iPaas's rolle i digital transformation

Introduktion

Digital transformation er blevet et kritisk initiativ for virksomheder på tværs af brancher. Imidlertid, implementering af sådanne transformationer giver betydelige udfordringer, med en 70% fejlfrekvens. De primære hindringer er ofte ikke teknologiske, men menneskecentrerede: ledelsesadfærd, der ikke understøtter forandring, og medarbejdernes modstand mod ændringer.

Vigtige adoptionsbarrierer

De vigtigste hindringer for teknologiindførelse af ledere og medarbejdere omfatter:

1. Datatilgængelighed på tværs af forskellige systemer
2. Potentiale for nye friktioner eller øget manuelt arbejde
3. Balance mellem automatiserede og manuelle processer i nye systemer

En robust integrationsstrategi er afgørende for at afbøde disse „menneskelige vejspærringer“ i den digitale transformation.

Integrationsplatform som en tjeneste (iPaaS)

iPaaS er en skybaseret løsning, der gør det muligt for virksomheder at forbinde og integrere forskellige applikationer, datakilder og systemer på tværs af deres organisation gennem et centralt hub. Det giver et kontrolleret miljø til design, implementering, overvågning og styring af integrationer mellem lokale og skybaserede applikationer.

De vigtigste fordele ved iPaaS-løsninger som Celigo omfatter:

• Strømlinede arbejdsgange
• Forbedret datasynlighed
• Opdeling af datasiloer
• Effektiv end-to-end-procesautomatisering

Så hvordan kan en iPaaS øge sandsynligheden for, at medarbejdere og ledere vedtager dit digitale transformationsinitiativ? Lad os udforske 3 nøglescenarier:

1. Tilslutning af moderne og ældre systemer til forskudt migration
2. Opretholdelse af datakonsistens på tværs af systemer og adgang til data
3. Gør det muligt for organisationer at konsolidere data på en enkelt kilde til sandhed

iPaaS i digital transformation: Tre nøglescenarier

1. Tilslutning af moderne og ældre systemer til forskudt migration

Udfordring: Integrering af skybaserede applikationer med ældre, lokale systemer, der ofte er designet med monolitisk arkitektur.

Løsning: iPaaS tilbyder:

• Trinvis migration, opbevaring af duplikerede datasæt mellem begge systemer og skubbe data fra gamle og nye systemer ind i ERP eller ethvert andet system. Dette gør det muligt for en virksomhed at arbejde i begge systemer uden at duplikere indsatsen og tillade virksomheden langsomt at „slukke“ de gamle systemer.
• Indbyggede værktøjer til dataudtræk, indtagelse, transformation og indlæsning. Disse værktøjer kan håndtere komplekse dataintegrationsopgaver, hvilket reducerer behovet for brugerdefineret kodning og manuel indgriben.
• Understøttelse af forskellige datakilder og formater, herunder strukturerede og ustrukturerede data. Denne alsidighed giver mulighed for problemfri integration af forskellige systemer uanset deres datastruktur eller lagringsmetode.
• Automatiserede filuploads og direkte API-integration, der muliggør datasynkronisering i realtid mellem systemer. Denne automatisering reducerer markant manuel dataindtastning og de tilknyttede fejl.

iPaaS fordele:

• Forudbyggede stik, adaptere og API'er til både gamle og nye systemer, hvilket reducerer integrationstiden, menneskelige fejl og kompleksitet betydeligt. Disse brugsklare komponenter kan hurtigt implementeres og tilpasses, så de passer til specifikke forretningsbehov.
• Dataformat og protokoloversættelse, der sikrer problemfri kommunikation mellem forskellige systemer. Denne funktion eliminerer behovet for manuel datatransformation og reducerer risikoen for datatab eller korruption under overførsel.
• Datasynkronisering i realtid, der giver opdateret information på tværs af alle integrerede systemer. Dette sikrer, at alle interessenter har adgang til de nyeste data, hvilket forbedrer beslutningsprocesserne.
• Trinvis modernisering uden udskiftning af engrossystemer, hvilket giver mulighed for en trinvis tilgang til digital transformation. Denne strategi minimerer afbrydelser af den igangværende drift og giver mulighed for gradvis indførelse af nye teknologier.

Casestudie: ASSOS migrerede fra lokal SAP Business One til NetSuite ved hjælp af Celigo, hvilket reducerede risici og omkostninger, samtidig med at integrationen accelererede.

2. Opretholdelse af datakonsistens på tværs af systemer og adgang til data

Udfordring: Sikre problemfri integration af nye systemer i medarbejdernes daglige arbejdsgange.

iPaaS-løsning:

• Samlet platform til integration, der giver et enkelt kontrolpunkt for alle datastrømme og systeminteraktioner. Denne centraliserede tilgang forenkler administration og fejlfinding af integrationer.
• Oprettelse af logiske brugeroplevelser, der blander nye og velkendte systemer, hvilket reducerer læringskurven for medarbejderne. Ved at præsentere nye funktionaliteter inden for velkendte grænseflader kan iPaas-løsninger betydeligt forbedre brugeradoptionshastigheden.
• Miljøer med lav kode eller ingen kode til ikke-tekniske brugere, der giver forretningsbrugere mulighed for at oprette og administrere integrationer. Denne demokratisering af integrationsmulighederne reducerer afhængigheden af it-afdelinger og fremskynder initiativer til digital transformation.
• Facilitering af trinvise implementeringer, der muliggør gradvis indførelse af nye teknologier og processer. Denne tilgang hjælper organisationer med at styre forandringer mere effektivt og reducerer modstanden fra medarbejderne.

Fordele:

• Reduceret læringskurve, da medarbejderne kan udnytte eksisterende viden, mens de anvender nye teknologier. Dette resulterer i hurtigere onboarding og højere produktivitet i overgangsperioden.
• Reduceret modstandsdygtighed over for ændringer på grund af den problemfri integration af nye funktionaliteter i velkendte arbejdsgange. Ved at minimere forstyrrelser i de daglige opgaver hjælper iPaaS-løsninger med at overvinde en af de primære barrierer for digital transformation.
• Forbedret dataflow og tilgængelighed, der gør det muligt for medarbejderne at træffe informerede beslutninger baseret på omfattende, opdaterede oplysninger. Denne forbedrede datatilgængelighed kan føre til forbedret driftseffektivitet og kundeservice.
• Øget brugermotivation for adoption, efterhånden som de umiddelbare fordele ved integrerede systemer bliver tydelige. Når medarbejderne ser konkrete forbedringer i deres daglige arbejde, er de mere tilbøjelige til at omfavne og kæmpe for nye teknologier.

3. Gør det muligt for organisationer at konsolidere data på en enkelt kilde til sandhed

Udfordring: Datasiloer, der fører til uoverensstemmelser, duplikering og forældede oplysninger.

iPaaS-løsning:

• Centralt hub til dataintegration og synkronisering, eliminerer datasiloer og sikrer konsistens på tværs af alle systemer. Denne centraliserede tilgang giver et samlet overblik over organisatoriske data, hvilket forbedrer datastyring og overholdelse.
• Datakonnektorer i realtid, der sikrer, at informationen altid er opdateret på tværs af alle integrerede systemer. Denne funktion minimerer risikoen for, at beslutninger træffes baseret på forældede eller ufuldstændige oplysninger.
• Datastyringsfunktioner, der giver organisationer mulighed for at implementere og håndhæve datakvalitetsstandarder, adgangskontroller og overholdelsespolitikker. Disse funktioner hjælper med at opretholde dataintegritet og sikkerhed på tværs af hele teknologiøkosystemet.
• Automatiserede arbejdsgange til dataafstemning og validering, hvilket reducerer behovet for manuel datarensning og verifikation. Disse automatiserede processer kan forbedre datakvaliteten betydeligt og reducere risikoen for fejl, der spredes gennem systemet.

Fordele:

• Eliminerede datasiloer, hvilket fører til forbedret samarbejde og beslutningstagning på tværs af afdelinger. Ved at nedbryde informationsbarrierer kan organisationer fremme en mere holistisk tilgang til forretningsdriften.
• Reduceret risiko for uoverensstemmelser, da alle systemer trækker fra en enkelt autoritativ datakilde. Dette sikrer, at alle interessenter arbejder med de samme oplysninger, reducerer konflikter og forbedrer den samlede operationelle effektivitet.
• Standardiserede dataformater og kvalitetskontrol, der letter dataanalyse og rapportering. Ved at håndhæve ensartede datastandarder kan organisationer forbedre nøjagtigheden og pålideligheden af deres business intelligence-indsats.
• Samlet datavisning for alle interessenter, der muliggør mere informeret og rettidig beslutningstagning. Dette omfattende syn på organisatoriske data kan føre til forbedret strategisk planlægning og mere smidige reaktioner på markedsændringer.

Konklusion

Efterhånden som initiativer til digital transformation fortsætter med at udvikle sig, spiller iPaaS en stadig mere kritisk rolle. Ved at muliggøre problemfri integration giver iPaaS-løsninger virksomheder mulighed for at navigere i komplekse digitale landskaber, tilpasse sig skiftende markedsdynamik og låse op for nye muligheder for vækst og effektivitet.

Partnerskabet mellem Novutech og Celigo tilbyder omfattende support til organisationer, der gennemfører digital transformation, fra indledende NetSuite-implementering til løbende procesoptimering og integration.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan iPaaS kan imødekomme dine specifikke forretningsbehov, kontakt Novutech.