Intégrer Tagetik à NetSuite : une solution fluide pour la consolidation financière

Présentation

Dans le paysage commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, la nécessité d'une intégration fluide entre les systèmes de gestion financière est devenue primordiale. De nombreuses entreprises ont reconnu cette nécessité et ont entrepris des voyages pour optimiser leur processus de consolidation financière. Parce que l'on utilise souvent un outil de consolidation de pointe qui réorganise et transforme les informations de base des systèmes ERP afin d'obtenir des rapports consolidés corrects. Cet article explore la solution innovante proposée par Novutech pour rationaliser les exportations de balances d'essai via SuiteQL, comblant ainsi le fossé entre Tagetik et NetSuite.

Rationaliser l'exportation des balances d'essai : le défi

Bien que les fonctionnalités standard de NetSuite offrent de puissantes fonctionnalités de consolidation financière, certaines grandes organisations peuvent ne gérer qu'une partie de leurs opérations commerciales au sein de NetSuite, tandis que d'autres parties sont intégrées dans différents systèmes ERP. Certaines de ces entreprises utilisent le logiciel de consolidation CCH Tagetik en tant que superposition et peuvent être confrontées à des problèmes d'efficacité en matière de communication entre NetSuite et Tagetik, nécessitant souvent des transferts manuels de fichiers CSV. Ces sociétés visent à automatiser l'exportation fluide des données de la balance d'essai de NetSuite vers Tagetik, en mettant l'accent sur gain de temps et amélioration de la flexibilité, de la précision et de la fiabilité des données.

Conception de la solution

Novutech a proposé une solution complète exploitant les requêtes SuiteQL. La solution comportait deux phases clés :

Partie 1 : Rationalisation de la génération de données à partir de NetSuite

• Conception d'une requête SuiteQL pour agréger les montants des transactions par compte GL et autres classifications.
• Développement d'une Suitelet/Page pour l'interaction avec l'utilisateur, permettant de sélectionner la période et les filiales pour l'exportation de la balance de vérification.
• Automatiser le processus d'exportation déclenché par les actions de l'utilisateur, générer des fichiers CSV et les stocker dans le classeur NetSuite.

Partie 2 : Rationalisation de l'importation de données dans Tagetik

• Téléchargement de fichiers CSV vers Tagetikserveur SFTP pour importation automatique.
• Mise en œuvre de fonctionnalités de planification pour l'exportation et l'importation de balances d'essai en fonction de fréquences définies par l'utilisateur.

La solution proposée incorporait des scripts, des enregistrements et des interfaces personnalisés adaptés aux exigences des entreprises à la recherche de solutions de consolidation financière. En résumé, les principaux éléments de l'intégration fluide entre NetSuite et Tagetik sont les suivants :

• Suitelet pour la sélection des exportations de la balance d'essai.
• Script planifié pour l'exécution de SuiteQL et l'exportation au format CSV.
• Enregistrement personnalisé pour le suivi des processus d'exportation.

Conclusion

Ce voyage met en lumière le potentiel de transformation de Seamless intégration entre NetSuite et Tagetik. Grâce à la mise en œuvre de l'intégration SuiteQL, les entreprises peuvent rationaliser les exportations de balances d'essai, amélioration de l'efficacité, de la précision et de l'agilité en matière de consolidation financière.