E-fakturering 2026: Alt du skal vide om NetSuite [Webinar Recap]

Obligatorisk e-fakturering træder i kraft i Frankrig fra september 2026. For virksomheder udstyret med NetSuite kræver compliance integration af en certificeret dematerialiseringsplatform. Novutech har udviklet en komplet løsning med Invopop, en platform godkendt af den franske skatteforvaltning.

Se det komplette replay 

‍

To forskellige forpligtelser: e-invoicing og e-reporting

Den franske reform pålægger to typer forpligtelser, der ofte forveksles:

E-invoicing: B2B elektronisk fakturering

Alle B2B-transaktioner mellem virksomheder etableret i Frankrig skal udstedes og modtages som strukturerede elektroniske fakturaer (XML-format: Factur-X eller UBL). En simpel PDF via email er ikke nok: det drejer sig om strukturerede filer, der transmitteres via certificerede platforme.

E-reporting: transmission af skattedata

Visse transaktioner skal rapporteres obligatorisk til DGFiP:

• Fakturaer udstedt til kunder uden for Frankrig (Europa og internationalt)
• B2C-salg (privatpersoner)
• Betalingsdata for operationer underlagt moms ved betaling

Størstedelen af franske virksomheder er omfattet af begge forpligtelser.

‍

E-faktureringskalender: deadlines 2026-2027

1. september 2026: første store deadline

Fra 1. september 2026 skal alle franske virksomheder, uanset størrelse (store virksomheder, ETI'er, SMV'er, mikrovirksomheder, selvstændige), være i stand til at modtage elektroniske fakturaer.

På samme dato skal store virksomheder (> 250 medarbejdere og > 50 M€ i omsætning) og ETI'er også være i stand til at udstede elektroniske fakturaer og generere obligatorisk rapportering til DGFiP.

1. september 2027: udvidelse til SMV'er og mikrovirksomheder

SMV'er og mikrovirksomheder tilslutter sig ordningen på udstedelsessiden. De skal da udstede deres fakturaer i struktureret elektronisk form og generere obligatorisk rapportering til skatteforvaltningen.

Opmærksomhedspunkt: Med kun 4 måneder før den første milepæl og sommerperioden, der nærmer sig, skal virksomheder igangsætte deres projekt nu for at overholde deadlines.

‍

Den tekniske arkitektur: PA, PPF og PEPPOL-netværket

Godkendte platformes rolle (PA)

Det franske system er baseret på godkendte platforme (PA) certificeret af staten. Disse platforme fungerer som obligatoriske mellemmænd mellem din ERP og dine forretningspartnere.

Flow af en elektronisk faktura:

1. Udstedelse fra NetSuite
2. Transmission til din PA (Invopop)
3. Validering og formatering af PA'en
4. Routing til modtagerens PA via PEPPOL-netværket
5. Parallel transmission til PPF (Portail Public de Facturation) til skatteforvaltningen

Fakturaernes livscyklus

Elektroniske fakturaer bliver objekter med en dynamisk livscyklus og udviklende statusser. På udstedersiden gennemgår de statusser: genereret, sendt, accepteret eller afvist. På modtagersiden: modtaget, godkendt, bestridt, suspenderet eller betalt. Din ERP skal være i stand til at følge disse statusser i realtid og justere dine processer i overensstemmelse hermed.

PEPPOL central-mappe

Hver fransk virksomhed registreres i et nationalt bibliotek baseret på deres SIRET/SIREN-identifikator knyttet til deres PA. Ved udstedelse af en faktura konsulterer systemet automatisk dette bibliotek for at identificere modtagerens platform og route dokumentet korrekt.

Praktisk konsekvens: Dit kunderegister i NetSuite skal absolut indeholde SIRET/SIREN-identifikatorer og elektroniske fakturerings-ID'er for at garantere leveringsevne.

‍

Hvorfor Invopop som partnerplatform?

Novutech har valgt Invopop som PA af flere strategiske årsager:

• Platform certificeret af den franske skatteforvaltning
• International modenhed: operationel siden 2020 i Latinamerika, allerede implementeret i Belgien, Spanien, Tyskland, Grækenland
• Multi-country tilgang: ét enkelt dataformat, én enkelt platform til at håndtere flere europæiske jurisdiktioner
• Garanteret tilgængelighed for september 2026
• Teknisk fleksibilitet: konfigurerbare workflows, tilpasselige templates

Eksisterende alternativ: Oracle NetSuite tilbyder også en løsning via Avalara. Novutech har privilegeret Invopop for at garantere overholdelse af 2026-kalenderen, tilbyde mere tilpasningsmæssig fleksibilitet og foreslå en homogen multi-country tilgang. Men hvis din kontekst kræver brug af Avalara-løsningen, kan vores teams også ledsage dig i denne implementering.

‍

NetSuite e-faktureringsløsningen: teknisk funktion

Forberedelse: automatisk berigelse af kundedata

Connectoren udviklet af Novutech integrerer to automatiske master data-berigelsesfunktioner.

Søgning efter fransk virksomhed
Ved simpel indtastning af et firmanavn forespørger systemet automatisk den franske API for at udfylde felterne SIRET/SIREN, intra-community momsnummer og fuldstændig adresse.

Hentning af PEPPOL-identifikator
En "Get PEPPOL Info"-knap forespørger det nationale bibliotek for at hente kundens elektroniske fakturerings-ID (unikt alfanumerisk identifikator). Systemet tildeler et tillidsniveau baseret på kvaliteten af fundne data, men også og især på unikiteten eller mangel på samme af den fundne information. Hvis niveauet er højt, markeres checkboxen "E-invoicing aktiveret" automatisk. Ellers er manuel validering nødvendig.

‍

Udstedelse af elektroniske fakturaer: udgående flow

Processen i NetSuite foregår i flere trin:

1. Oprettelse af en klassisk faktura (Invoice) med et yderligere obligatorisk felt: "Billing Mode" påkrævet af fransk regulering (B2B, B2C, eksport osv.)

2. Automatisk generering af en e-Invoice record indeholdende: 

• Dobbelt status (NetSuite-standard + specifik e-invoicing-status)
• GOBL-fil i Invopop-format (ensartet multi-country)
• Faktura-PDF (til brugerkomfort)
• Links til transaktionen og parterne

3. Valgfri afsendelsesmåde: 

• Manuel: "Send"-knap til individuel validering
• Automatisk: planlagt script (anbefaling: én gang dagligt sidst på dagen)

4. Realtidssporing af statusser: Generated → Processing → Sent → Accepted

Fejlhåndtering: I tilfælde af afvisning (manglende felt, forkert format) skifter status til "Error" med detaljeret besked. En simpel korrektion og gem regenererer en ny e-invoice klar til at blive sendt igen.

‍

Modtagelse af leverandørfakturaer: indgående flow

Når en elektronisk faktura ankommer via PEPPOL-netværket i en dedikeret inbox, genererer en automatisk proces (udførelse hver 15. minut) en Draft Bill: kladdefaktura uden regnskabsmæssig påvirkning. Denne bufferzone gør det muligt at validere data før endelig registrering.

Indhold af Draft Bill:

• Alle oplysninger fra den elektroniske faktura
• PDF'en, hvis leveret af leverandøre
• Transmitterede momsbeløb (eneste officielle beløb i skatteforvaltningens øjne)

Valideringsproces:

• Sammenligning mellem struktureret elektronisk faktura, PDF og Draft Bill-data
• Verifikation af skattekode (NetSuite foreslår en standardkode, justerbar om nødvendigt)
• Eventuel tilføjelse af ordrenumre (P.O. matching, two-way og three-way matching understøttet)
• Kontrol af lighed i momsbeløb

Når den er valideret, transformeres Draft Bill til Vendor Bill med regnskabsmæssig påvirkning. Brugeren kan også acceptere, afvise (med begrundelse) eller suspendere fakturaen hos leverandøren.

Opmærksomhedspunkt: Momsbeløbene transmitteret i den elektroniske faktura er den juridiske reference. NetSuite-transaktionen skal strengt svare til.

‍

Betalingsnotifikation: fransk specificitet

Fransk regulering pålægger at notificere skatteforvaltningen om effektiv betaling af fakturaer, især for moms ved betaling.

Mekanismen er fuldstændig automatisk: så snart en faktura skifter til status "Paid in Full" i NetSuite, udløser et script et kald til Invopop, der opdaterer status i PPF. Status "212 - Faktura betalt" registreres, og en checkbox "E-invoice Paid" markeres automatisk i NetSuite.

‍

Anmod om en personlig demonstration af NetSuite e-invoicing-løsningen 

‍

Komplette funktioner i Novutech-bundlen

NetSuite-Invopop-connectoren dækker alle behov:

• Native NetSuite ↔ Invopop-integration (ingen custom udvikling påkrævet)
• Automatisk feltmapping (Invoice, Vendor Bill, Credit Memo)
• Automatisk PEPPOL-bibliotekskonsultation
• Realtidssporing af fakturaers livscyklus
• Draft Bill (validering uden regnskabsmæssig påvirkning)
• Automatisk sammenligning og kontrol af moms
• P.O. Matching (ordre/faktura-sammenligning, 2-way og 3-way)
• Håndtering af intercompany-fakturaer
• Support af self-billed invoices (autofakturering)
• PDF-integration i strukturerede fakturaer
• Automatisk afsendelse via scheduler
• Multi-country support (Frankrig, Belgien, Spanien, Tyskland...)

Bundlen modtager månedlige opdateringer for at integrere nye funktioner og optimeringer.

‍

Tidsfrister og implementeringsmetodologi

Hvor lang tid for at være compliant?

Samlet estimat: 5 til 6 uger mellem projektstart og produktionsimplementering.

Projektfaser

Fase 1: Scoping & Arkitektur (ca. 5 dage)
Audit af dit omfang (enheder, volumener, flows), identifikation af tilpasningsbehov, risikoanalyse og validering af roadmap.

Fase 2: Konfiguration & Prototyping (ca. 10 arbejdsdage)
Installation af NetSuite-bundle, Invopop-konfiguration, datamapping og første tests i sandbox.

Fase 3: Brugertests (variabel varighed)
Validering af reelle use cases, test af forskellige flows, justeringer og træning af slutbrugere.

Fase 4: Produktionsimplementering (ca. 1 uge)
Go-live, intensiv ledsagelse (hypercare) og reaktiv support på de første flows.

Fase 5: Support & Optimering (løbende)
Overvågning af flows, ledsagelse af regulatoriske ændringer og yderligere customiseringer.

‍

Novutech-ledsagelse

Discovery & Scoping-pakke

Novutech tilbyder en scoping-pakke inklusiv:

• Analyse af omfang (enheder, volumener, flows)
• Multi-country vision hvis international koncern
• Teknisk arkitektur (ERP-, CRM-, andre systemforbindelser)
• Master data-håndterings- og oprydningsstrategi
• Detaljeret roadmap og handlingsplan

Metodologi i 3 faser

Discover: Forståelse af din situation, identifikation af risici, definering af strategi
Build: NetSuite-konfiguration, Invopop-integration og andre partnere om nødvendigt
Scale: Løbende optimering, langsigtet support, ledsagelse af regulatoriske ændringer

‍

Hvorfor Novutech til dit e-invoicing-projekt?

Nøgletal:

• 65+ konsulenter i hele Europa (Lyon, Paris, Bruxelles, München, Amsterdam, Barcelona, København, London, Lissabon)
• 250+ ledsagede kunder siden 2019
• 150+ gennemførte NetSuite-implementeringer
• 100+ tekniske og funktionelle certificeringer

Felterfaring: Løsning allerede operationel i Belgien siden januar 2026, certificeringstests i gang i Frankrig.

Lokal ekspertise: Franske teams, der mestrer regulatoriske specifikationer og lokal kontekst. Fysisk tilstedeværelse i Lyon og Paris for at ledsage kunder tættest muligt.

‍

Gratis eller betalt e-fakturering?

Prismodellen kombinerer Invopop-licensen (PA) med volumenbaseret fakturaprissætning og Novutech-bundlen med en årlig licens plus initial implementering.

Den offentlige portal er ganske vist gratis, men kræver alligevel teknisk integration. "Gratis e-fakturering"-løsninger eksisterer for meget små volumener (mikrovirksomheder, selvstændige) men uden automatiseret ERP-integration. For virksomheder udstyret med NetSuite garanterer investeringen i en integreret løsning automatisering, pålidelighed og varig compliance.

‍

Næste skridt

Umiddelbar tjekliste

☑️ Evaluer dit omfang (hvor mange enheder i Frankrig? B2B/B2C-fakturavolumener?)
☑️ Auditér dine kunde-masterdata (SIRET/SIREN udfyldt?)
☑️ Vælg din PA efter dine globale behov
☑️ Planlæg dit projekt (minimum 5-6 uger)
☑️ Start før slutningen af maj 2026 for at være klar i september

‍

Klar til at starte dit projekt? Anmod om et compliance-audit 

Se det komplette replay