Ændre moderselskabs- og datterselskabshierarki i NetSuite

Hvorfor ændre moderselskabet eller datterselskabshierarkiet i NetSuite?

I NetSuite er en virksomheds datterselshierarki et særligt vigtigt princip, da det repræsenterer den grundlæggende struktur i et miljø.

Datterselshierarkiet bestemmes ved oprettelsen af et NetSuite-miljø. Muligheden for at ændre moderselskabet (og dermed datterselskabshierarkiet) er mulig, men ikke ligetil. I denne artikel vil vi se, hvordan du udfører denne ændring.

En virksomhed kan have flere grunde til at ændre datterselskabshierarkiet, såsom:

• Et selskab blev overtaget, og der skulle oprettes et nyt moderselskab.
• Moderselskabet skal ændres til et andet datterselskab i hierarkiet. For eksempel bliver datterselskab nummer to moderdatterselskab.
• Du vil hæve et datterselskab i hierarkiet.

For eksempel bliver datterselskab nummer tre et regionalt datterselskab snarere end et lokalt datterselskab.

Bemærk, at en ændring af subsidiært hierarki kræver, at specifikke funktioner aktiveres og kan have vigtige konsekvenser for et NetSuite-miljø. Læs venligst omhyggeligt Potentielle virkninger af ændring af et datterselskabshierarki i NetSuite afsnit for at vide mere om disse virkninger.

Hvilke risici er der ved at ændre datterselskabshierarkiet i NetSuite?

Potentielle virkninger af ændring af et datterselskabshierarki i NetSuite

I NetSuite er datterselskabskonfigurationen en af de vigtigste begreber og involverer relationer over hele miljøet.

Hvis du ønsker at skifte moderselskab, skal du handle med forsigtighed og være opmærksom på virkningerne (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150), som det kan antyde. Derfor Læs de potentielle konsekvenser (licensaftale), som denne ændring kan medføre:

• Ændring af poster i datterselskabshierarkiet kan have betydelige juridiske og økonomiske konsekvenser. Vær sikker på, at du er autoriseret til at foretage sådanne ændringer, og rådfør dig med de relevante interessenter i din virksomhed, inden du fortsætter.
• Oracle anbefaler som minimum, at du læser den officielle dokumentation og gennemgår og downloader alle dokumenter, der kan være relevante for disse ændringer, herunder, men ikke begrænset til, årsregnskaber såsom balance, resultatopgørelse, prøvebalance og reviderede rapporter fra tidligere perioder på både konsolideret og datterselskabsniveau samt konsoliderede valutakurser.
• For at sikre, at ændringer implementeres korrekt, skal du først foretage ændringerne i et sandkasse-miljø og derefter grundigt gennemgå alle regnskaber og konsoliderede valutakurser for at sikre, at ændringerne havde de forventede konsekvenser, før ændringerne implementeres i et produktionsmiljø.
•  Konsekvenserne af implementerede ændringer er uden for omfanget af enhver support, der stilles til rådighed for din organisation af Oracle, og din organisation er eneansvarlig for virkningen af sådanne ændringer på din organisations brug af produktet og for eventuelle omkostninger eller udgifter, der opstår som følge af eller relateret til sådanne ændringer, herunder, men ikke begrænset til, omkostningerne ved eventuelle nødvendige datarettelser.
• Områder af produktet, der kan blive påvirket af sådanne ændringer, omfatter, men er ikke begrænset til, følgende
  •  Eksisterende årsregnskaber kan gå tabt uden mulighed for inddrivelse
  • Datterselskaber kan blive inaktiveret
  • Konsolideret/budgetvalutakurser kan genberegnes uigenkaldeligt
  • Eliminering Datterselskaber kan få forskellige moderdatterselskaber
  • Auto-eliminationsjournaler kan sende til det forkerte eliminationsdatterselskab
  • Indstillingen Inkluder børn (datterselskaber) kan omfatte et andet sæt datterselskaber end tidligere
  • Tildelte begrænsninger på roller kan ændre sig
  • Rapportering giver muligvis ikke korrekte resultater, hvis der krydses ændringsdato for ændring af datterselskabshierarki
  • Tilpasning og scripts, der bruger datterselskab, kan begynde at mislykkes

Hvis du har spørgsmål, før du foretager sådanne ændringer, kan du kontakte os eller åbne en supportbillet for at anmode om hjælp fra Oracle.

Påkrævede NetSuite-funktioner og tilladelser før ændring af hierarkiet

Oprettelse af et nyt moderselskab er ikke så ligetil som at tilføje et nyt datterselskab. For at kunne tilføje et nyt moderselskab skal indstillingen „Tillad ændring af datterselskabshierarki“ aktiveres. For at gøre det skal du gå til Opsætning > Firma > Generelle indstillinger (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458) med administratorrollen. Klik derefter på kalenderikonet for at indstille den sidste dag i ændringsperioden.

Bemærk: Den generelle præference „Tillad ændring af subsidiært hierarki“ er et datofelt. Brug dette felt til at angive den sidste dag i ændringsperioden for subsidiært hierarki. Ændringsperioden kan maksimalt være 30 dage lang. Efter den angivne dag kan du ikke længere ændre dit datterselskabshierarki. Du kan dog indstille præferencen igen.

Hvis du ikke bruger administratorrollen, er der brug for et sæt tilladelser for at aktivere den generelle indstilling „Tillad ændring af subsidiært hierarki“. Disse tilladelser er følgende:

• På underfanen Lister i din rolle skal du aktivere tilladelsen Datterselskaber med et redigeringsniveau eller et fuldt niveau. Du skal også have adgang til alle datterselskaber.

• På underfanen Opsætning skal du have fuld tilladelse til at oprette virksomhed for at angive den generelle indstilling „Tillad, at datterselskab ændres“. Du skal også have fuld tilladelse til ændring af subsidiært hierarki til at ændre datterselskabshierarkistrukturen. Desuden skal du have adgang til alle datterselskaber.

Sådan ændrer du moderselskabet og datterselskabshierarkiet i NetSuite

Når du har angivet en ændringsperiode i præferencefeltet „Tillad, at datterselskab ændres“, kan du ændre datterselskabshierarkiet og ændre moderselskabet (https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change).

1. Gå til Opsætning > Firma > Klassifikationer > Datterselskaber (Administrator).
2. Klik på Rediger ud for det datterselskab, du vil flytte i hierarkiet.
   Bemærk: Du kan ikke angive en ny forælder direkte på en ny post. Hvis du vil oprette en ny post som en ny forælder, skal du først gemme posten. Placer derefter den nye overordnede i hierarkiet i redigeringstilstand. Du kan ikke gøre et elimineringsdatterselskab til moderdatterselskab
3. Flyt datterselskabet til det nye sted i hierarkiet på listen „Moderdatterselskab“. Hvis du vil angive datterselskabet som moderselskab, skal du vælge den tomme linje over moderselskabet.

4. Læs licensaftalen (se afsnittet Potentielle virkninger ovenfor), der indeholder virkninger, der er forbundet med ændring af subsidiært hierarki.
5. Klik på Gem.
   Bemærk: Afhængigt af mængden af data, som NetSuite skal behandle, kan det tage op til 30 minutter at gemme hierarkiændringen.
6. Klik på Liste i øverste højre hjørne af siden.
7. Se det opdaterede datterselskabshierarki på listesiden Datterselskaber.

Hvis du ønsker at tilføje et helt nyt moderselskab, skal du først oprette et nyt datterselskab, gemme det og derefter gentage trinene nævnt ovenfor. Hvis du vil tilføje et nyt datterselskab, skal du gå til Opsætning > Firma > Datterselskaber > Nyt.

Sådan ændrer du dit NetSuite-datterselskabshierarki sikkert

NetSuite giver mulighed for at ændre moderselskabet og derfor ændre datterselskabshierarkiet. For at gøre det kræves et par funktioner og trin. Desuden bør en licensaftale accepteres, før ændringen udføres, da den kan udgøre vigtige risici for dit NetSuite-miljø. Efter at have læst og accepteret licensaftalen, vil du være i stand til at ændre datterselskabshierarkiet.

Vigtige punkter før du opdaterer dit NetSuite-datterselskabshierarki

• Mulighed for at ændre moderselskabet og datterselskabshierarkiet.
• Læs licensaftalen omhyggeligt og vurder de potentielle virkninger
• Tip: Foretag ændringen i et sandkasse-miljø først.

Kilder

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91150

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91458

https://netsuite.custhelp.com/app/answers/detail/a_id/91459/kw/subsidiary%20hierarchy%20change