NetSuite-ordreafvikling på tværs af datterselskaber: Sådan afvikles salgsordrer på tværs af datterselskaber

Kategori
July 12, 2022
7
min

NetSuite artikler

netsuite-artikler

Opsummer artiklen med din AI:

Claude

ChatGPT

 Google AI

Grok

Perplexity

Skrevet af:
Pauline
Her kan du læse:
Del denne artikel på:

Hvad er Cross-Subsidiary Fulfillment i NetSuite OneWorld?

Fuldførelse på tværs af datterselskaber er en NetSuite-funktion, der er tilgængelig på OneWorld-konti. Når funktionaliteten er aktiveret, har du muligheden for at opfylde salgsordrer og modtage returnering på tværs af flere datterselskaber. Derfor kan en ordre foretaget i det oprindelige datterselskab sendes til forskellige datterselskaber på tidspunktet for opfyldelsen. Det betyder, at du vil være i stand til at udføre salgsordrer ikke kun fra lokationer, der tilhører det oprindelige datterselskab, men også fra alle de andre steder, der findes i dit NetSuite-miljø. Hvis du støder på lagermangel for en bestemt vare på de oprindelige transaktionsdatterselskaber, vil det være muligt at vælge en placering fra et andet datterselskab, hvor nogle aktier stadig er tilgængelige. Desuden giver denne funktion dig mulighed for at vælge mere end et sted pr. Transaktion. Det betyder, at en salgsordre kan udføres fra lokationer i flere datterselskaber og ikke kun ét, som det er tilfældet, når funktionen Intercompany Cross Subsidiary Fulfillment ikke er aktiveret.Derudover påvirkes returprocessen også. Du kan faktisk oprette en Return Material Authorization (RMA), der er knyttet til et datterselskab, og modtage transaktionslinjerne på flere lokationer, der tilhører andre datterselskaber.

Hvordan fungerer NetSuite Cross-Subsidiary Fulfillment på tværs af flere datterselskaber?

Sådan opsætter du Cross-Subsidiary Fulfillment i NetSuite

Før du bruger opfyldelsesfunktionerne på tværs af datterselskaber, skal du aktivere et par funktioner i dit NetSuite-miljø. For at gøre det skal du logge ind på NetSuite med en administratorrolle (du kan muligvis gøre det med en anden rolle, afhængigt af dens tilladelser). Gå derefter til Opsætning > Firma > Aktivér funktioner. Under Varer og inventar underfanen, tjek Opgørelse over flere lokationer og Koncernintern opfyldelse på tværs af datterselskaber kasser.Bemærk: Vi råder dig til først at foretage denne opsætning i et sandkasse/demo-miljø.

NetSuite Enable Features-side med funktionen Multi-Location Inventory aktiveret under fanen Items and Inventory
NetSuite Enable Features-side med funktionen Intercompany Cross-Subsidiary Fulfillment aktiveret
NetSuite Items and Inventory-konfiguration med indstillinger for Cross-Subsidiary Fulfillment

Angiv derefter Globale lagerforhold (Lister > Forsyningskæde > Global lagerrelation). Globale lagerrelationer er regler, der automatisk vælger de placeringer, varerne skal sendes fra.

NetSuite Global Inventory Relationship-post brugt til at definere regler for forsendelseslokationer på tværs af datterselskaber

På salgsordren vil funktionen til opfyldelse på tværs af datterselskaber gøre to nye felter tilgængelige på varelinjerne:

  • Lagerplacering
  • Lagerdatterselskab
Varelinje på en NetSuite salgsordre med felterne Inventory Location og Inventory Subsidiary til cross-subsidiary fulfillment

Trin-for-trin eksempel: opfyldelse af en salgsordre fra et andet datterselskab

Det første trin er at oprette en salgsordre (Transaktioner > Salg > Indtast salgsordrer). I dette eksempel bruger vi en kunde, der tilhører Det Forenede Kongerige datterselskab. Som du kan bemærke, er der ingen lagerbeholdning tilgængelig på stedet (London) for den pågældende vare.

NetSuite salgsordre for en kunde i Storbritannien uden tilgængelig lagerbeholdning på den oprindelige lokation London

Derfor skal du finde et andet sted, hvor varen er tilgængelig. Funktionen for opfyldelse på tværs af datterselskaber giver os mulighed for at vælge en placering (Dublin) tilhørende et andet datterselskab (Irland).

NetSuite salgsordre med valg af Dublin i datterselskabet Ireland som lagerlokation til cross-subsidiary fulfillment

Nu hvor du har en salgsordre med tilgængelig lagerbeholdning, kan du udføre salgsordren (klik på Opfylde (knap) .På siden Generering af vareopfyldelse skal du gennemgå de relevante oplysninger og vælge de varer, du ønsker at udfylde. Klik derefter på Gemme.

NetSuite item fulfillment-side med salgsordrelinjer valgt til levering fra en lokation i et andet datterselskab

Når du ser på GL-virkningen på varens opfyldelse, vil du bemærke, at NetSuite debiterer omkostningerne ved solgte varer og krediterer lagerbeholdningen. Omkostningerne ved solgte varer indregnes på det datterselskab, hvor ordren sendes fra, og ikke på det datterselskab, hvor datterselskabet oprindeligt blev placeret.

NetSuite bogføringspåvirkning af en item fulfillment med posteringer for vareforbrug og lager i det leverende datterselskab

Når du har gennemført ordren, vil du være i stand til at fakturere den (klik på resterende regning knappen på salgsordren) .Bemærk, at fakturaen finder sted på det oprindelige datterselskab og sted. Gennemgå oplysningerne på fakturaen, og gem den.

NetSuite-faktura oprettet fra en salgsordre med cross-subsidiary fulfillment i det oprindelige datterselskab og den oprindelige lokation

Når du ser på GL-virkningen på fakturaen, vil du se, at handelsdebitorkontoen debiteres, og indtægtskontoen krediteres. Hvis der blev oprettet moms, krediteres momskontoen.

NetSuite bogføringspåvirkning af en faktura med posteringer for debitorer, omsætning og moms i det oprindelige datterselskab

Hvordan håndteres intercompany cross charges i NetSuite?

Du har nu indtægter i datterselskabet (Det Forenede Kongerige) hvor salgsordren blev afgivet, og omkostninger i det datterselskab, hvorfra varerne blev afsendt (Dublin). Derfor finder koncerninterne krydsgebyrer sted. Hvis du vil bruge standardfunktionen for krydsgebyrer mellem virksomheder, skal du gå til Transaktioner > Finansiel > Administrer koncerninterne krydsgebyrer. Du vil derefter se listen over transaktioner, der er klar til krydsdebitering. Du får mulighed for at generere dem, der bruger Generer transaktioner knap.

NetSuite Manage Intercompany Cross Charges-side med transaktioner klar til at generere cross charge journals

Når din Cross Charge Workbench er tom, skal du gå til din journalliste (Transaktioner > Økonomi> Opret journalposter) og finde krydsbelastningsjournalerne (Filtrer Type til Cross Charge Journal) .Bemærk, at der oprettes en krydsbelastningsjournal pr. datterselskab involveret i transaktionen.På den ene side oprettes en krydsbelastningsjournal for at indregne indtægter i det datterselskab, der opfyldte salgsordren. På den anden side genereres en journal til indregning af omkostninger i faktureringsdatterselskabet. Cross Charges arbejdsbord er en standard Cross Charges NetSuite-proces, der genererer journalposter til indregning af koncerninterne omkostninger og indtægter. Hos Novutech kan vi opbygge tilpassede krydsbelastningsprocesser (oprettet via scripts), der genererer koncerninterne fakturaer og regninger. Hvis du ønsker at genkende krydsgebyrer direkte på fakturaer og regninger i stedet for journalposter, tøv ikke med at kontakte os.Bemærk: Før du bruger de koncerninterne krydsgebyrer, skal du konfigurere NetSuite-intercompany-funktionerne.

Hvorfor bruge Cross-Subsidiary Fulfillment til lagerstyring på tværs af datterselskaber?

Funktionen for opfyldelse på tværs af datterselskaber gør det muligt for din NetSuite-konto at håndtere salgsordrer og returneringer på tværs af flere datterselskaber. Med andre ord vil du ikke være begrænset til at udføre dine salgsordrer fra et sted, der tilhører datterselskabet for den oprindelige ordre. Med hensyn til anerkendelse af dine koncerninterne krydsafgifter tilbyder Novutech muligheden for at tilpasse din proces efter dine behov. Tøv ikke med at kontakte os og besøge vores hjemmeside for mere information.

Vigtige pointer om NetSuite Cross-Subsidiary Fulfillment

  • Du får mulighed for at behandle salgsordrer og ordrereturneringer på tværs af flere datterselskaber.
  • Novutech tilbyder en skræddersyet proces til at genoplade, via et sæt foruddefinerede regler, de rigtige beløb fra et datterselskab til et andet med koncerninterne regninger og koncerninterne fakturaer (og ikke krydsbelastningsjournalposter, som standardfunktionerne ville gøre).

Forudsætninger: OneWorld NetSuite-konto og koncernintern opsætning (gebyrer på tværs af datterselskaber).

FAQ

Cross-Subsidiary Fulfillment er en NetSuite OneWorld-funktion, der gør det muligt at håndtere salgsordrer og returneringer på tværs af flere datterselskaber. Det betyder, at en ordre oprettet i ét datterselskab kan afsendes fra en lokation, der tilhører et andet datterselskab.

En virksomhed bør bruge Cross-Subsidiary Fulfillment, når den har flere datterselskaber og ønsker at udnytte lagerbeholdningen bedre på tværs af organisationen. Funktionen er især relevant, hvis det oprindelige datterselskab ikke har varen på lager, men et andet datterselskab har tilgængelig beholdning.

For at bruge Cross-Subsidiary Fulfillment kræves en NetSuite OneWorld-konto. Derudover skal Multi-Location Inventory og Intercompany Cross-Subsidiary Fulfillment være aktiveret. En korrekt intercompany-opsætning er også nødvendig for at håndtere interne afregninger mellem datterselskaber.

Når en ordre afsendes fra et andet datterselskab, bogføres vareforbruget i det datterselskab, der sender varerne. Omsætningen bogføres i det oprindelige fakturerende datterselskab. Det skaber intercompany-transaktioner, som skal håndteres via cross charges eller en tilpasset intercompany-proces.

Ja. Cross-Subsidiary Fulfillment gør det muligt at håndtere returneringer på tværs af flere datterselskaber. En return material authorization, eller RMA, kan være knyttet til ét datterselskab, mens de returnerede varer modtages på lokationer i andre datterselskaber.

Kom i kontakt

Relaterede artikler:

netsuite-artikler

NetSuite artikler

Den tilpassede proces, der er beskrevet i denne artikel, sigter mod at knytte indkøbsordrer i et datterselskab til projekter i andre datterselskaber, samtidig med at den forpligtede og faktiske koncerninterne virkning af disse transaktioner håndteres.

netsuite-artikler

NetSuite artikler

At vælge det rigtige ERP-system er ikke bare en softwarebeslutning, det er en strategisk infrastruktur. Men her er, hvad de fleste virksomheder overser: At vælge den rigtige NetSuite-implementeringspartner er lige så vigtigt som at vælge selve platformen. En dårlig opsætning kan gøre et fantastisk softwareprogram til et mareridt, mens den rigtige konsulent kan omdanne det til en konkurrencemæssig fordel.

netsuite-artikler

NetSuite artikler

Ændr NetSuite datterselskabshierarkiet sikkert med korrekte indstillinger og forberedelse i sandkassemiljø.

Klar til at forenkle din vækst?

Lad os diskutere, hvordan vi kan hjælpe dig med at bevæge dig fra kompleksitet til klarhed.