Nous sommes ravis d'annoncer un partenariat stratégique entre Novutech et Celigo, marquant une nouvelle ère dans l'intégration cloud et l'optimisation ERP pour les utilisateurs de NetSuite. Cette collaboration unit l'expertise NetSuite de Novutech à la plateforme d'intégration de Celigo, améliorant ainsi l'efficacité des processus métier et la transformation numérique.  

Un partenariat défini par l'excellence

Depuis sa création en 2019, Novutech est devenu un nom de confiance dans la communauté NetSuite, reconnu pour son engagement à redéfinir les processus métier et à permettre la transformation numérique. En joignant nos forces à celles de Celigo, un leader mondial de l'intégration cloud, nous visons à offrir une valeur exceptionnelle aux clients européens de NetSuite.  

Comment Novutech et Celigo se complètent

• Solutions NetSuite personnalisées par Novutech : en s'appuyant sur la puissance de NetSuite, Novutech adapte les solutions ERP aux besoins spécifiques des scale-ups et des entreprises en croissance, garantissant ainsi une parfaite adéquation avec votre stratégie commerciale et vos exigences opérationnelles.

• L'expertise de Celigo en matière d'intégration : Celigo améliore ces solutions avec sa plateforme d'intégration robuste, automatisant les processus d'affaires et connectant des systèmes disparates avec l’ecosystème de l’ ERP pour créer un environnement informatique cohérent et efficace.

• L'équipe interne de Novutech composée de spécialistes en intégration certifiés par Celigo : le fait de disposer de notre propre équipe d'intégration garantit la livraison d'une configuration d'intégration entièrement personnalisée qui correspond aux exigences spécifiques du client, telles qu'elles se traduisent dans la configuration unique du système ERP central NetSuite et des applications périphériques les plus performantes. Nos spécialistes font souvent partie de l'équipe de déploiement du système ERP, ce qui garantit une livraison dans les délais et un meilleur contrôle du projet d'intégration.

 

Avantages communs pour les clients de NetSuite

1. Amélioration des capacités de CRM et/ou de commerce électronique : ensemble, Novutech et Celigo fournissent des solutions unifiées basées sur NetSuite, avec des applications telles que Salesforce, Shopify, Magento, etc., afin d'offrir à nos clients un écosystème commercial qui garantit la précision, la rapidité et une expérience client supérieure, ce qui permet à votre entreprise de rester compétitive et de se concentrer sur ses clients.
2. Optimisation des opérations financières : le partenariat rationalise vos processus financiers, des transactions à la gestion des flux de trésorerie, en tirant parti des fonctionnalités robustes de NetSuite avec les meilleures solutions de gestion des dépenses, des comptes fournisseurs, des comptes clients et du cash pooling, le tout intégré dans une seule plateforme avec les capacités d'intégration de Celigo pour stimuler la croissance et l'efficacité.
3. Excellence de la chaîne d'approvisionnement : gagnez un avantage concurrentiel grâce à des opérations synchronisées de la chaîne d'approvisionnement, en reliant vos applications WMS et d'optimisation des stocks de manière transparente à NetSuite grâce aux services d'intégration en temps réel de Celigo, améliorant ainsi la logistique et la gestion des stocks.
4. Intégration transparente des logiciels et des services : La compréhension qu'a Novutech des entreprises orientées services, combinée aux outils d'automatisation de Celigo, minimise le travail manuel, améliorant ainsi la productivité et la prestation de services. L'intégration de NetSuite ERP avec des outils de facturation tels que Salesforce, Zuora et Chargebee ou diverses solutions de gestion de projet en sont des exemples typiques.

 

Étude de cas dans le secteur des services alimentaires et des boissons

Dans le secteur de l'alimentation et des boissons, l'un de nos clients a exploité la puissance de NetSuite pour gérer l'ensemble du cycle de vie de son entreprise, de l'approvisionnement à la vente. La véritable percée s'est produite lors de l'intégration de leur système de gestion d'entrepôt à NetSuite par l'intermédiaire de Celigo.  Cette intégration a facilité la circulation transparente des données et l'automatisation des processus, garantissant ainsi une exécution précise et en temps voulu des commandes. La collaboration entre NetSuite et Celigo a non seulement permis de rationaliser les opérations, mais aussi d'améliorer considérablement la qualité du service et la satisfaction des clients, illustrant ainsi la force des solutions cloud intégrées dans l'optimisation des performances de l'entreprise.  

L'importance de cette collaboration

Le partenariat entre Novutech et Celigo ne se limite pas à la fourniture de solutions logicielles ; il s'agit de créer un écosystème numérique intégré et transparent qui propulse les entreprises vers l'avant. Cette collaboration garantit que les clients bénéficient d'un soutien complet, de la mise en œuvre initiale de NetSuite à l'optimisation et à l'intégration continues des processus. En résumé, l'alliance stratégique entre Novutech et Celigo promet de transformer la façon dont les entreprises utilisent NetSuite, en améliorant les capacités, en augmentant l'efficacité et en accélérant la croissance. Nous sommes fiers de nous associer à Celigo et sommes impatients de redéfinir les possibilités pour nos clients NetSuite.   À propos de Celigo : Celigo est un fournisseur leader de plateforme d'intégration en tant que service (iPaaS), connu pour ses solutions innovantes qui automatisent et intègrent les processus d'entreprise à travers diverses applications dans le cloud. Originaire de Californie (États-Unis), Celigo compte aujourd'hui près de 1000 employés répartis dans 6 bureaux à travers le monde, l'équipe européenne étant située à Amsterdam (Pays-Bas). Avec pour objectif de rendre l'intégration aussi simple que possible, Celigo s'efforce de fournir des solutions d'intégration qui réduisent les processus manuels et permettent aux gens de se concentrer sur le développement de leur entreprise. Leur plateforme robuste supporte des milliers d'entreprises et de PME clientes, traitant des millions de transactions par mois et démontrant l'évolutivité et la fiabilité de leurs solutions d'intégration. À propos de Novutech : Fondée en 2019 et disposant de bureaux au Benelux, en France et au Danemark, Novutech est un partenaire de numérisation en pleine croissance pour les entreprises de taille moyenne à travers l'Europe. Créée avec la vision de redéfinir les processus d'affaires, Novutech se spécialise dans les solutions ERP Cloud pour les scale-ups et les entreprises en croissance dans les secteurs du logiciel, des services professionnels et du commerce. Avec une équipe de plus de 50 consultants commerciaux et techniques certifiés NetSuite, Novutech est à la pointe de la transformation numérique, aidant les entreprises à atteindre leurs objectifs dans le cloud grâce à nos services de conseil, de mise en œuvre, d'optimisation et de support continu. En tant que partenaire dévoué avec une vision à long terme, Novutech s'assure que ses clients tirent le meilleur parti de leur investissement NetSuite année après année, facilitant leur chemin vers le succès dans l'économie numérique.

Introduction

Dans l'environnement professionnel actuel, qui évolue rapidement et qui est axé sur les données, l'intégration transparente des applications, des systèmes et des sources de données n'est pas seulement une commodité, mais une nécessité. Chez Novutech, nous comprenons le rôle critique que des solutions d'intégration efficaces et fiables jouent dans la rationalisation des opérations, l'amélioration de la productivité et la stimulation de la croissance dans les entreprises qui utilisent un paysage informatique diversifié. Cet article explore deux approches principales de l'intégration : Les plateformes d'intégration en tant que service (IPaaS ) et l'intégration point à point. Nous examinerons leurs avantages et leurs limites, et nous verrons comment le choix de la bonne voie peut avoir un impact significatif sur la dynamique de votre entreprise.  

Comprendre l'IPaaS et l'intégration point à point

Avant de comparer les deux, définissons nos termes. L'IPaaS, ou plateforme d'intégration en tant que service, est une solution dédiée qui offre une suite d'outils et de services conçus pour faciliter la connexion entre différents systèmes et applications d'entreprise par le biais d'une plateforme unique. D'autre part, l'intégration point à point fait référence à la connexion directe de deux systèmes (sans intergiciel) généralement développés en interne, afin de s'assurer qu'ils peuvent communiquer et partager des données de manière transparente.  

The case for IPaaS

Les solutions IPaaS, telles que Workato et Celigo, avec lesquelles Novutech possède une grande expérience et de multiples certifications, apportent une pléthore d'avantages. Elles offrent un aperçu visuel complet des informations partagées entre les systèmes, ce qui est inestimable pour la gestion de flux de données complexes. Un autre des principaux avantages des solutions IPaaS est leur capacité à gérer les erreurs. Des plateformes comme Celigo simplifient le processus d'identification, de retraitement et même de modification des données associées à des erreurs, assurant ainsi la continuité et la fiabilité des opérations commerciales. De plus, l'utilisation d'une solution IPaaS réduit considérablement la complexité et le temps requis pour les projets d'intégration, car il n'y a pas besoin d'un codage personnalisé important. Enfin, l'IPaaS permet aux entreprises de gérer plusieurs intégrations dans un lieu centralisé, ce qui améliore la visibilité et le contrôle de leur paysage d'intégration. Les plateformes iPaaS étant conçues pour évoluer avec les besoins de l'entreprise, elles peuvent accueillir des intégrations supplémentaires et des flux de travail plus complexes au fur et à mesure de la croissance et de l'évolution de l'entreprise, sans nécessiter d'investissement supplémentaire important.

Avantages de l'IPaaS

• Visibilité et gestion améliorées : offre une vue d'ensemble des informations partagées entre les systèmes, ce qui facilite la gestion des flux de données complexes.
• Traitement simplifié des erreurs : offre des outils intuitifs pour identifier, retraiter et même modifier les données associées à des erreurs, garantissant ainsi la continuité des activités.
• Gestion centralisée prête à l'emploi : permet la gestion centralisée de plusieurs intégrations à partir d'une seule plateforme, améliorant ainsi le contrôle et la supervision, sans codage personnalisé important.
• Évolutivité : évolue en fonction des besoins de l'entreprise, sans investissements supplémentaires importants.

Inconvénients de l'IPaaS :

• Considérations relatives aux coûts : la mise en œuvre d'une solution IPaaS représente un investissement important, avec des dépenses permanentes liées à la gestion de la plateforme et parfois, selon le modèle de tarification, des frais d'utilisation basés sur les quantités de données échangées.
• Dépendance à l'égard de la plateforme : l'adoption d'une solution IPaaS introduit une dépendance à l'égard d'une plateforme supplémentaire, ce qui peut obliger les entreprises à adapter leurs opérations en conséquence.

 

Intégration point à point : l'avantage Novutech

Chez Novutech, nous excellons dans l'utilisation de NetSuite SuiteScript pour créer des solutions d'intégration point à point personnalisées. Notre expertise nous permet d'adapter le processus d'intégration aux besoins exacts de nos clients, offrant ainsi un niveau de personnalisation que les solutions IPaaS ne peuvent égaler. Fonctionnant sans plateforme supplémentaire, l'intégration P2P offre une communication directe et rationalisée entre les systèmes.

Avantages de l'intégration point à point :

• Personnalisation : offre le plus haut degré de personnalisation possible pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise, permettant ainsi des solutions d'intégration sur mesure.
• Intégration directe : facilite l'intégration directe entre les systèmes sans qu'il soit nécessaire de recourir à une plate-forme supplémentaire, ce qui réduit le processus d'intégration au minimum requis et évite les coûts d'investissement et de fonctionnement qui y sont liés.
• Coût initial moins élevé : pour les organisations ayant un petit nombre d'intégrations, le P2P peut être moins coûteux au départ et peut être déployé assez rapidement, ce qui évite d'avoir à apprendre les tenants et les aboutissants d'une nouvelle plateforme IPaaS.

Inconvénients de l'intégration point à point :

• Difficultés liées à la gestion des erreurs : l'identification et la résolution des erreurs nécessitent une approche plus pratique, ce qui peut s'avérer moins efficace et plus long pour les entreprises qui ne disposent pas d'une équipe d'assistance informatique spécialisée.

 

Faire le bon choix pour votre entreprise

Le choix entre l'IPaaS et l'intégration point à point dépend de plusieurs facteurs, notamment la taille de votre entreprise, vos besoins en matière d'intégration, votre budget et vos objectifs à long terme. L'IPaaS offre une solution robuste et évolutive, idéale pour les entreprises qui souhaitent gérer plusieurs intégrations avec des flux de données complexes, en mettant l'accent sur le traitement des erreurs et la gestion des données. Les organisations ayant des besoins d'intégration plus complexes, dynamiques ou à grande échelle peuvent trouver une solution iPaaS plus efficace et plus rentable à long terme. À l'inverse, l'intégration point à point, avec son fort potentiel de personnalisation et ses connexions directes de système à système, convient aux entreprises qui privilégient les solutions sur mesure à plus petite échelle et qui disposent de l'expertise nécessaire pour les gérer en interne ou par l'intermédiaire d'un partenaire fiable et réactif. En particulier lorsque le nombre d'intégrations augmente, l'intégration P2P peut poser des problèmes de complexité, de maintenance et d'évolutivité, et peut donc être mieux adaptée à des besoins d'intégration plus simples et plus modestes dans des environnements moins dynamiques.  

Conclusion

Chez Novutech, notre compréhension approfondie de l'IPaaS et de l'intégration point à point, renforcée par notre expérience étendue avec des plateformes telles que Workato et Celigo, nous positionne en tant que leader dans l'élaboration de solutions d'intégration adaptées aux besoins uniques de nos clients. Que vous penchiez pour les capacités complètes de l'IPaaS ou pour la personnalisation de l'intégration point à point, nous sommes là pour vous guider à chaque étape du processus de prise de décision, en veillant à ce que votre entreprise réponde non seulement à ses besoins actuels, mais soit également prête pour la croissance future.

Dans un monde où la digitalisation des finances est une priorité, NetSuite se révèle comme une plateforme centrale d'automatisation des processus d'entreprise. Ce contexte a été brillamment exploré lors du récent webinaire co-animé par Novutech et Agicap, où l'interconnexion entre les solutions NetSuite et Agicap a été mise en lumière, révélant une synergie prometteuse pour les entreprises en quête d'agilité financière.

Une convergence stratégique

Novutech, en tant que partenaire d'intégration clé, enrichit NetSuite grâce à son expertise métier et produit. SuiteCloud, la force motrice derrière NetSuite, fournit un terrain fertile pour l'intégration d'outils tiers comme Agicap. Le rôle de Novutech va au-delà de la simple mise en place; il s'assure que les solutions soient parfaitement adaptées et personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Cela inclut une gestion de trésorerie plus réactive et adaptative, où Agicap, avec son label « Built for NetSuite », complète idéalement NetSuite.

La complémentarité des fonctionnalités

Cette alliance est une réponse cohérente aux besoins de gestion bancaire et de paiement. Agicap brille dans son rôle d'agrégateur de flux garantissant que les relevés sont non seulement à jour mais aussi intégrés dans NetSuite avec une précision absolue.

Une connexion bancaire internationale automatisée

Le webinaire a souligné l'aptitude unique d'Agicap à consolider les opérations bancaires globales. En exploitant la DSP2, le protocole EBICS, et même le protocole SWIFT, Agicap assure une intégration transparente des flux financiers, une caractéristique inestimable pour les sociétés avec une présence internationale.

Des solutions sur mesure pour des défis uniques

Face à des institutions bancaires dites "exotiques", Agicap démontre sa flexibilité en créant des solutions sur mesure, s'assurant que même les banques les plus singulières soient intégrées dans la trame financière de l'entreprise. Novutech, le partenaire d'intégration, joue un rôle clé dans la mise en œuvre, veillant à ce que les relevés soient traités quotidiennement et de manière transparente dans NetSuite.

Précision et sécurité au premier plan

La sécurité et la précision des données bancaires étaient des thèmes récurrents du webinaire, soulignant l'importance de systèmes fiables dans un paysage économique incertain. L'approche automatisée de NetSuite, combinée avec les outils de validation d'Agicap, offre une précision sans précédent et une tranquillité d'esprit pour les entreprises.

Réduire les coûts par l'automatisation

L'automatisation des paiements n'est pas seulement une question de commodité; c'est aussi une stratégie de réduction des coûts. En centralisant les processus de validation dans un outil unique, les entreprises éliminent le besoin de naviguer à travers diverses plateformes bancaires, rendant le processus plus efficient et moins coûteux. Expertise Novutech : Faciliter l'intégration NetSuite et Agicap Novutech apporte son expertise pointue dans ce type de projets, garantissant des intégrations sur mesure et efficaces. En mettant à profit sa connaissance approfondie des produits et des besoins sectoriels, Novutech joue un rôle pivot en assurant que chaque mise en place renforce la gestion financière des entreprises. Cette collaboration stratégique permet à Novutech de proposer des solutions innovantes qui optimisent les performances et la réactivité financière des clients. Pour ceux qui cherchent à approfondir leur compréhension de ces solutions révolutionnaires, le replay du webinaire est une mine d'informations précieuses. Nous invitons les lecteurs à le consulter pour découvrir en détail comment Agicap et NetSuite peuvent ensemble propulser la gestion financière de votre entreprise vers de nouveaux sommets. https://www.youtube.com/watch?v=eb3MmITSj4s

Optimisation stratégique du stack technologique pour les entreprises SaaS

 

Introduction 

Dans le paysage SaaS en évolution rapide, maintenir un stack technologique optimisé est devenu vital pour l'agilité commerciale, la scalabilité et la compétitivité. De nombreuses entreprises SaaS luttent pour relever le défi de sélectionner le bon mélange de technologies pour soutenir leur croissance et leur efficacité opérationnelle. NetSuite émerge comme une solution pivotale, offrant des capacités ERP complètes, flexibles et évolutives (de la facturation aux capacités d'intégration transparente) adaptées aux besoins uniques de l'industrie SaaS.  

Optimisation du stack technologique pour les entreprises SaaS avec NetSuite

La croissance de l'industrie SaaS et l'impératif du stack technologique

Alors que l'industrie SaaS est en plein essor, les entreprises sont de plus en plus pressées d'adopter des solutions technologiques qui non seulement évoluent avec leur croissance, mais offrent également l'agilité nécessaire pour s'adapter aux dynamiques changeantes du marché. Le bon stack technologique est crucial pour favoriser l'innovation, améliorer l'expérience client et maintenir un avantage concurrentiel. NetSuite se distingue comme une plateforme complète et unifiée conçue pour répondre à ces besoins, fournissant des fonctionnalités robustes adaptées aux entreprises SaaS.

NetSuite pour les SaaS : Au-delà de la fonctionnalité de base

NetSuite a prouvé son excellence bien au-delà des capacités ERP standard, offrant une attention particulière aux métriques et rapports SaaS, aux processus de commande à encaissement, à la gestion des abonnements ainsi qu'à la reconnaissance des revenus avancée. L'adaptabilité de la plateforme permet le suivi de KPI cruciaux, tels que le revenu mensuel récurrent (y compris le MRR des ventes/contrats par rapport au MRR posté comptablement), le taux de désabonnement et la valeur à vie du client (CLTV), permettant aux entreprises de prendre des décisions basées sur les données et de stratégiser efficacement.

Systèmes de facturation personnalisés : Un atout majeur

Dans le domaine du SaaS, où les modèles d'abonnement règnent, un système de facturation flexible et fiable n'est pas seulement bénéfique - il est essentiel. SuiteBilling, le moteur de facturation standard de NetSuite, ou l'application avancée ZoneBilling SuiteApp (pour encore plus de flexibilité) peuvent prendre en charge des scénarios de facturation simples à complexes, soutenant divers modèles de tarification, niveaux et termes d'abonnement. Cette flexibilité garantit que les entreprises SaaS peuvent innover leurs stratégies de tarification sans être entravées par des limitations technologiques.

Plateforme unifiée vs Meilleur de sa catégorie : Faire le bon choix

Choisir entre une plateforme unifiée comme NetSuite ou une approche best-of-breed est une décision cruciale pour les entreprises SaaS. Bien que les solutions best-of-breed offrent une fonctionnalité approfondie dans des domaines spécifiques, elles introduisent souvent une complexité dans l'intégration et la cohérence des données et ne fournissent pas une vue d'ensemble complète de l'état de l'entreprise. NetSuite fournit une suite cohérente et intégrée qui assure une visibilité, une cohérence et un contrôle en temps réel sur toutes les fonctions commerciales, ce qui est crucial pour les environnements SaaS rapides. En réalité, les solutions best-of-breed sont souvent ajoutées au hub NetSuite, pour fournir une fonctionnalité encore plus riche dans des domaines commerciaux spécifiques. Comme illustré ci-dessous avec un cas d'utilisation concret d'une entreprise danoise en pleine expansion, Novutech permet aux entreprises SaaS de repenser leur paysage technologique en réduisant le nombre d'outils dans leur propre écosystème informatique hérité et en introduisant NetSuite comme système financier et de base d'abonnement au centre de l'organisation SaaS, rationalisant ainsi leurs opérations pour l'efficacité et la rentabilité.

Cas d'utilisation réels : NetSuite et Novutech en action

En illustrant l'impact de NetSuite à travers des scénarios réels, nous voyons comment les entreprises ont utilisé la plateforme pour aligner efficacement leurs modèles de revenus et de coûts, automatiser leurs processus de facturation et obtenir des informations exploitables grâce à des analyses avancées. Ces cas d'utilisation soulignent la capacité de NetSuite à répondre aux besoins uniques des entreprises SaaS et à favoriser leur succès sur un marché concurrentiel. Novutech a pu soutenir les start-ups et les scale-ups technologiques européennes dans leur parcours de transformation numérique en mettant en œuvre NetSuite SuiteBilling ou ZoneBilling avec Salesforce, Hubspot ou d'autres systèmes CRM internes, ainsi qu'en intégrant des outils tiers comme Zuora, Chargebee ou MonetizeNow.  

Conclusion 

Dans l'industrie SaaS dynamique, optimiser votre stack technologique ne consiste pas seulement à intégrer les dernières technologies - il s'agit de sélectionner une plateforme qui s'aligne sur votre modèle d'entreprise, améliore votre efficacité opérationnelle et soutient votre trajectoire de croissance. NetSuite émerge comme un allié puissant pour les entreprises SaaS, fournissant une suite complète d'outils qui répondent aux besoins spécifiques de l'industrie, de la reconnaissance des revenus à la gestion des abonnements et tout ce qui se trouve entre les deux, et est entièrement adaptable à la taille de votre entreprise. Choisissez NetSuite avec Novutech, le partenaire de conseil et de TI le plus qualitatif, flexible et efficace qui soit!

Les petites et moyennes entreprises (PME) sont à la recherche de solutions innovantes pour optimiser leur gestion financière. Les fintechs, à l'intersection de la finance et de la technologie, se présentent comme des acteurs clés pour répondre à ces besoins. En 2023 et 2024, ces entreprises disruptives continuent de redéfinir les pratiques financières, offrant aux PME des outils à la fois avancés et accessibles.  

Notre sélection d’acteurs incontournables de la Fintech pour les entreprises modernes

Plusieurs fintechs se sont distinguées par leur capacité à adresser spécifiquement les défis financiers des PME. Parmi elles, on retrouve :

• Spendesk : Spendesk est une solution de gestion des dépenses tout-en-un qui permet aux équipes financières de contrôler et de suivre les dépenses en temps réel.
• Stripe : Stripe est une plateforme de paiement qui simplifie les transactions en ligne pour les entreprises de toutes tailles, y compris les PME.
• QuickBooks : QuickBooks aide les PME à gérer leurs finances avec plus de précision et d'efficacité.
• Square : Square est une solution de paiement et de point de vente qui démocratise l'accès aux technologies de paiement pour les petites entreprises.
• Revolut Business : Offre bancaire destinée aux entreprises, Revolut Business améliore la gestion des finances internationales grâce à des fonctionnalités adaptées aux PME.
• Oracle Netsuite : NetSuite se démarque par son approche intégrée de la gestion d'entreprise. NetSuite offre une solution ERP (Enterprise Resource Planning) complète qui permet aux directions financières modernes de piloter l'ensemble de leurs opérations financières.

Afin de vous préparer à l’acquisition et à l’intégration d’un ERP au sein de votre direction financière, des questions fondamentales se posent : 

• Votre équipe est-elle en mesure d’organiser et de suivre la formation au nouvel outil ?
• En combien de temps le budget d’acquisition de l’ERP peut-il être amorti ? 
• Quelles fonctionnalités sont les plus critiques pour répondre à vos objectifs ?
• Les intégrations proposées par les différents ERP sont-elles compatibles avec les autres outils que vous utilisez actuellement ?

Toutes ces questions soulignent l’importance de faire appel à un intégrateur. À la fois pour vous orienter vers l’outil le plus adapté à votre écosystème technologique, mais aussi pour former et transformer votre équipe en power users.  

Tendances 2023-2024 dans la fintech au service des PME

• Automatisation des processus financiers : Les fintechs continuent de développer des outils permettant d'automatiser la comptabilité, la facturation, et la gestion des dépenses, libérant ainsi du temps précieux pour les dirigeants de PME.
• Intelligence artificielle et l'analyse de données : L'utilisation de l'IA pour fournir des insights financiers et prévoir les tendances est une avancée majeure. Ces technologies permettent aux PME de prendre des décisions éclairées basées sur des données.
• Personnalisation des services financiers : Les solutions fintech s'orientent de plus en plus vers la personnalisation, offrant aux PME des services adaptés à leurs besoins spécifiques.
• Sécurité renforcée : Avec l'augmentation des cybermenaces, les fintechs investissent massivement dans la sécurité pour protéger les données financières des entreprises.
• Expansion des services bancaires numériques : Les banques numériques pour entreprises continuent de croître, offrant des services financiers plus agiles et moins coûteux que les banques traditionnelles.

 

Le socle d’outils à mettre en place pour une gestion financière modernisée

Les tech stacks sont dorénavant un sujet central pour les professionnels de la DAF - en cela, construire un écosystème à la fois intégré et efficient constitue un objectif à part entière pour les entreprises souhaitant retrouver des flexibilités, tant dans leur gestion que dans leurs process. Pour en découvrir plus, le dossier dédié réalisé par Spendesk vous propose plus de 30 outils approuvés par les directeurs financiers de grandes entreprises technologiques. On peut d’ores et déjà compter sur les plateformes et interfaces fondamentales pour améliorer les processus de gestion et les relations entre la finance et les autres segments des organisations: 

• Les outils ERP, pour centraliser toutes les données financières et piloter sa gestion financière,
• Les plateformes RH,  permettant une synchronisation des données financières avec celles des ressources humaines,
• Les outils de suivi des dépenses réalisées par les employés,
• Les interfaces entre les moyens de paiements utilisés par vos clients et les plateformes internes.

 

Permettre à sa finance de faire mieux

Les fintechs sont devenues des partenaires incontournables pour les PME désireuses d'optimiser leur gestion financière. En alliant innovation et accessibilité, elles offrent des solutions qui étaient autrefois réservées aux grandes entreprises.  À mesure que le secteur évolue, il sera fascinant de suivre comment ces avancées continueront de transformer le paysage financier des PME en 2023 et 2024.

Transition sans effort vers une gestion optimale des comptes débiteurs

 

Introduction

En ce qui concerne la gestion efficace des comptes débiteurs, de nombreux clients expriment leur intérêt pour un processus de relance simplifié afin de surveiller les soldes impayés et d'automatiser l'envoi des lettres de relance à leurs clients de manière entièrement automatisée. Nos clients préfèrent une approche simple, flexible et efficace. Notre Novupack “lettres de relance” offre un processus sur mesure qui répond aux exigences de nos clients sans complexité inutile.

Étapes de mise en œuvre

Afin de rendre la mise en œuvre du module de lettre de relance aussi fluide et simple que possible, nous suivons une méthodologie bien établie et éprouvée chez chaque client :

Démonstration de la solution

Nous présentons notre solution et ses fonctionnalités lors d'un appel de 30 minutes, comprenant une démonstration  de 20 minutes et une session de questions-réponses de 10 minutes.

Réunion de collecte des besoins 

En collaboration avec le client, nous évaluons leurs besoins et les écarts potentiels avec les fonctionnalités du modules, en proposant un ensemble standard et en ajoutant les personnalisations nécessaires en fonction de leurs besoins spécifiques.

Prototype 1 dans l’environnement test et tests utilisateurs

Une fois la proposition approuvée, nous configurons un prototype initial dans les 5 jours ouvrables. Une session de formation d'une heure est organisée, permettant aux utilisateurs d'effectuer des tests pendant les 5 jours ouvrables suivants.

Prototype 2 dans l’environnement test

La phase de test se conclut par une session de revue des tests, au cours de laquelle les utilisateurs donnent leur avis sur le prototype initial. Sur la base de ces informations, nous apportons les ajustements convenus dans les 5 jours ouvrables suivants.

Déploiement en production et mise en service

Une fois le prototype finalisé, nous déployons toutes les fonctionnalités dans le compte de production du client. Nous définissons une date de mise en service et fournissons des conseils et des bonnes pratiques pour utiliser l'ensemble en toute confiance.  

Support

Tout au long de la mise en œuvre du pack de relance, notre engagement envers une expérience sans faille comprend la présence d'un membre expérimenté de l'équipe aux côtés des utilisateurs. Ce soutien garantit un accompagnement d'experts lors de la collecte des exigences, des tests utilisateurs et de la phase de mise en service. Nos membres de l'équipe animent des sessions de formation et de revue des tests, offrant des informations et répondant aux questions. Pendant la phase de mise en service, nos experts restent disponibles pour fournir de l'aide, garantissant une transition fluide et résolvant tout problème éventuel. Notre approche est validée par Baywa, entre autres. Ils sont un client très estimé, qui a exécuté avec habileté la méthodologie de notre solution de relance à travers ces étapes méticuleuses. Ce soutien personnalisé souligne notre engagement à fournir non seulement une méthodologie robuste, mais également une approche pratique et centrée sur l'utilisateur, garantissant un voyage de mise en œuvre réussi et bien soutenu pour nos clients.

Conclusion

La méthodologie de mise en œuvre de notre solution de relance se distingue par son approche simple et flexible pour mettre en œuvre notre pack de relance Novu. L'approche étape par étape, comprenant des sessions de démonstration, la collecte des exigences, le développement de prototypes et le déploiement en production, garantit une mise en œuvre sur mesure et efficace. L'accent mis par la méthodologie sur les prototypes et les tests utilisateurs reflète l'engagement de Novupack à répondre aux besoins des clients et à affiner les solutions en fonction des précieux commentaires des utilisateurs. Cette approche complète garantit une expérience de mise en œuvre fluide et optimisée pour les clients recherchant une solution automatisée pour gérer les soldes impayés et envoyer des lettres de relance dans leurs comptes débiteurs.

A propos de Lengow?

Depuis 2009, Lengow s'est imposé comme un acteur majeur sur le marché français et européen en offrant une plateforme e-commerce intelligente et automatisée. Avec plus de 200 marketplaces intégrées et 1 400 canaux, Lengow soutient 4 900 marques et revendeurs dans 64 pays, optimisant leur visibilité et leur rentabilité.

Problématique/Besoins - Une Croissance Soutenue avec Netsuite

La collaboration entre Novutech et Lengow a été initiée par le succès de l'implémentation de NetSuite chez Ibanfirst, un client de longue date de Novutech. En tant que membre du groupe Marlin, au même titre qu'Ibanfirst, Lengow a été recommandé à Novutech pour bénéficier de notre expertise en solutions ERP Cloud. Cela a marqué le début d'une collaboration fructueuse. Ayant besoin d'un outil ERP robuste pour soutenir leur activité et expansion, Lengow, a choisi NetSuite pour optimiser sa comptabilité, son rapprochement bancaire ainsi que la qualité de ses reporting et des KPI via l’homogénéisation de ses KPI entre les différentes sociétés du groupe. Novutech a étendu l'implémentation à leurs filiales française et espagnole, anticipant une future expansion.

Fonctionnalités Clés de NetSuite Exploitées par Lengow grâce à Novutech

Dans le cadre de notre partenariat, Novutech a intégré diverses fonctionnalités puissantes de NetSuite pour répondre aux besoins spécifiques de Lengow, optimisant ainsi la gestion de leurs processus.

• Consolidation et Reporting Financier : de part le scope géographique et multi-sociétés de Lengow, Novutech a pu accompagner les équipes Lengow dans la mise en place des filiales française et espagnole du groupe dans NetSuite, avec les outils transactionnels et de reporting complet.
• Intégration avec l’outil Zuora : la flexibilité de NetSuite facilite l’intégration avec d’autres logiciels tel que Zuora (outil de facturation des abonnements).
• Facturation et Crédit : la fonctionnalité de facturation de NetSuite a automatisé les processus de Lengow, améliorant l'efficacité opérationnelle. La gestion du crédit a été intégrée pour garantir des transactions sûres.
• Reconnaissance du Revenu : l'automatisation via Zuora pour la reconnaissance du revenu offre une vision claire de la performance financière.
• Gestion des Paiements fournisseurs : NetSuite facilite la gestion des paiements fournisseurs pour Lengow, assurant des transactions fluides et sécurisées.
• Intégration avec Zone and Co (ZoneReconcile) : Novutech a dirigé l'intégration réussie de la Bank Reconciliation (outil de rapprochement bancaire) dans l'écosystème NetSuite de Lengow en collaboration avec Zone and Co.
• Module Assets et Gestion de l'amortissement : l'utilisation du module Assets assure un suivi efficace des actifs, avec une gestion de l'amortissement précise.
• Matching des Transactions et Allocation Schedule : NetSuite propose des fonctionnalités avancées pour le matching des transactions et l'allocation schedule, garantissant une concordance précise des données financières.
• Modules Transactionnels Standards de NetSuite : Novutech a implémenté et formé Lengow sur la création des transactions comptables standards de NetSuite (Journal entries, Factures et Avoirs clients et Fournisseurs, Paiements clients et Fournisseurs… ).
• Gestion des Charges constatées d’avances : Novutech a accompagné Lengow dans sa montée en compétences sur la génération des journal entries de charges constatées d’avances.
• Gestion des Intercompany avec Novupack : notre solution Novupack a été intégrée avec succès, offrant une gestion transparente des transactions intercompany entre différentes filiales.

Les Avantages de Travailler avec Novutech

• Expertise Comptable : notre équipe a apporté une expertise comptable essentielle pour garantir une comptabilisation correcte.
• Accompagnement Personnalisé : suivant une méthodologie de projet, nous avons offert un accompagnement étape par étape.
• Disponibilité et Déplacement : notre disponibilité et nos déplacements fréquents dans leurs locaux (en France et en Espagne) ont été fortement appréciés pendant l'implémentation.

Challenges Rencontrés

• Connectivité avec Zuora : la personnalisation du connecteur Zuora a demandé du temps et une collaboration étroite avec le prestataire externe qui s’occupait de l’intégration côté Zuora. Des challenges autour de la qualité des données se sont également posés et ont dû être résolus.
• Besoins en constante évolution : ces nouveaux besoins sont apparus en cours de route (avec notamment des besoins autour de la gestion des provisions pour créance client, etc.)

Situation Actuelle - Croissance et Optimisation Continue

Actuellement, Novutech continue d'accompagner Lengow dans sa croissance, en fournissant un support continu. Notre expertise est également mise à contribution pour améliorer les rapports financiers et optimiser la transmission des données. En résumé, Novutech est fier d'être le partenaire de confiance de Lengow, les aidant à atteindre leurs objectifs de croissance grâce à une transformation numérique réussie.

A propos de Andovar

Andovar se présente comme la "Société mondiale de traduction" et est un prestataire de services renommé spécialisé dans la traduction et la localisation de contenu. La société est domiciliée à Singapour et possède des bureaux en Thaïlande, en Colombie, en Inde et en Hongrie. Ils fournissent des services à guichet unique couvrant la traduction, la localisation, le doublage vocal, le doublage, la création de contenu et la consultation en localisation pour aider les entreprises à atteindre efficacement les publics internationaux. S'appuyant sur une équipe dévouée et utilisant une technologie de pointe, Andovar assure la livraison de contenus de qualité supérieure et culturellement pertinents dans plus de 265 languages à des clients issus d'entreprises diverses, telles que le voyage, les logiciels, les médias et la publicité, les gouvernements et les ONG, l'énergie, la vente au détail, la fabrication et bien d'autres encore. Leur dévouement inébranlable à la qualité et à la satisfaction du client les établit comme un partenaire fiable pour les entreprises cherchant à étendre leur influence à l'échelle mondiale. Depuis sa création en 2007, Andovar est devenu le partenaire de choix de plus de 2000 clients, y compris certaines des marques les plus influentes du monde, telles que Spotify, Sony, AirBnB, Oracle et d'autres noms familiers.

La raison du changement/ leurs besoins

Andovar collabore avec plus de 10 000 traducteurs indépendants, chacun ayant des charges de travail variables et des domaines d'expertise uniques. Avec le temps, l'entreprise évalue et note ces indépendants pour déterminer leur adéquation à des tâches spécifiques. Gérer un aussi grand pool de fournisseurs de services indépendants peut être extrêmement chronophage. Il est non seulement nécessaire de superviser et d'évaluer leur travail, mais également de suivre administrativement leurs demandes fréquentes de mise à jour de profil. Au fur et à mesure que les traducteurs accumulent de l'expérience, ils acquièrent de nouvelles compétences et peuvent souhaiter modifier leur langue source et leur langue cible (ou langues), ainsi que leur adresse, leurs coordonnées et d'autres données de profil. Ayant servi de partenaire d'optimisation et de support de confiance d'Andovar pour leur système ERP NetSuite depuis 2019, Novutech a été invité à conseiller sur les solutions possibles pour automatiser la grande quantité de travail administratif impliqué dans la gestion des fournisseurs de services indépendants. En collaboration avec l'équipe d'Andovar, nous avons conçu une solution qui permettrait aux traducteurs de gérer de manière autonome la plupart des aspects de leurs informations de profil, en mode libre-service.  

La solution

Notre équipe de développement Novutech a développé une suitelet entièrement personnalisée utilisant HTML, CSS, Bootstrap et JavaScript. Cette suitelet sert de portail pour les fournisseurs, leur permettant de se connecter, d'accéder à leurs informations et de faire les mises à jour nécessaires. Il offre également la commodité de plusieurs profils, accueillant des fournisseurs aux rôles diversifiés. La personnalisation complète de cette suitelet permet aux fournisseurs de modifier facilement leurs informations dans un portail qui reflète l'identité et l'image de marque d'Andovar.  

Les avantages

Ce portail a considérablement allégé la charge de travail de l'équipe administrative d'Andovar en réduisant le nombre de modifications manuelles des enregistrements des traducteurs. À l'avenir, l'équipe d'Andovar ne traitera que les modifications critiques, telles que les mises à jour des adresses e-mail ou les changements de mode de paiement. De plus, les traducteurs bénéficient désormais de l'accès en temps réel à leurs informations de profil. Cette amélioration est un autre bon exemple du partenariat d'optimisation et de support apportant de la valeur entre Novutech et Andovar, où nous explorons continuellement de nouvelles façons pour Andovar de maximiser l'investissement dans leur système NetSuite.  

Citations

"Le niveau d'attention accordé par Novutech au cours des cinq dernières années et leur professionnalisme au cours des cinq dernières années nous ont permis de résoudre les problèmes accumulés au fil des ans, et de développer des solutions sur mesure uniques à notre secteur." Daniel Cooper - Directeur de la technologie chez Andovar "NetSuite est vraiment la seule plateforme complète basée sur le web pour les PME et les grandes entreprises sur le marché. C'est le système d'exploitation de base de notre entreprise et, à mesure que nous grandissons et commençons à rechercher de nouvelles fonctionnalités, nous les trouvons prêtes à l'emploi dans NetSuite." Daniel Cooper - Directeur de la technologie chez Andovar Voulez-vous en savoir plus sur notre expertise et sur la manière dont nous gérons les implémentations NetSuite ? Contactez-nous