Account Sentinel: Forebyg fejl i din NetSuite kontoplan

I nutidens krævende økonomiske miljø er præcision i dine finansielle optegnelser afgørende. Hos Novutech forstår vi de udfordringer, virksomheder står over for med uoverensstemmelser i deres kontoplan, som ofte fører til betydelige fejl i regnskabet. Derfor har vi udviklet Account Sentinel Solution; en omfattende pakke designet til at beskytte integriteten af dine finansielle data og optimere dine regnskabsprocesser i NetSuite.

‍

Kom godt i gang

Hvorfor vælge vores Account Sentinel Solution?

Oprettelse af nye konti i kontoplanen er udfordrende. Almindelige fejl kan føre til betydelige problemer i økonomisk rapportering, revisionsspor og generel regnskabsnøjagtighed. En stor del af fejlene kan ikke korrigeres direkte i kontooptegnelsen. Dette medfører tidskrævende saldokorrektioner, genoprettelse af konti og deaktivering af konti. Vores løsning implementerer forskellige kontroller for at forhindre forkert kontooprettelse.

Forstå Account Sentinel funktioner

Standardisering af kontonumre

Hver kontooprettelse valideres mod foruddefinerede regler for ciferlængde sat i generelle præferencer, hvilket sikrer konsistent nummerering på tværs af din kontoplan. Denne automatiserede kontrol forhindrer afvigelser fra dine etablerede standarder.

‍

Validering af kontotype

Systemet bruger en tilpasset tabel, der mapper kontotyper til specifikke nummerserier og validerer automatisk hver ny kontooprettelse. Dette forhindrer fejlklassificering og sikrer, at konti følger din organisations struktur.

‍

Intelligent valutastyring

Account Sentinel administrerer valutaindstillinger intelligent ved automatisk at begrænse valutamuligheder baseret på kontotype. Særlige regler gælder for bank- og kreditkortkonti, hvilket forhindrer unødvendige valutakonfigurationer på standardkonti.

‍

Styring af hierarkisk struktur

Løsningen kontrollerer parent-child relationer gennem automatiserede regler og forhindrer unødvendig kontoindlejring. Feltet "Underkonto af" er strategisk deaktiveret for at opretholde en ren og logisk kontostruktur.

‍

Beskyttelse af klassifikationsfelter

Forenklede grænsefladekontroller beskytter kritiske klassifikationsfelter, reducerer forvirring og forhindrer for restriktive kontokonfigurationer. Dette sikrer, at konti forbliver fleksible, mens strukturel integritet opretholdes.

‍

Sådan implementerer vi

Vores implementeringsproces er designet til at være smidig og problemfri, så dit team kan begynde at bruge acceleratoren med minimal nedetid.

Implementeringstrin:

Opsætning og konfiguration: Installation og tilpasning af løsningen til dine NetSuite processer.
Træning: Praktisk træning for at styrke dit team.
Implementering: Udrulning af løsningen og problemfri integration i dit NetSuite miljø.

Højdepunkter: