Avancerede lokaliseringsfunktioner - Det nye ansigt af transaktionslayouter fra NetSuite

Baggrund

Transaktionslayouter af enhver type er nødvendige for en virksomhed. Hver virksomhed har deres eget, tilpassede layout. NetSuite udgav for nylig en pakke kaldet Advanced Localization Features (ALF), som giver mulighed for at have førsteklasses Invoice/Credit-Note's layouts som standard, hvilket er en spilskifter.

Forudsætninger

Pakken Advanced Localization Features har for id: 359132 og kan hurtigt installeres på NetSuite, når den er leveret. ALF er installeret, et nyt dashboard oprettes i Opsætning > Regnskab > Tilpas fakturaskabelon. På alle fakturaer og datterselskaber oprettes en ny underfane kaldet Fakturakonfiguration.

Funktionelle specifikationer

ALF-pakken tilbyder en masse funktioner, der er nemme at håndtere og tilpasses, som følgende:

• Logoet passer til fakturaen, farverne på overskrifterne kan vælges og oprette en unik fil.

• Alle betalingsoplysninger, juridiske oplysninger, der skal vises på fakturaerne, kan kun tilpasses og vises i nogle specifikke tilfælde ved at markere et felt.

De forskellige underfaner

• Etiketter og tekst

Alle tekster, der vises i transaktionens formular, har deres standardoversættelser klar til brug på 28 forskellige sprog. Hver kunde kan have deres eget specifikke sprog. I denne underfane kan du tilpasse hver af oversættelserne af hvert sprog, hvis nogle oversættelser skal være forskellige.

• Datterselskabsspecifik opsætning

Afhængigt af datterselskabet skal du vælge, om du vil udskrive layoutet i basisvalutaen, hvis adressen skal vises til højre for formularen for at sende den med posten, angive, om denne faktura er en kopi eller ej, udskrive noten relateret til rabatter eller også skjule momssumkolonnen, hvis transaktionen ikke er momspligtig. Du kan også bestemme, hvilket sprog transaktionen skal udskrives på, hvilken juridisk note du vil vise, hvilke bankoplysninger der skal være der og mange andre nyttige funktioner.

• Tekst om overholdelse af skatter og afgifter

Her kan du oprette de juridiske tekster, der skal være på transaktionen.

• Betalingsmåde

De forskellige betalingsmetoder kan nemt oprettes i denne underfane.

• Bankoplysninger

De bankoplysninger, der skal vises på transaktionen, kan oprettes i denne underfane.Sådan ser en faktura ud som standard ved initialiseringen af bundtet.

Konklusion

Virksomheder har brug for flere og flere tilpassede fakturaskabeloner. Dette bundt giver mulighed for at have et layout, der er komplet som standard. Momsoversigtstabel, sidefod, personaliserede farver i sidehovedet, juridiske oplysninger og mange flere. Et bundt, der kan gøre forskellen takket være hvor let det er at bruge, installere og personalisere.

Kort sagt

• Det har aldrig været så let at opbygge et brugerdefineret og unikt layout
• Novutech tilpasser og bruger de nyeste fakturalayoutfunktioner
• 28 sprog dækket og ingen kode nødvendig
• Let at vedligeholde, selvom det stadig kræver tid og viden for at være fuldt opsat