E-fakturering gjort enkelt: Novutech & Invopop løser compliance for NetSuite-brugere i Europa

Europæiske finansteams kæmper mod e-faktureringsdeadlines. Frankrig indfører obligatorisk e-fakturering i september 2026. Belgien udruller PEPPOL. Tyskland kræver allerede B2B-compliance. Hvert land har sit eget format, platform og tidsplan.

Da Oracle annoncerede NetSuites e-faktureringsroadmap senere end mange virksomheder havde håbet, stillede CFO'er på tværs af Europa de samme spørgsmål: Hvordan forbliver vi compliant uden at forstyrre driften? Har vi brug for separate løsninger til Frankrig, Belgien, Tyskland, Spanien og resten?

Derfor indgik Novutech partnerskab med Invopop.

Vi har bygget en omfattende, NetSuite-integreret løsning, der forenkler e-fakturerings-compliance på tværs af 25+ lande, så dit finansteam kan styre hele faktureringsworkflowet (debitorer og kreditorer) direkte i jeres ERP.

‍

Hvorfor dette partnerskab betyder noget nu

Som NetSuites betroede ERP-partner i Europa tog vi vores kunders bekymringer alvorligt. Hvordan kunne de nå hurtigt tilnærmende deadlines? Hvad med multi-country-drift? Skulle de bruge flere leverandører, platforme og supportkontrakter?

Vi gik straks i gang med at screene markedet for en pålidelig, skalerbar e-faktureringløsning, der kunne betjene vores forskelligartede kundebase – fra Belgien til Norden, fra enkelt-landsoperationer til pan-europæiske virksomheder.

Efter måneders research valgte vi Invopop. Her er hvorfor.

‍

Hvorfor Invopop?

Invopop er ikke en typisk compliance-leverandør. Grundlagt af Sam Lown, medstifter og tidligere CTO af Cabify (Spaniens svar på Uber), blev virksomheden født af virkelige udfordringer.

Da Cabify ekspanderede i Sydamerika, hvor e-fakturering har været obligatorisk i årevis, kæmpede teamet med landespecifikke formater, platformcertificeringer og operationel kompleksitet. I stedet for at lappe flere leverandører sammen byggede de Invopop: en universel e-faktureringsplatform designet til global skala.

I dag understøtter Invopop 25+ lande (primært Europa og Latinamerika) og driver fakturering for virksomheder som Fever, DeepL, Booksy og SumUp. Deres teknologi er bakket op af Y Combinator (W23) og er blevet anerkendt som Best Startup ved South Summit 2024 og Madrids Hottest Startup af Wired.

Deres hemmelige våben? Et universelt open-source fakturaformat kaldet GOBL, der konverterer problemfrit til enhver lokal standard: PEPPOL (Belgien), FatturaPA (Italien), XRechnung (Tyskland), Factur-X (Frankrig) og mere – automatisk.

For Novutech var beslutningen klar: Invopops dokumenterede teknologi + vores NetSuite-ekspertise = en løsning bygget til vækst.

‍

Sådan fungerer Novutech-Invopop-løsningen

Tænk på vores partnerskab som en arbejdsdeling:

Invopop håndterer kompleksiteten:

• Modtager fakturaer i ét enkelt, let tilpasseligt JSON-baseret universelt format (GOBL)
• Konverterer dem til landespecifikke standarder automatisk
• Transmitterer til certificerede offentlige platforme (PDP'er i Frankrig, SDI i Italien, PEPPOL-adgangspunkt osv.)
• Håndterer real-time statussporing: sendt, accepteret eller afvist
• Sikrer compliance-opdateringer i takt med lovændringer

Novutech bygger NetSuite-connectoren:

• Integrerer problemfrit dit ERP med Invopops API
• Aktiverer AR- og AP-workflows helt inden for ERP'en: ingen platformskift
• Leverer tilpasning til dine eksisterende finansielle processer
• Tilbyder support før og efter go-live, inklusive træning og compliance-vejledning

Resultatet? Dit finansteam glemmer e-fakturering. Løsningen kører i baggrunden og kræver minimal brugerinteraktion, især for debitorer.

For kreditorer bevarer du kontrol, hvor det er nødvendigt (3-vejs matching, godkendelser osv.), mens automatiseringen håndterer compliance-laget.

‍

Nøglefunktioner for NetSuite-brugere

Multi-country support med én integration
Håndter e-fakturering for Belgien, Frankrig, Tyskland, Spanien, Italien, Polen og 20+ lande via ét enkelt NetSuite-setup.

AR & AP-fleksibilitet
Implementer debitor-flows, kreditor-flows eller begge dele – afhængigt af dine forretningsbehov og regulatoriske tidslinjer.

3-vejs matching-support
For kunder, der kræver indkøbsordrevalidering, understøtter vores connector automatiserede 3-vejs matching-workflows.

Integrationsvennlig
Uanset om du genererer fakturaer via direkte NetSuite-input, SuiteScript-automation eller tredjeparts-integrationer (Celigo, Workato, Salesforce), tilpasser vores løsning sig din proces.

Real-time compliance-overvågning
Spor fakturastatus (sendt, accepteret, modtaget, behandlet) direkte i NetSuite med fuld audit trail for regulatorisk ro i sindet.

Fremtidssikret arkitektur
Når nye lande indfører e-fakturering, tilføjer Invopop automatisk support. Din NetSuite-connector skalerer uden ombygning.

Avanceret AP-automation
Forudfyld brugerdefinerede segmenter, standardartikler og udgiftskonti med tilpassede skabeloner skabt til dine workflows.

Automatisk entity e-fakturerings-opslag
Udfyld automatisk dine kunders e-faktureringsinformationer for at kunne fakturere dem elektronisk med ét klik.

Self Billing
Vi understøtter self billing, hvis det er en del af din nuværende proces.

Rapportering
NetSuite-bundlen inkluderer gemte søgninger, der giver dig mulighed for at tracke dine kunders e-faktureringsstatus samt udgående og indgående fakturaer.

CSV-skattemapping
Vi hjælper dig med at importere din skattemapping via CSV for en nem skatteopsætning.

Individuel eller planlagt bulk-afsendelse
Mulighed for at sende fakturaer individuelt eller i bulk på planlagt vis.

‍

Virkelige cases på tværs af Europa

Vi lancerer ikke et koncept. Vi er live.

Siden december 2025 har vi understøttet belgiske kunder med fuld e-fakturerings-compliance. Her er, hvad vi har aktiveret:

• 3-vejs matching: Automatiseret matching mellem indkøbsordrer, varemodtagelser og leverandørfakturaer for virksomheder med komplekse indkøbsworkflows.
• Integrationsbaseret fakturering: Virksomheder, der bruger middleware (Celigo, Workato) eller direkte integrationer (Salesforce) til at automatisere faktura-oprettelse i NetSuite.
• Kun AR eller kun AP-implementeringer: Ikke alle virksomheder har brug for begge flows i NetSuite. Nogle virksomheder har f.eks. et separat kreditorværktøj og skal kun administrere udgående e-fakturaer i NetSuite. Løsningen er fleksibel nok til at understøtte dette – vi kan aktivere kun debitor-e-fakturering.

Flere forbedringer og funktioner er på vej i de kommende måneder.

‍

Bliv klar til e-fakturerings-compliance

Hvis du er NetSuite-kunde med aktiviteter i Europa, tikker uret:

• Frankrig: Trinvis udrulning starter september 2026 (store virksomheder først, SMV'er senest 2027)
• Belgien: PEPPOL-mandat forventes 2026
• Tyskland: B2B e-fakturerings-håndhævelse eskalerer gennem 2027
• Spanien, Italien, Polen: Allerede live eller skærpet håndhævelse

Vent ikke til deadline. E-fakturerings-implementeringer kræver:

• Proceskortlægning og workflow-design
• NetSuite-konfiguration og connector-integration
• Brugertræning og intern change management
• Testcyklusser med offentlige platforme

De fleste projekter tager 3–6 måneder fra kickoff til go-live.

Kontakt os for at vurdere din e-fakturerings-parathed

‍

Om partnerskabet

Novutech er en førende NetSuite-partner og ekspert i digital transformation med speciale i finans- og driftsoptimering for europæiske vækstvirksomheder. Grundlagt i 2019 i Belgien understøtter vi nu 250+ kunder på tværs af 8 lande. Mere end 90 % af vores kunder fortsætter med os efter go-live, hvilket afspejler vores engagement i langsigtede partnerskaber.

Invopop er en Y Combinator-backed (W23) global e-faktureringsplatform, der driver compliance for virksomheder som Fever, DeepL, Booksy og SumUp på tværs af 25+ lande. Deres filosofi: slutbrugere skal ikke skulle tænke på compliance.