Skattenummervalidering af VIES

Baggrund

Hvordan kan jeg vide, om min europæiske kunde har et gyldigt momsnummer? Dette er et spørgsmål, du måske stiller dig selv meget, og det er også et vigtigt spørgsmål!

For at kunne fakturere dine kunder korrekt og overholde den europæiske lovgivning, skal du sørge for, at deres skatteregistreringsnummer er gyldigt. Dette giver dig også mulighed for at anvende en skattekode inden for Fællesskabet for dine europæiske kunder samt udstede nøjagtige skatterapporter (EU Sales Tax Report, Intrastat...).

Heldigvis tilbyder webstedet VIES en hurtig løsning på dette problem. VIES (VAT Information Exchange System) er en søgemaskine ejet af Europa-Kommissionen, der giver dig mulighed for at kontrollere gyldigheden af et selskabs skatteregistreringsnummer. De data, der bruges til at kontrollere tallene, hentes fra nationale momsdatabaser, når der foretages en søgning via VIES-værktøjet.

Funktionaliteter

I øjeblikket findes der i NetSuite en manuel løsning, der består af et link, der angiver gyldigheden af momsnummeret med en pop-up. Denne pop-up-advarsel genereres også automatisk, når du indtaster et ugyldigt skatteregistreringsnummer i skatteregisteret. Nummerfelt.

Årsagerne til, at et momsnummer ikke er gyldigt, kan være flere:

• Tilstedeværelse af „.“ eller „-“ eller „/“ eller mellemrum
• Landets præfiks mangler
• Nummer ikke komplet

Svaret fra VIES-checken er dog bare informativt, det ændrer ikke noget til det nummer, der er indtastet i NetSuites felt. Ved at klikke på OK kan brugeren validere et skatteregistreringsnummer, der ikke er i overensstemmelse med EU-lovgivningen, og som igen vil medføre uoverensstemmelser i juridiske rapporter.

Novutechs brugerdefinerede løsning

For at gøre denne kontrol mere effektiv har vi bygget en løsning, der letter brugernes liv og kan spare meget tid. Dette optimeringsscript fungerer i to faser:

1. Opdater momsnummeret
   
   Det første trin består i at kontrollere, hvordan momsnummeret er formateret, og at justere det for at gøre det berettiget til VIES-kontrollen. Først sletter scriptet hvert tegn, der ikke hører hjemme i et momsnummer (. —/). Derefter kontrollerer vi, om landets præfiks er til stede. Hvis ikke, opdaterer scriptet momsnummeret med præfikset for kundens land.
   
   Eksempel for en belgisk kunde: 088.090-15 bliver BE08809015.
   
   
2. Send det omdannede momsnummer til VIES
   
   Det nye momsnummer sendes derefter til VIES for at kontrollere dets gyldighed.

• Hvis det er gyldigt, erstattes det gamle momsnummer med det nye i NetSuites standard skatteregister. Nummerfelt, og posten gemmes.
• Hvis det ikke er gyldigt, har vi oprettet et nyt felt, der vil indeholde det forkerte momsnummer, mens standardmomsnummerfeltet ryddes. På denne måde ved brugeren, at VIES-kontrollen er blevet udført, og endnu vigtigere, at det forkerte momsnummer ikke bruges i fremtidige transaktioner.

Konklusion

Med denne nyttige tilpasning giver vi NetSuite-brugere mulighed for nemt at verificere gyldigheden af deres kunders skatteregistreringsnumre med en officiel kontrolmotor. Takket være denne enkle forbedring kan de sove roligt, vel vidende, at alle deres transaktioner bruger gyldige selskabs momsnumre og følgelig den korrekte EF- eller indenlandske skattelovgivning.

Kort sagt

• Automatisk kontrol
• Renser + kontrollerer gyldigheden af ethvert registreringsnummer
• Foolsikker officiel EU-kommissionsmotor
• Overholder EF-skatteregnskabet

Et spørgsmål? Vil du gerne implementere denne løsning?