en ontbrekende transacties hebt opgejaagd, is het dag 15 en is uw bestuursvergadering morgen.

„Onze accountants haten ons.” Ze willen elke invoer herleiden tot een transactie in de keten. Je wilt ze dat auditspoor geven. Maar als je cryptogegevens in Tres staan en je boeken in PennyLane met een CSV-bestand ertussen, veel succes met het bewijzen van de chain of custody.

De tools waarmee je begon, prima voor een startup van 20 personen, worden verankerd wanneer je 100 mensen, $50 miljoen aan inkomsten en een voetafdruk in meerdere landen bereikt.

Wat verandert er wanneer u Tres Finance verbindt met NetSuite

Je krijgt een echte integratie, geen CSV-oplossing

Tres Finance doet al het harde cryptowerk: het neemt gegevens uit de keten op, berekent de gewogen gemiddelde kosten per portemonnee en activum, classificeert transactietypen (staking, beloningen, commissies, vergoedingen) en geeft u een schoon crypto-onderboek met volledige traceerbaarheid.

Het probleem begint wanneer u probeert die gegevens in uw grootboek te krijgen. Met de meeste boekhoudtools exporteer je een „Pre-sync Report”, masseer je het in Excel en importeer je het handmatig. Met NetSuite krijg je een echte connector: dagelijkse geautomatiseerde import met externe ID's om duplicaten, foutenwachtrijen met logica voor opnieuw proberen en toewijzingen via uw blockchain, geografie en klantsegmenten te voorkomen.

Elke journaalpost in NetSuite linkt terug naar de brontransactie in TRES: transactiehash, portefeuilleadres, assettype, tijdstempel. Uw auditors kunnen in drie klikken inzoomen van uw P&L naar de Ethereum block explorer.

Je kunt eigenlijk meerdere landen beheren zonder je verstand te verliezen

Dit is het smerige geheim van cryptoboekhouding in meerdere landen: elk rechtsgebied behandelt crypto anders. Frankrijk zegt huidige troef. Het VK zegt immaterieel. Singapore volgt de IFRS-richtlijnen. De VS is er nog steeds mee bezig.

De multi-book accounting van NetSuite betekent dat u de transactie één keer invoert en dat het systeem deze automatisch publiceert in uw IFRS-boek, uw Franse GAAP-boek, uw UK GAAP-boek, wat u ook nodig hebt, met de juiste classificatie, de juiste presentatie en de juiste informatie. Je houdt geen parallelle grootboeken bij. Je doet geen handmatige herformuleringen. Je configureert regels één keer en laat het systeem dat afhandelen.

Als je een nieuw land toevoegt, voeg je een nieuwe dochteronderneming en een nieuw boek toe. Je bouwt niet je hele boekhoudstapel opnieuw op.

Je naaste krimpt van 18 dagen naar 3

Dit is het deel waar cFO's het meest om geven. Een afsluiting van drie dagen is geen wonder, het is automatisering plus controle.

Dag 1: Tres Finance loopt aan het einde van de maand vast. De connector importeert definitieve transacties in NetSuite. Uw bankfeeds halen automatisch fiatverzoeningen binnen. Eventuele uitzonderingen worden ter beoordeling gemarkeerd.

Dag 2: Uw clearingrekeningen verzoenen crypto-naar-fiat-stromen. Het herwaarderingsscript wordt uitgevoerd om posities op de markt te markeren. Je bekijkt een dashboard met varianties per wallet en blockchain in plaats van door 50.000 regels te scrollen.

Dag 3: Consolidatie gebeurt automatisch tussen alle entiteiten. IFRS en lokale financiële instellingen genereren. Je hebt tijd om te beoordelen, niet om te klauteren.

Vergelijk dat eens met de oude wereld: handmatige CSV-import op dag 1-3, verzoeningsbrandbestrijding op dag 4-8, consolidatie in Excel op dag 9-12, opmaak voor het bord op dag 13-15 en bidden dat er niets kapot gaat op dag 16-18.

Het verschil is niet harder werken. Het is systemen hebben die samenwerken.

Een echt scenario: crypto-opschaling in meerdere landen

Laten we een typisch profiel bekijken. Je bent een cryptobedrijf met entiteiten in Frankrijk (je hoofdkantoor en grootste operatie), het VK (voor Europese institutionele klanten), de VS (Delaware C-corp voor investeerders) en Singapore (voor Azië-Pacific). Je beheert de staking-infrastructuur en brengt commissies in rekening, sommige in de keten zonder facturen, andere via Request Finance.

Voor NetSuite, uw Franse entiteit zat op PennyLane met handmatige invoer uit Tres. Uw Britse entiteit had Xero met een semi-functionele Tres-integratie. Uw Amerikaanse en Singaporese entiteiten gebruikten QuickBooks en spreadsheets. De verzoening vond elk kwartaal plaats omdat maandelijks te pijnlijk was. De sluiting duurde 15-18 dagen. Consolidatie was een nachtmerrie voor Excel. De IFRS-rapportage was elk kwartaal een apart project.

Na NetSuite + Tres, alle vier entiteiten leven in één systeem. Tres importeert dagelijks cryptotransacties met volledige segmenttoewijzing (blockchain, geografie, klanttype). Bankafstemming gebeurt automatisch voor fiat. Je hebt clearingaccounts die passen bij de stromen in de keten en daarbuiten. Herwaarderingen worden volgens een schema uitgevoerd. De boekhouding met meerdere boeken publiceert tegelijkertijd volgens IFRS en lokale boeken: Frankrijk krijgt de huidige activabehandeling, het VK krijgt immaterieel, er zijn geen handmatige aanpassingen nodig.

Uw dashboards tonen inkomsten, uitgaven en AUM per blockchain en geografie in realtime. Je sluit dag 1-5 af. Uw auditors hebben drill-through-toegang van NetSuite tot Tres tot blockchain-explorers. Wanneer u uw Series C verhoogt, ziet het due diligence-team financiële gegevens van institutionele kwaliteit, niet spreadsheets van de hoogste kwaliteit.

Waarom Novutech cryptobedrijven krijgt

We hebben onze NetSuite-praktijk opgebouwd rond bedrijven met complexe, omvangrijke financiële transacties met meerdere entiteiten, en cryptobedrijven vinken alle drie de vakjes aan. Dat begrijpen we uw transactievolume is geen bug, het is uw bedrijfsmodel. We kennen het verschil tussen stakingsbeloningen en handelscommissies. We weten waarom u de kostenbasis per portemonnee en activum moet bijhouden. We weten dat IFRS geen duidelijke crypto-richtlijnen heeft, dus u neemt beslissingen en moet deze documenteren.

Onze accelerators voor cryptobedrijven omvatten:

• Kant-en-klare cryptofunderingen van NetSuite: rekeningschema, segmenten voor blockchain/geo/klant, aangepaste velden voor on-chain identifiers, sjablonen voor meerdere boeken voor IFRS + lokale GAAP.
• Klaar voor productie: Tres → NetSuite-connector: geautomatiseerde dagelijkse import, extern ID-beheer om duplicaten te voorkomen, foutafhandeling en logica voor nieuwe pogingen, bewakingsdashboards.
• Playbooks en bedieningselementen sluiten: een gedocumenteerd afsluitingsproces van dag 3-5 met checklists, opgeslagen zoekopdrachten voor uitzonderingsrapportage, herwaarderingsscripts, CFO-dashboards voor toezicht.

We leren je geen crypto, dat weet je al. We vertalen uw crypto-activiteiten naar een financiële infrastructuur die kan worden geschaald van Serie A tot IPO.

Wat je eigenlijk krijgt

Wanneer u NetSuite met Tres Finance via Novutech implementeert, is dit het resultaat:

✅ Sluit binnen 3-5 dagen in plaats van 10-18, met geautomatiseerde invoer, afstemmingen en herwaarderingen

✅ Audittrail van begin tot eind van grootboekinvoer tot hash van blockchain-transacties

✅ Schaalbaarheid met meerdere entiteiten waarbij het toevoegen van een nieuw land weken duurt, geen kwartalen

✅ IFRS-consolidatie plus lokale naleving vanaf één gegevensinvoerpunt

✅ Zichtbaarheid in realtime naar crypto-operaties per blockchain, geografie en klantensegment

Je krijgt ook de basis die je nodig hebt naarmate je groeit: een goede boekhouding tussen bedrijven wanneer je begint met het overboeken van fondsen tussen entiteiten, automatisering van de omzetverantwoording wanneer je abonnementen start, geavanceerde consolidatie wanneer je een ander bedrijf overneemt.

Volgende stappen

Als je het zat bent om regionale boekhoudtools samen te voegen en je wilt zien hoe cryptofinanciering van institutionele kwaliteit eruitziet, laten we dan praten.

Boek een ontdekkingsoproep van 30 minuten waar we uw huidige configuratie bekijken, knelpunten identificeren en aangeven hoe een NetSuite + Tres-implementatie eruit zou zien voor uw specifieke situatie.

Bekijk een demo op maat met uw werkelijke stromen: transactievolume, entiteitsstructuur, rapportagevereisten en een korte tijdlijn.

Download onze bronnen: „" Checklist voor cryptofinanciering: van driemaandelijkse tot maandelijkse afsluiting "” en „" Handleiding voor het instellen van meerdere boeken voor wereldwijde cryptobedrijven." "”

Praat met ons financiële team →