De hiërarchie van moederbedrijven en dochterondernemingen wijzigen in NetSuite

Waarom de moedermaatschappij of dochterondernemingsstructuur in NetSuite wijzigen?

In NetSuite is de ondergeschikte hiërarchie van een bedrijf een bijzonder belangrijk principe omdat het de basisstructuur van een omgeving vertegenwoordigt.

De hiërarchie van dochterondernemingen wordt bepaald bij het creëren van een NetSuite-omgeving. De mogelijkheid om de moedermaatschappij (en dus de hiërarchie van de dochterondernemingen) te wijzigen is mogelijk, maar niet eenvoudig. In dit artikel zullen we zien hoe u deze wijziging kunt uitvoeren.

Een bedrijf kan verschillende redenen hebben om de hiërarchie van dochterondernemingen te wijzigen, zoals:

• Er werd een bedrijf overgenomen en er zou een nieuw moederbedrijf moeten worden opgericht.
• Het moederbedrijf moet worden overgezet naar een andere dochteronderneming in de hiërarchie. Zo wordt dochteronderneming nummer twee de moederdochteronderneming.
• U wilt een dochteronderneming in de hiërarchie verheffen.

Zo wordt dochteronderneming nummer drie een regionale dochteronderneming in plaats van een lokale dochteronderneming.

Houd er rekening mee dat een wijziging in de hiërarchie van een dochteronderneming vereist dat specifieke functies worden geactiveerd en dat dit belangrijke gevolgen kan hebben voor een NetSuite-omgeving. Lees a.u.b. aandachtig de Mogelijke gevolgen van het aanpassen van een dochterhiërarchie in NetSuite sectie voor meer informatie over deze effecten.

Wat zijn de risico’s van het wijzigen van de dochterondernemingsstructuur in NetSuite?

Mogelijke gevolgen van het aanpassen van een dochterhiërarchie in NetSuite

In NetSuite is de subconfiguratie een van de belangrijkste begrippen en omvat het relaties in de hele omgeving.

Als u van moederbedrijf wilt veranderen, moet u voorzichtig te werk gaan en u bewust zijn van de gevolgen (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150) dat het zou kunnen impliceren. Daarom lees alstublieft de mogelijke effecten (licentieovereenkomst) die deze wijziging met zich mee kan brengen:

• Het wijzigen van vermeldingen in de dochterhiërarchie kan aanzienlijke juridische en financiële gevolgen hebben. Zorg ervoor dat u bevoegd bent om dergelijke wijzigingen aan te brengen en overleg met de relevante belanghebbenden in uw bedrijf voordat u verder gaat.
• Oracle raadt u ten minste aan de officiële documentatie te lezen en alle documenten te bekijken en te downloaden die relevant kunnen zijn voor deze wijzigingen, inclusief maar niet beperkt tot financiële overzichten zoals de balans, resultatenrekening, proefbalans en gecontroleerde verslagen van voorgaande perioden op zowel geconsolideerd als dochterniveau, evenals geconsolideerde wisselkoersen.
• Om ervoor te zorgen dat wijzigingen correct worden geïmplementeerd, moet u de wijzigingen eerst in een sandbox-omgeving aanbrengen en vervolgens alle financiële overzichten en geconsolideerde wisselkoersen grondig doornemen om er zeker van te zijn dat de wijzigingen de verwachte gevolgen hadden voordat de wijzigingen in een productieomgeving worden geïmplementeerd.
•  De gevolgen van doorgevoerde wijzigingen vallen buiten het bereik van de ondersteuning die Oracle aan uw organisatie biedt, en uw organisatie is als enige verantwoordelijk voor het effect van dergelijke wijzigingen op het gebruik van het product door uw organisatie en voor eventuele kosten of uitgaven die voortvloeien uit of verband houden met dergelijke wijzigingen, met inbegrip van maar niet beperkt tot de kosten van eventuele vereiste gegevensverbeteringen.
• Gebieden van het product die door dergelijke wijzigingen kunnen worden beïnvloed, zijn onder meer, maar zijn niet beperkt tot:
  •  Bestaande financiële overzichten kunnen verloren gaan zonder mogelijkheid tot terugvordering
  • Dochterondernemingen kunnen worden geïnactiveerd
  • Geconsolideerde/budgettaire wisselkoersen kunnen onomkeerbaar opnieuw worden berekend
  • Eliminatiedochterondernemingen kunnen verschillende moederdochterondernemingen krijgen
  • Auto-Elimination Journals kunnen berichten naar de onjuiste Elimination-dochteronderneming sturen
  • De optie Kinderen opnemen (dochterondernemingen) kan een andere set dochterondernemingen omvatten dan voorheen
  • Toegestane beperkingen op rollen kunnen veranderen
  • Rapportage levert mogelijk geen juiste resultaten op als de wijzigingsdatum van de dochterhiërarchie wordt overschreden
  • Aanpassingen en scripts waarbij Subsidiary wordt gebruikt, kunnen beginnen te mislukken

Als u vragen hebt voordat u dergelijke wijzigingen aanbrengt, kunt u contact met ons opnemen of een ondersteuningsticket openen om hulp van Oracle te vragen.

Vereiste NetSuite-functies en machtigingen voordat je de hiërarchie wijzigt

Het oprichten van een nieuw moederbedrijf is niet zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuwe dochtermaatschappij. Om een nieuw moederbedrijf toe te voegen, moet de optie „Toestaan dat de hiërarchie van dochterondernemingen wordt gewijzigd” worden geactiveerd. Ga hiervoor naar Instellingen > Bedrijf > Algemene voorkeuren (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458) met de beheerdersrol. Klik vervolgens op het kalenderpictogram om de laatste dag van de wijzigingsperiode in te stellen.

Opmerking: De algemene voorkeur „Toestaan dat de hiërarchie van dochterondernemingen wordt gewijzigd” is een datumveld. Gebruik dit veld om de laatste dag van de wijzigingsperiode van de dochterhiërarchie op te geven. De wijzigingsperiode kan maximaal 30 dagen duren. Na de opgegeven dag kunt u de hiërarchie van uw dochterondernemingen niet meer wijzigen. Je kunt de voorkeur echter opnieuw instellen.

Als u de beheerdersrol niet gebruikt, is een set machtigingen nodig om de algemene voorkeur „Toestaan dat de hiërarchie van dochterondernemingen wordt gewijzigd” in te schakelen. Deze machtigingen zijn de volgende:

• Op het subtabblad Lijsten van je rol moet je de machtiging Dochterondernemingen inschakelen met een bewerkings- of een volledig niveau. U moet ook toegang hebben tot alle dochterondernemingen.

• Op het subtabblad Instellingen hebt u de volledige toestemming van Set Up Company nodig om de algemene voorkeur „Toestaan dat dochteronderneming wordt gewijzigd” in te stellen. U moet ook de machtiging voor wijziging van de dochterhiërarchie op volledig niveau hebben om de hiërarchische structuur van de dochterondernemingen te wijzigen. Bovendien moet u toegang hebben tot alle dochterondernemingen.

Hoe wijzig je de moedermaatschappij en dochterondernemingsstructuur in NetSuite?

Nadat u een wijzigingsperiode hebt ingevoerd in het voorkeursveld „Toestaan dat dochteronderneming wordt gewijzigd”, kunt u de hiërarchie van de dochteronderneming wijzigen en het moederbedrijf wijzigen (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change).

1. Ga naar Instellingen > Bedrijf > Classificaties > Dochterondernemingen (beheerder).
2. Klik op Bewerken naast de dochteronderneming die u in de hiërarchie wilt verplaatsen.
   Opmerking: Je kunt een nieuwe ouder niet rechtstreeks op een nieuw record instellen. Als je als nieuwe ouder een nieuw record wilt aanmaken, moet je het record eerst opslaan. Plaats vervolgens in de bewerkingsmodus de nieuwe ouder binnen de hiërarchie. Je kunt van een eliminatiedochteronderneming niet de moederdochter maken
3. Verplaats de dochteronderneming in de lijst „Moederdochteronderneming” naar de nieuwe plaats in de hiërarchie. Om de dochteronderneming als moedermaatschappij in te stellen, selecteert u de lege regel boven het moederbedrijf.

4. Lees de licentieovereenkomst (zie de sectie Potentiële effecten hierboven) die de effecten omvat die verband houden met de wijziging van de hiërarchie van dochterondernemingen.
5. Klik op Opslaan.
   Opmerking: Afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die NetSuite moet verwerken, kan het opslaan van de hiërarchiewijziging tot 30 minuten duren.
6. Klik op Lijst in de rechterbovenhoek van de pagina.
7. Bekijk de bijgewerkte hiërarchie van dochterondernemingen op de lijstpagina van Dochterondernemingen.

Als u een gloednieuw moederbedrijf wilt toevoegen, moet u eerst een nieuwe dochteronderneming oprichten, deze opslaan en vervolgens de bovenstaande stappen herhalen. Om een nieuwe dochteronderneming toe te voegen, ga naar Instellingen > Bedrijf > Dochterondernemingen > Nieuw.

Je NetSuite-dochterondernemingsstructuur veilig wijzigen

NetSuite biedt de mogelijkheid om het moederbedrijf aan te passen en dus de hiërarchie van de dochterondernemingen te wijzigen. Hiervoor zijn enkele functies en stappen vereist. Bovendien moet een licentieovereenkomst worden geaccepteerd voordat de wijziging wordt uitgevoerd, aangezien dit belangrijke risico's kan vormen voor uw NetSuite-omgeving. Na het lezen en accepteren van de licentieovereenkomst kunt u de hiërarchie van de dochterondernemingen wijzigen.

Belangrijkste aandachtspunten voordat je je NetSuite-dochterondernemingsstructuur bijwerkt

• Mogelijkheid om de moedermaatschappij en de dochterhiërarchie te wijzigen.
• Lees de licentieovereenkomst aandachtig en evalueer de mogelijke gevolgen
• Tip: voer de wijziging eerst uit in een Sandbox-omgeving.

Bronnen

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change