Een revolutie in efficiënte facturering

Massa-e-mailfacturen met timesheetbijlagen stroomlijnen in NetSuite

In de snelle financiële wereld kan de repetitieve aard van factureringstaken een aanzienlijk knelpunt vormen. Novutech erkent de behoefte aan innovatieve oplossingen om factureringsworkflows te vereenvoudigen en te versnellen. Dit artikel richt zich op onze NetSuite-aanpassing, ontworpen om facturatie te transformeren door het massaal e-mailen van facturen met geïntegreerde timesheetbijlagen mogelijk te maken.Voor CFO's in de Professional Services-sector die hun facturatieprocessen willen optimaliseren, ligt de uitdaging vaak in het efficiënt toevoegen van timesheets aan facturen en het beheren van de tijdrovende taak van het verzenden van afzonderlijke e-mails naar meerdere klanten.

Introductie van de module Mass E-mail Facturen: een game-changer voor CFO's

NovutechNetSuite maatwerk introduceert de Mass Email Invoices Module, een revolutionaire oplossing ontworpen om facturatie workflows te stroomlijnen. Deze module stelt CFO's in staat om facturen met timesheetbijlagen (in dezelfde PDF) naar meerdere klanten tegelijk te sturen, waardoor handmatige en tijdrovende e-mailcommunicatie overbodig wordt. Bovendien scheidt deze module het proces van factuurcreatie en factuurindiening, wat een uitdaging vormt voor de meeste NetSuite-klanten die facturen bij creatie moeten indienen (standaardfunctie van NetSuite).

Belangrijkste functies van de module massale e-mailfacturen:

Moeiteloze bulk e-mailing

• Vereenvoudig de communicatie door facturen met één klik naar meerdere e-mails van klanten te sturen (vanuit één veld).
• Elimineer het tijdrovende proces van handmatig één voor één e-mails versturen.

Sjabloon aanpassen

• Kies uit verschillende sjablonen om factuure-mails te personaliseren.
• Stem sjablonen af op de merkidentiteit en communicatievoorkeuren.

Bevestigingsmeldingen

• Ontvang bevestigingsmeldingen in realtime, zodat u zeker weet dat uw e-mails succesvol bij uw klanten worden afgeleverd.

Bulk transactie e-mails

• Genereer bulktransactie-e-mails zonder door individuele factuurpagina's te hoeven navigeren.
• Pas e-mails aan om meerdere bijlagen toe te voegen, zodat de communicatie efficiënter verloopt.

Voordelen voor CFO's

Voor CFO's die afhankelijk zijn van urenstaten voor facturatie, biedt onze aanpassing een naadloze oplossing. Door tijdens het factureren per e-mail de optie "Timesheet bijvoegen" te selecteren, wordt automatisch een gedetailleerd timesheet gegenereerd en bij de e-mail gevoegd. Deze functie bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de transparantie en klanttevredenheid door een specificatie te geven van de tijd die aan taken is besteed.

Conclusie

NovutechNetSuite maatwerk is een game-changer voor CFO's in de Professional Services-sector die factureringstaken willen vereenvoudigen en de communicatie efficiënter willen maken. Door uitdagingen met betrekking tot bijlagen aan te pakken en aanpassingsopties te bieden, transformeert onze oplossing facturatie in een pijnloos en effectief proces, dat aansluit bij de veranderende behoeften van moderne PS-bedrijven.Ervaar de efficiëntie van het massaal e-mailen van facturen met geïntegreerde timesheetbijlagen. Ontdek hoe Novutech's innovatieve oplossing u tijd kan besparen en uw facturatieprocessen naar nieuwe hoogten kan tillen.