ERP-implementatiemethodologie van Novutech

Een doorslaggevende strategische beslissing

De implementatie van een nieuw ERP is een belangrijke beslissing die op lange termijn een enorme impact zal hebben op uw organisatie. Of u nu die strategische beslissing neemt om de groei van uw bedrijf te stimuleren en meer structuur in uw processen aan te brengen of om uw reeds groeiende bedrijf te ondersteunen, u wilt er zeker van zijn dat u alle voordelen van uw nieuwe ERP benut en het meeste uit uw investering haalt. Daarom moet u een implementatiepartner kiezen die uw behoeften begrijpt, uw belangen voor ogen heeft en de vereiste expertise heeft om uw omgeving aan te passen aan uw bedrijfsprocessen.Als u voor NetSuite kiest, Novutech kan die vertrouwde partner zijn die u bent op zoek naar. Waarom? Dankzij ons team van ervaren consultants en de bewezen implementatieaanpak die we volgen voor elk van onze projecten.

Novutech, de partner bij uitstek voor uw NetSuite-implementatieproject

De ervaringWanneer u voor Novutech kiest, kiest u in feite voor een divers en ervaren team dat in staat is uw behoeften te begrijpen, uw processen uit te dagen en de beste oplossingen te ontwerpen om uw activiteiten te stroomlijnen en uw bedrijf een boost te geven. Momenteel kan ons team vertrouwen op 17 functionele consultants, met tot 10 jaar NetSuite-ervaring in bijna alle bedrijfsgebieden, 5 technische consultants die goed thuis zijn in suitescripts, integraties en andere plug-ins, 1 deskundige accountant die alle uw lokalisatieproblemen en een uitgebreid netwerk van vertrouwde partners die ervoor zorgen mogelijk om uw NetSuite-omgeving nog verder te optimaliseren.De waardenNaast onze functionele en technische ervaring met NetSuite, vinden we het belangrijk om volledig transparant te zijn en een sterke en vertrouwensrelatie op te bouwen met onze klanten. Tijdens uw project bij ons kunt u het volgende verwachten:

• Een focus op een kant-en-klare implementatie, gebaseerd op de bewezen en solide standaardmogelijkheden van NetSuite.
• We worden uitgedaagd om de best practices van NetSuite te volgen, gebaseerd op zowel het standaardontwerp van NetSuite als onze eigen ervaring die voortkwam uit onze meer dan 20 implementaties in de afgelopen 3 jaar.
• Een constante en volledig transparante communicatie gedurende het hele project. We zullen geen obstakels uit de weg ruimen en zullen u altijd zo goed mogelijk adviseren om ervoor te zorgen dat u uw doelstellingen bereikt en zelfs overtreft.
• Regelmatige statusrapporten en updates over tijdlijnen, risico's en effecten.
• Veel flexibiliteit, niet alleen in onze diensten (adviesdiensten, projectbeheer, training en ondersteuning), maar ook in NetSuite (aanpassingen, add-ons, integraties).

De aanpakOm onze gemeenschappelijke doelen te bereiken, volgen we een gestructureerde methodologie, bestaande uit 4 verschillende fasen.

• Betrek

De engagementfase van het project is gewijd aan het leren kennen van elkaar en het leren kennen van uw bedrijf. Dankzij gedetailleerde vragenlijsten verzamelen we de eerste informatie over uw bedrijf en interne processen. We starten het project ook met alle geïnteresseerde partijen om ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en dat alle betrokken personen worden geïdentificeerd en hun rol tijdens het project kennen.

• Aandrijving

1. ArchitectWe organiseren workshops met uw teams om uw activiteiten en dagelijkse activiteiten onder de loep te nemen. We verzamelen alle nodige informatie in een ontwerpdocument dat we voortdurend met u aanpassen om het project nauwkeurig in te schatten en een definitieve architectuur te tekenen.
2. Configureren en prototypeOp basis van de workshops en het ontwerpdocument bouwen we een reeks prototypes in een testomgeving, die we samen met uw teams testen om ervoor te zorgen dat alle medewerkers hun dagelijkse taken op de meest optimale en nauwkeurige manier kunnen uitvoeren. Wanneer het uiteindelijke prototype de test van proceseigenaren doorstaat, implementeren we het in de live-omgeving en bereiden we ons voor op de go-live.

• Inschakelen

Voordat we live gaan, zorgen we ervoor dat de gebruikers over de nodige kennis van het systeem beschikken en er vertrouwen in hebben dat ze de workflows van NetSuite zonder complicaties kunnen doorlopen. Met gebruikersacceptatietests, trainingshandleidingen en voortdurende assistentie ondersteunen we gebruikers tijdens hun leertraject, behandelen we hun zorgen en zorgen we er in het bijzonder voor dat ze vertrouwd raken met de nieuwe tool die ze dagelijks zullen gebruiken.

• Omzetten

De laatste stap van onze projecten is het ondersteunen van onze klanten tijdens de go-live-fase en het beschikbaar stellen van onszelf om hen te helpen bij het oplossen van eventuele problemen. We helpen hen ook bij de migratie van de saldi uit hun vorige software en bij de eerste afsluiting, en moedigen hen aan om eigenaar te worden van hun NetSuite-omgeving.

De juiste mensen voor de juiste job

In deze tijd is de implementatie van een ERP een noodzakelijke stap voor elk bedrijf dat wil overleven en wil opschalen. Dit is zo'n belangrijk aspect van uw groei, en dat kan erg kostbaar en pijnlijk zijn als het verkeerd wordt gedaan, dat u moet samenwerken met mensen die weten wat ze doen en die de drive en kennis hebben om uw ambities waar te maken. Kan Novutech die partner voor u zijn? Neem voor de zekerheid contact met ons op!