Geavanceerde lokalisatiefuncties - Het nieuwe gezicht van de transactielay-outs van NetSuite

Achtergrond

Transactielay-outs van elk type zijn noodzakelijk voor een bedrijf. Elk bedrijf heeft zijn eigen, op maat gemaakte indeling. Onlangs heeft NetSuite een bundel uitgebracht met de naam Advanced Localization Features (ALF), die de mogelijkheid biedt om standaard te beschikken over eersteklas Invoice/Credit-Note lay-outs, wat een doorbraak is.

Vereisten

De bundel met geavanceerde lokalisatiefuncties heeft voor id: 359132 en kan snel worden geïnstalleerd op NetSuite zodra deze beschikbaar is. ALF is geïnstalleerd, een nieuw dashboard is gemaakt in setup > accounting > Factuursjabloon aanpassen. Op elke factuur en dochterondernemingen wordt een nieuw subtabblad aangemaakt met de naam Factuurconfiguratie.

Functionele specificaties

De ALF-bundel biedt veel functies die gemakkelijk te hanteren en aanpasbaar zijn, zoals de volgende:

• Het logo past bij de factuur, de kleuren van de kopteksten kunnen worden gekozen en er ontstaat een uniek bestand.

• Alle betalingsinformatie, juridische informatie die op de facturen moet worden weergegeven, kan worden gepersonaliseerd en in sommige specifieke gevallen alleen worden weergegeven door een vakje aan te vinken.

De verschillende subtabbladen

• Labels en tekst

Alle teksten die op het transactieformulier worden weergegeven, hebben hun standaardvertalingen die klaar zijn voor gebruik in 28 verschillende talen. Elke klant kan zijn eigen specifieke taal hebben. In dit subtabblad kunt u elke vertaling van elke taal aanpassen als sommige vertalingen anders moeten zijn.

• Subsidiaire specifieke instelling

Kies, afhankelijk van de dochteronderneming, of u de lay-out in de basisvaluta wilt afdrukken, of het adres aan de rechterkant van het formulier moet worden weergegeven om deze per post te verzenden, geef aan of deze factuur een duplicaat is of niet, print de notitie met betrekking tot kortingen of verberg ook de kolom voor het totaalbedrag van de btw als de transactie niet onderworpen is aan btw. U kunt ook bepalen in welke taal de transactie moet worden afgedrukt, welke juridische notitie u wilt weergeven, welke bankgegevens er moeten zijn en vele andere handige functies.

• Tekst over naleving van de belastingwetgeving

Hier kunt u de juridische teksten aanmaken die op de transactie moeten staan.

• Wijze van betaling

De verschillende betaalmethoden kunnen eenvoudig worden aangemaakt in dit subtabblad.

• Bankgegevens

De bankgegevens die op de transactie moeten worden weergegeven, kunnen in dit subtabblad worden aangemaakt. Zo ziet een factuur er standaard uit bij de initialisatie van de bundel.

Conclusie

Bedrijven hebben steeds meer aanpasbare factuursjablonen nodig. Deze bundel biedt de mogelijkheid om een indeling te hebben die standaard compleet is. BTW-overzichtstabel, voettekst, koptekst, gepersonaliseerde kleuren, juridische informatie en nog veel meer. Een bundel die het verschil kan maken dankzij de eenvoudige bediening, installatie en personalisatie.

In het kort

• Het bouwen van een aanpasbare en unieke lay-out was nog nooit zo eenvoudig
• Novutech past de nieuwste functies voor factuurindeling aan en gebruikt deze
• 28 talen behandeld en geen code nodig
• Eenvoudig te onderhouden, zelfs als het nog tijd en kennis vergt om volledig in te stellen