Proaktiv kontanthåndtering med NetSuite Bridge Kyriba

Baggrund

Kyriba er en global leder inden for likviditetsløsninger. Kyribas SaaS-platform gør det muligt for finansdirektører og økonomiteams at optimere deres virksomhedskassefunktioner ved at levere fuldt integrerede kontanter, statskasse, betaling, risikostyring og forsyningskædefinansieringsløsninger. NetSuite ERP-kunder vil nyde de maksimale fordele, når de bruger en 100% integreret NetSuite-Kyriba-løsning til at levere Proactive Treasury Management.

NetSuite Bridge Kyriba er en bundtpakke, der bringer automatiseret og tovejs dataudveksling mellem Kyriba og NetSuite til betalinger, kontanthåndtering, kontantregnskab og GL-afstemning.

Det giver brugerne mulighed for at undgå overflødige handlinger på begge værktøjer og gør styring af statskassen lettere for virksomheder, der bruger NetSuite og Kyriba. Hele sættet af funktionaliteter leveres i separate bundter (5), så det er muligt kun at bruge en del af dem og bruge webtjenester.

Vi vil fokusere på, hvad Kyriba Payment Manager bringer, og hvordan vi kan tilpasse det til vores kunders krav.

[billedtekst id = „attachment_4471" align = „alignnone“ width = „857"]

Alle arbejdsgange leveret af NSB. Flows fra Kyriba Payment Manager er i blåt [/caption]

Kyriba Betalingschef

[billedtekst id = „attachment_4475" align = „alignnone“ width = „666"]

Payment Manager-data flyder mellem NetSuite og Kyriba med NSB [/caption]

Kyriba Payment Manager arbejder med en gemt søgning i NetSuite: alle nye betalingsregistreringer vises i en gemt søgning, som automatisk overføres til Kyriba med jævne mellemrum gennem en webtjeneste. Alle betalinger overført til Kyriba markeres som „Eksporteret til Kyriba som betaling“.

Bankoplysninger, der sendes til Kyriba, er specifikke for NSB: Pakken tilføjer flere nye felter på Sælger (Leverandør) formularen for at gemme bankoplysninger, som vil blive brugt af Kyriba til at udføre betalinger.

[billedtekst id = „attachment_4479" align = „alignnone“ width = „1024"]

Fanen Kyriba-felter tilføjet af NSB på Leverandørens side [/billedtekst]

Når vi installerer disse bundter til kunder, leverer vi ofte også tilpasning for at tilpasse brugen af Kyriba-felter til vores kunders krav. Mere specifikt opretter vi et script til automatisk at udfylde de brugerdefinerede Kyriba-felter. På den måde holder vi processen som krævet for kunden, samtidig med at vi garanterer NSB's funktionalitet.

For eksempel er den mest efterspurgte tilpasning muligheden for at have flere bankoplysninger for en leverandør ved at tilføje nye detaljer uden at erstatte den tidligere værdi. Dette er ikke muligt med standard Kyriba-faner bragt af bundtet.

Vi havde forskellige sager, som vi havde denne anmodning til, så vi tilpassede løsningen til kunden:

• I et første tilfælde brugte vi standard EFT Bill Payments fra modulet „NetSuite Electronic Bank Payments“. Kunden havde brug for en godkendelsesarbejdsgang for bankoplysninger, før betalinger kan genereres. Vi tilpassede løsningen, så den passer til kundens proces ved først at kopiere bankoplysningerne i Kyriba-felterne, efter at bankoplysningerne er valideret, for at sikre, at en betaling kun kan foretages til godkendte konti.

[billedtekst id = „attachment_4483" align = „alignnone“ width = „702"]

Eksempel på arbejdsgang for godkendelse af bankoplysninger [/caption]

• I et andet tilfælde udvidede vi en allerede eksisterende brugerdefineret post, der bruges til bankoplysninger, med en lignende valideringsproces. Vi oprettede et script for at imødekomme kundens anmodning:
  
  For at imødekomme vores kunders behov blev der anvendt et script på denne brugerdefinerede post, der kopierer bankoplysningerne markeret som „Standard „til Kyriba-felterne og fjerner markeringen „Standard „på alle andre eksisterende bankoplysninger for denne leverandør, for at sikre, at der kun er ét standardsæt med bankoplysninger pr. leverandør.
  
  Som vores kunde anmoder om, kopieres de bankoplysninger, der er markeret som „Brug ikke „eller „Hold „, ikke i Kyriba-felterne, og hvis de bruges i Kyriba som standard, fjernes de af scriptet.

Konklusion

Løsningen leveret af NetSuite Bridge Kyriba driver forretningens ydeevne og ROI ved at optimere vigtige økonomiske processer relateret til kontanter og risikostyring, betalinger, forebyggelse af svindel i realtid, og mere.

Derudover kan Novutech hjælpe med at tilpasse løsningen yderligere til kundens specifikke behov ved hjælp af brugerdefinerede scripts og/eller workflows. Uanset om dette er en del af en ny NetSuite-implementering eller oven på et eksisterende, længe implementeret ERP-miljø, har vi viden og værktøjer let tilgængelige.

For mere information, se også:

• https://developer.kyriba.com/marketplace/details/kyriba-packaged-integrations-for-netsuite
• https://www.suiteapp.com/Kyriba-Proactive-Treasury-Management