E-faktureringsoverholdelse

Forberedelse til E-faktureringskrav: Overholdelse gjort enkel med NetSuite og Novutechs Ekspertimplementering

Hvad er E-fakturering, og Hvorfor er det Vigtigt?

E-fakturering henviser til udvekslingen af fakturaer i et struktureret, elektronisk format, der automatisk behandles af modtagerens finansielle systemer. I modsætning til traditionelle PDF- eller papirfakturaer overholder e-fakturaer strenge formater, der gør det muligt for regeringerne at overvåge moms-overholdelse og reducere svindel.

Lande i hele Europa vedtager i stigende grad regler for e-fakturering. Italien har for eksempel allerede indført obligatorisk e-fakturering, mens andre lande som Belgien, Tyskland, Spanien og Polen hurtigt er ved at følge trop. Virksomheder, der ikke overholder disse regler, risikerer sanktioner, forstyrrede operationer og skader på deres omdømme.

At holde sig foran disse krav er ingen let opgave, især hvis din virksomhed opererer på tværs af flere jurisdiktioner.

Forståelse af Kravene til E-fakturering i Europa og Udenfor

Landespecifikke formater

Hvert land kræver specifikke faktureringsformater: PEPPOL BIS for Belgien, FatturaPA for Italien, XRechnung for Tyskland, Factur-X for Frankrig. Jeres NetSuite skal levere data i formater, der kan omdannes, så de opfylder hvert enkelt lands krav.

Certificeret platformintegration

Fakturaer skal sendes via regeringscertificerede platforme (PDP’er i Frankrig, SDI i Italien, PEPPOL Access Points). Jeres NetSuite skal have native connectors til disse platforme — uden flaskehalse fra middleware.

Realtidssporing af status

Følg afsendelse, godkendelse og afvisning af e-fakturaer direkte i NetSuite. Automatisk PEPPOL-ID-opslag identificerer modtagere via deres momsnummer. Komplette audit trails sikrer fuld sporbarhed.

Tovejstransaktioner (AR & AP)

I skal både sende e-fakturaer (salg) og modtage dem (køb). Jeres NetSuite-opsætning skal håndtere begge flows problemfrit med automatiseret matching og godkendelsesworkflows.

Skalerbarhed på tværs af lande

Driver I forretning i Europa, har I brug for én integration, der kan skalere. At implementere separate løsninger pr. land er dyrt, langsomt og ikke bæredygtigt, når nye krav kommer til.

Hvorfor Vælge Novutech til Din Overgang til E-fakturering?

At navigere i kompleksiteten af e-fakturerings overholdelse kan være skræmmende, men med Novutechs ekspertise er din virksomhed i gode hænder. Som en fremtrædende NetSuite-partner udmærker vi os i at forenkle e-fakturerings lovgivning og implementering. Selvom vi ikke udvikler selvstændige e-faktureringsløsninger, sikrer vores kraftfulde acceleratorer og rådgivningstjenester, at dit valgte system integreres problemfrit med din eksisterende infrastruktur.

Forpligtet til en løsningsagnostisk tilgang, tilpasser vi vores strategier for at imødekomme dine unikke behov, hvilket sikrer glidende, effektive overgange og robust overholdelsesstøtte. For at udforske udfordringer og løsninger inden for finansiel overholdelse for SMV'er og mellemstore virksomheder yderligere, kan du læse vores detaljerede artikel her. Indgå partnerskab med Novutech for trygt at omfavne fremtiden for e-fakturering og strømline dine finansielle processer.

Nøglefordele

Én integration til flere lande

Fuld AR- og AP-dækning

Fuld audit trail & compliance

Hurtig implementering med vores Novupack

Get started

Articles on the subject

Discover and learn more about our publications, news and insights, from customer testimonials to new features.

Kom i kontakt