E-facturatie Naleving
Voorbereiden op E-facturatieverplichtingen: Naleving eenvoudig gemaakt met de deskundige implementatie van NetSuite en Novutech
Wat is E-facturatie en Waarom is het Belangrijk?
E-facturatie verwijst naar de uitwisseling van facturen in een gestructureerd, elektronisch formaat dat automatisch wordt verwerkt door de financiële systemen van de ontvanger. In tegenstelling tot traditionele PDF- of papieren facturen voldoen e-facturen aan strikte formaten die overheden in staat stellen om de btw-naleving te controleren en fraude te verminderen.
Landen in heel Europa nemen steeds vaker regelgeving voor e-facturatie aan. Italië heeft bijvoorbeeld al verplichte e-facturatie ingevoerd, terwijl andere landen zoals België, Duitsland, Spanje en Polen snel volgen. Bedrijven die niet voldoen, lopen het risico op boetes, verstoringen in hun bedrijfsvoering en reputatieschade.
Voorop blijven lopen met deze vereisten is geen kleinigheid, vooral als uw bedrijf in meerdere rechtsgebieden actief is.
Inzicht in de Vereisten voor E-facturatie in Europa en daarbuiten
Land-specifieke formaten
Elk land verplicht specifieke facturatieformaten: PEPPOL BIS voor België, FatturaPA voor Italië, XRechnung voor Duitsland, Factur-X voor Frankrijk. Uw NetSuite moet gegevens aanleveren in formaten die kunnen worden omgezet om aan de vereisten van elk land te voldoen.
Gecertificeerde platformintegratie
Facturen moeten worden verzonden via door de overheid gecertificeerde platformen (PDP’s in Frankrijk, SDI in Italië, PEPPOL Access Points). Uw NetSuite moet over native connectors naar deze platformen beschikken — zonder bottlenecks door middleware.
Realtime statustracking
Volg verzending, aanvaarding en weigering van e-facturen rechtstreeks in NetSuite. Automatische PEPPOL-ID-opzoeking identificeert ontvangers via hun btw-nummer. Volledige audit trails zorgen voor optimale traceerbaarheid.
Bidirectionele stroom (AR & AP)
U moet zowel e-facturen verzenden (verkoop) als ontvangen (aankoop). Uw NetSuite-configuratie moet beide stromen naadloos verwerken met automatische matching en goedkeuringsworkflows.
Multi-land schaalbaarheid
Als u in heel Europa actief bent, hebt u één integratie nodig die meegroeit. Voor elk land een aparte oplossing uitrollen is duur, traag en onhoudbaar wanneer nieuwe verplichtingen worden ingevoerd.
Waarom Kiezen voor Novutech voor Uw Overgang naar E-facturatie?
Navigeren door de complexiteit van e-facturatie naleving kan ontmoedigend zijn, maar met de expertise van Novutech is uw bedrijf in goede handen. Als een vooraanstaande NetSuite Partner blinken we uit in het vereenvoudigen van e-facturatie wetgeving en implementatie. Hoewel we geen zelfstandige e-facturatieoplossingen ontwikkelen, zorgen onze krachtige versnellers en adviesdiensten ervoor dat uw gekozen systeem naadloos integreert met uw bestaande infrastructuur.
Toegewijd aan een oplossing-agnostische aanpak, passen we onze strategieën aan om aan uw unieke behoeften te voldoen, wat zorgt voor soepele, efficiënte overgangen en robuuste nalevingsondersteuning. Voor een verdere verkenning van financiële naleving uitdagingen en oplossingen voor MKB en middelgrote bedrijven, kunt u ons gedetailleerde artikel hier lezen. Werk samen met Novutech om vol vertrouwen de toekomst van e-facturatie te omarmen en uw financiële processen te stroomlijnen.
.svg)
Belangrijkste Voordelen
Eén integratie voor meerdere landen
Volledige AR- & AP-dekking
Volledige audit trail & compliance
Snelle implementatie met onze Novupack
Get started
Articles on the subject
Discover and learn more about our publications, news and insights, from customer testimonials to new features.
Onze andere NovuPacks
Novutech heeft een aantal accelerators ontwikkeld die de meeste pijnpunten aanpakken die onze NetSuite-klanten ervaren.
