Få mest muligt ud af NetSuite: Strategisk Optimering af Teknologistacken for blomstrende SaaS-Virksomheder

 

Indledning 

I det hastigt udviklende SaaS-landskab er vedligeholdelse af en optimeret teknologistack blevet afgørende for forretnings-agilitet, skalérbarhed og konkurrenceevne. Mange SaaS-virksomheder kæmper med udfordringen med at vælge den rette blanding af teknologi for at understøtte deres vækst og operationelle effektivitet. NetSuite fremstår som en afgørende løsning og tilbyder omfattende, fleksible og skalérbare ERP-funktioner (fra fakturering til integrationsmuligheder), skræddersyet til de unikke behov i SaaS-branchen.

Optimering af din teknologistack for SaaS-virksomheder med NetSuite

Væksten i SaaS-branchen og behovet for teknologistacken

I takt med at SaaS-branchen blomstrer, bliver virksomheder i stigende grad presset til at adoptere teknologiløsninger, der ikke kun kan skalere med deres vækst, men også tilbyder smidighed til at tilpasse sig skiftende markedsmæssige dynamikker. Den rette teknologistack er afgørende for at fremme innovation, forbedre kundeoplevelser og opretholde konkurrencefordele. NetSuite skiller sig ud som en bred og samlet platform, designet til at imødekomme disse behov og tilbyder robuste funktionaliteter skræddersyet til SaaS-virksomheder.

NetSuite til SaaS: Ud over den grundlæggende funktionalitet

NetSuite udmærker sig ved at tilbyde noget ud over de standard ERP-funktioner, da det tilbyder et specialiseret fokus på SaaS-metrikker og rapportering, order-to-cash processer og abonnementsstyring samt avanceret indtægtsføring. Platformens tilpasningsevne muliggør monitorering af vigtige KPI'er, såsom månedlige tilbagevendende indtægter (inklusiv salg/kontraherede MRR versus bogførte MRR), frafaldsprocent og kundelivstidsværdi (CLTV), hvilket gør det muligt for virksomheder at træffe datadrevne beslutninger og udarbejde effektive strategier.

Tilpassede faktureringssystemer: En ‘Game Changer’

I SaaS-verdenen, hvor abonnementsmodeller er gængse, er et fleksibelt og pålideligt faktureringssystem ikke kun gavnligt - det er afgørende. SuiteBilling, NetSuites standardfaktureringssystem, eller den avancerede ZoneBilling SuiteApp (for endnu mere fleksibilitet), kan understøtte enkle til komplekse faktureringsscenarier og understøtte forskellige prismodeller, niveauer og abonnementsvilkår. Denne fleksibilitet sikrer, at SaaS-virksomheder kan udvikle deres prismodeller uden at blive hæmmet af teknologiske begrænsninger.

Samlet platform kontra bedst-i-klassen: Det rigtige valg

Valget mellem en samlet platform som NetSuite og en bedst-i-klassen tilgang, er en afgørende beslutning for SaaS-virksomheder. Mens bedst-i-klassen løsninger tilbyder dyb funktionalitet inden for specifikke områder, introducerer de ofte kompleksitet i integration og datakonsistens og tilbyder ikke et komplet overblik over virksomhedens status. NetSuite tilbyder en sammenhængende, integreret pakke, der sikrer realtidsvisning, konsistens og kontrol over alle forretningsfunktioner, hvilket er afgørende for hurtige SaaS-miljøer. I virkeligheden tilføjes der ofte et par bedst-i-klassen løsninger til NetSuite-løsningen for at give endnu rigere funktionalitet inden for specifikke forretningsområder. Som fremhævet nedenfor med et konkret anvendelsesscenarie fra en dansk opstarsvirksomhed, gør Novutech det muligt for SaaS-virksomheder at genoverveje deres teknologiske landskab ved at reducere antallet af værktøjer i deres eget nedarvede IT-økosystem og introducere NetSuite som det finansielle og abonnementsmæssige kerne-system i SaaS-organisationen, hvilket strømliner deres operationer for effektivitet og omkostningseffektivitet.

Virkelige anvendelsesscenarier: NetSuite med Novutech i aktion

Ved at illustrere NetSuites indflydelse gennem virkelige scenarier ser vi, hvordan virksomheder har udnyttet platformen til at justere deres indtægts- og omkostningsmodeller effektivt, automatisere deres faktureringsprocesser og opnå handlingsorienterede indsigter gennem avanceret analyse. Disse anvendelsesscenarier understreger NetSuites evne til at understøtte SaaS-virksomheders unikke krav og drive deres succes på et konkurrencepræget marked. Novutech har kunnet støtte europæiske tech-startups og scale-ups på deres digitale transformationsrejse ved at implementere NetSuite SuiteBilling eller ZoneBilling med Salesforce, Hubspot eller andre interne CRM-systemer samt integrere med tredjeparts værktøjer som Zuora, Chargebee eller MonetizeNow.  

Konklusion 

I den dynamiske SaaS-industri handler optimering af din teknologistack ikke kun om at integrere de nyeste teknologier - det handler om at vælge en platform, der er i overensstemmelse med din forretningsmodel, forbedrer din operationelle effektivitet og understøtter din vækstrejse. NetSuite fremstår som en kraftfuld allieret for SaaS-virksomheder og leverer en omfattende pakke af værktøjer, der imødekommer branchens specifikke behov, fra indtægtsføring til abonnementsstyring og alt derimellem, og er fuldt skalérbar til størrelsen af din virksomhed. Vælg NetSuite med Novutech, den mest kvalitative, fleksible og effektive konsulent- og IT-partner derude!

En ubesværet overgang til optimal debitorstyring

 

Indledning

Når det gælder effektiv debitorstyring, udtrykker mange kunder interesse for en strømlinet rykkerproces til at overvåge forfaldne saldi og automatisere udsendelsen af rykkerbreve til deres kunder. Vi tilbyder en enkel, fleksibel og effektiv tilgang. Vores NovuPack til rykkerbreve tilbyder en skræddersyet proces, der passer til vores kunders behov uden unødvendig kompleksitet.

Implementeringsfaser

For at gøre en Dunning Novupack-implementering så smidig og ligetil som muligt, følger vi en veletableret og gennemprøvet metode hos hver kunde:

Demo af løsningen

Vi demonstrerer vores løsning og dens funktionaliteter i løbet af et 30-minutters opkald, fordelt på en 20-minutters gennemgang og en 10-minutters Q&A-session.

Møde til indsamling af krav

Sammen med kunden vurderer vi krav og ønskemål. Vi foreslår som udgangspunkt en standardpakke og tilføjer de nødvendige tilpasninger baseret på kundens specifikke behov.

Prototype 1 i Sandbox og brugertest

Når forslaget er underskrevet, konfigurerer vi en første prototype inden for 5 arbejdsdage. Der arrangeres en træningssession på en time, så brugerne kan udføre tests i løbet af de efterfølgende 5 arbejdsdage.

Prototype 2 i Sandbox

Test fasen afsluttes med en gennemgang, hvor brugerne giver feedback på den første prototype. Baseret på disse oplysninger foretager vi de aftalte justeringer inden for de næste 5 arbejdsdage.

Produktionsudrulning og Go-live

Når prototypen er godkendt, implementerer vi alle funktioner på kundens produktionskonto. Vi definerer en Go-live dato og giver tips og best practices omkring brug af pakken.  

Understøttelse

Gennem hele Dunning Novupack-implementeringen har vi forpligtet os til at sikre en problemfri oplevelse ved at have et erfarent teammedlem til at ledsage brugerne. Dette support sikrer ekspertvejledning under kravindsamling, brugertest og Go-live-faser.  Vores teammedlemmer er værter for trænings- og test-gennemgange, hvor de giver indsigt og besvarer spørgsmål. I Go-live fasen står vores eksperter til rådighed for at hjælpe med at sikre en smidig overgang og løse eventuelle problemer. Denne personlige support understreger vores dedikation til at levere ikke bare en robust metode, men en praktisk, brugercentreret tilgang, der garanterer en vellykket og velunderstøttet implementering for vores kunder. Vores tilgang er valideret af bl.a. Baywa, som er en højt anset kunde, der dygtigt har eksekveret Novupack Dunning-metoden gennem disse omhyggelige trin. Hvis du ønsker mere information om Baywa, vores klient, kan du finde det her.  

Konklusion

Novutechs Implementation Methodology udmærker sig ved at tilbyde en enkel og fleksibel tilgang til implementering af vores Dunning Novupack. Den trinvise tilgang, der omfatter demosessioner, indsamling af krav, udvikling af prototyper og produktionsimplementering, sikrer en skræddersyet og effektiv implementering.  Metodens vægt på prototyper og brugertest afspejler Novupacks engagement i at opfylde kundernes behov og forfine løsninger baseret på værdifuld brugerfeedback. Denne omfattende tilgang sikrer en gnidningsfri og optimeret implementering for kunder, der søger en automatiseret løsning til håndtering af forfaldne saldi og udsendelse af rykkere i deres debitorbogholderi.

Hvem er Lengow?

Siden 2009 har Lengow etableret sig som en betydelig spiller på de franske og europæiske markeder ved at tilbyde en intelligent og automatiseret e-handelsplatform. Med over 200 integrerede markedspladser og 1.400 kanaler støtter Lengow 4.900 mærker og forhandlere i 64 lande, hvilket optimerer deres synlighed og rentabilitet.

Problemstillinger/Behov - Vedvarende Vækst med Netsuite

Samarbejdet mellem Novutech og Lengow blev igangsat efter den vellykkede implementering af NetSuite hos Ibanfirst, en langvarig kunde hos Novutech. Som medlem af Marlin-gruppen, ligesom Ibanfirst, blev Lengow anbefalet til Novutech for at drage fordel af vores ekspertise inden for Cloud ERP-løsninger. Dette markerede begyndelsen på et frugtbart samarbejde. Med behovet for et robust ERP-værktøj til at understøtte deres forretning og ekspansion valgte Lengow NetSuite for at optimere dets regnskab, bankafstemning og kvaliteten af dets rapportering og KPI'er gennem standardisering af KPI'er på tværs af de forskellige koncernselskaber. Novutech udvidede implementeringen til deres franske og spanske datterselskaber med forventning om fremtidig ekspansion.

Centrale NetSuite-funktioner udnyttet af Lengow gennem Novutech

I vores partnerskab integrerede Novutech forskellige kraftfulde NetSuite-funktioner for at imødekomme Lengows specifikke behov og dermed optimere deres processtyring.

• Konsolidering og Finansiel Rapportering: På grund af Lengows  multifacetterede selskabsstruktur og geografiske rækkevidde, bistod Novutech Lengow-teams med at implementere de franske og spanske datterselskaber i koncernen i NetSuite med omfattende transaktions- og rapporteringsværktøjer.
• Integration med Zuora-værktøj: NetSuites fleksibilitet letter integrationen med andet software som f.eks. Zuora (abonnementsfaktureringsværktøj).
• Fakturering og Kredit: NetSuites faktureringsfunktion automatiserede Lengows processer og forbedrede operationel effektivitet. Kreditstyring blev integreret for at sikre sikkerheden i transaktioner.
• Indtægtsføring: Automatisering gennem Zuora til indtægtsføring giver et klart billede af økonomisk præstation.
• Leverandør Betalingsstyring: NetSuite letter styringen af leverandørbetalinger for Lengow og sikrer problemfrie og sikre transaktioner.
• Integration med Zone and Co (ZoneReconcile): Novutech førte succesfuldt integrationen af Bank Reconciliation (bankafstemningsværktøj) ind i Lengows NetSuite-økosystem i samarbejde med Zone and Co.
• Modul til Aktiver og Afskrivningsstyring: Brugen af Aktiver-modulet sikrer effektiv sporing af aktiver med præcis afskrivningsstyring.
• Transaktionsmatching og Allokeringsskemaer: NetSuite tilbyder avancerede funktioner til transaktionsmatching og allokeringsskemaer, der sikrer nøjagtig matching af økonomiske data.
• Standard NetSuite Transaktionsmoduler: Novutech implementerede og trænede Lengow i oprettelsen af standard NetSuite-regnskabstransaktioner (Bogføringer, Kunde- og Leverandørfakturaer og -kreditter, Kunde- og Leverandørbetalinger osv.).
• Styring af påløbne omkostninger: Novutech bistod Lengow med at opbygge ekspertise i genereringen af bogføringer for påløbne omkostninger.
• Intercompany-styring med vores Novupack: Vores Novupack-løsning blev succesfuldt integreret og tilbyder transparent styring af intercompany-transaktioner mellem forskellige datterselskaber.

 

Fordele ved at arbejde med Novutech

• Regnskabsmæssig ekspertise: Vores team leverede væsentlig regnskabsmæssig ekspertise for at sikre korrekt bogføring.
• Personlig Support: Efter en projektmetodologi tilbød vi trinvis support.
• Tilgængelighed og Rejser: Vores tilgængelighed og hyppige besøg på deres kontorer (i Frankrig og Spanien) blev meget værdsat under implementeringen.

 

Udfordringer Oplevet

• Tilslutning til Zuora: Tilpasningen af Zuora-connector tog tid og krævede tæt samarbejde med den eksterne udbyder, der var ansvarlig for Zuora-integrationen. Der opstod også udfordringer omkring datakvalitet, der skulle løses.
• Konstant udviklende behov: Nye behov opstod undervejs (især omkring håndtering af reservationer for kundefordringer osv.).

Nuværende Situation - Vækst og Kontinuerlig Optimering

I øjeblikket fortsætter Novutech med at støtte Lengow i deres vækst ved at yde løbende support. Vores ekspertise bliver også anvendt til at forbedre økonomiske rapporter og optimere dataoverførsel. Samlet set er Novutech stolt af at være Lengows betroede partner og hjælpe dem med at nå deres vækstmål gennem en vellykket digital transformation.

Hvem Andovar

Andovar betegner sig selv som det 'Globale oversættelsesfirma' og er en anerkendt serviceudbyder specialiseret i oversættelse og lokaliseringsindhold. Virksomheden har base i Singapore og har kontorer i Thailand, Colombia, Indien og Ungarn. De tilbyder one-stop-shop-tjenester inden for oversættelse, lokalisation, voiceover, dubbing, indholdsoprettelse og lokaliseringskonsultation for at hjælpe virksomheder med effektivt at nå internationale målgrupper. Støttet af et dedikeret team og ved hjælp af førende teknologi sikrer Andovar leveringen af førsteklasses kulturelt relevant indhold på mere end 265 sprogpar til kunder inden for forskellige brancher, såsom rejse, software, medier og reklame, regering og NGO'er, energi, detailhandel, fremstilling og mange flere. Deres urokkelige dedikation til kvalitet og kundetilfredshed etablerer dem som en pålidelig partner for virksomheder, der søger global ekspansion og indflydelse.Siden etableringen i 2007 er Andovar blevet den foretrukne partner for over 2000 kunder, herunder nogle af verdens mest indflydelsesrige mærker, som Spotify, Sony, AirBnB, Oracle og andre kendte navne.

Grunden til aendringen / Deres behov

Andovar samarbejder med over 10.000 freelance oversættere, hver med varierende arbejdsbyrder og unikke ekspertområder. Med tiden vurderer virksomheden freelancerne for at bestemme deres egnethed til specifikke opgaver. At administrere så stor en mængde af freelanceleverandører kan være ekstremt tidskrævende. Der er ikke kun behov for at føre tilsyn med og evaluere deres arbejde, men også at følge administrativt op på deres hyppige anmodninger om opdateringer af deres profiler. Når oversættere akkumulerer erfaring, erhverver de nye færdigheder og ønsker muligvis at ændre deres kildesprog og målsprog (eller sprog), samt deres adresse, kontaktoplysninger og andre profildata. Efter at have fungeret som Andovars betroede optimerings- og supportpartner for deres NetSuite ERP-system siden 2019, blev Novutech bedt om at rådgive om mulige løsninger til at automatisere den enorme mængde administrativt arbejde, der er involveret i styringen af de freelance serviceleverandører. I samarbejde med holdet hos Andovar designede vi en løsning, der ville tillade oversættere at selvstændigt administrere de fleste aspekter af deres profiloplysninger i en selvbetjeningsfunktion.  

LØsningen

Vores udviklingsteam hos Novutech har udviklet en fuldt tilpasset suitelet ved hjælp af HTML, CSS, Bootstrap og JavaScript. Denne suitelet fungerer som et portal for leverandører og giver dem mulighed for at logge ind, få adgang til deres oplysninger og foretage opdateringer efter behov. Det tilbyder også bekvemmeligheden ved flere profiler, der imødekommer leverandører med forskellige roller. Den komplette tilpasning af denne suitelet giver leverandører mulighed for ubesværet at ændre deres oplysninger i en portal, der afspejler identiteten og brandingen af Andovar.  

Fordelene

Denne portal har markant lettet arbejdsbyrden for Andovars admin-team ved at reducere antallet af manuelle ændringer i oversætteres registreringer. I fremtiden vil Andovar-teamet kun håndtere kritiske redigeringer, såsom opdateringer af e-mailadresser eller ændringer af betalingsmetoder. Derudover har oversættere nu fordel af realtids-adgang til deres profiloplysninger. Denne forbedring er et andet godt eksempel på det værdiskabende optimerings- og supportpartnerskab mellem Novutech og Andovar, hvor vi kontinuerligt udforsker nye måder for Andovar at maksimere investeringen i deres NetSuite-system.  

Citat

"Niveauet af opmærksomhed, som Novutech har givet i løbet af de sidste fem år, og deres professionalisme i løbet af de sidste fem år, har tilladt os at dræbe kurven af fejl, frustrationer og vanskelige problemer, som vi har akkumuleret i løbet af vores 17-årige NetSuite-abonnement og udvikle skræddersyede løsninger unik for vores branche." Daniel Cooper - Chief Technology Officer hos Andovar "NetSuite er virkelig den eneste webbaserede altomfattende platform for SMV'er til multinationale virksomheder på markedet. Det danner det grundlæggende operativsystem for vores virksomhed, og når vi vokser og begynder at lede efter nye funktioner, finder vi dem klar til brug i NetSuite." Daniel Cooper, Chief Technology Officer hos Andovar Ønsker du at vide mere om vores ekspertise og hvordan vi kører NetSuite-implementeringer? Kontakt os.

Introduktion

I det hurtigt udviklende forretningslandskab i dag er behovet for problemfri integration mellem finansielle ledelsessystemer blevet afgørende. Mange virksomheder har anerkendt denne nødvendighed og er gået i gang med rejser for at optimere deres processer for finansiel konsolidering. Denne artikel udforsker den innovative løsning, som Novutech tilbyder for at strømline eksport af balanceprøver via SuiteQL, hvilket brobygger kløften mellem Tagetik og NetSuite.  

Strømlining af Eksport af Balanceprøve: Udfordringen

Selvom NetSuites standardfunktioner tilbyder kraftfulde muligheder for finansiel konsolidering, kan nogle store organisationer kun have en del af deres forretningsaktiviteter administreret inden for NetSuite, mens andre dele er integreret i forskellige ERP-systemer. Nogle af disse virksomheder bruger CCH Tagetik Consolidation-software som et overlay og kan opleve ineffektiviteter i kommunikationen mellem NetSuite og Tagetik, hvilket ofte kræver manuel overførsel af CSV-filer. Disse virksomheder sigter mod at automatisere eksporten af balanceprøve-data fra NetSuite til Tagetik problemfrit, med fokus på tidsbesparelse og forbedring af fleksibilitet, data-nøjagtighed og pålidelighed.  

Design af Løsningen

Novutech foreslog en omfattende løsning baseret på SuiteQL-forespørgsler. Løsningen omfattede to nøglefaser:

Del 1: Strømlining af Datagenerering fra NetSuite

• Design af en SuiteQL-forespørgsel til at aggregere transaktionsbeløb pr. GL-konto og andre klassifikationer.
• Udvikling af en Suitelet/Side til brugerinteraktion, der muliggør valg af periode og datterselskaber til eksport af balanceprøve.
• Automatisering af eksportprocessen udløst af brugerhandlinger, der genererer CSV-filer og gemmer dem i NetSuite File Cabinet.

Del 2: Strømlining af Datagenerering fra NetSuite

• Upload af CSV-filer til Tagetiks SFTP-server til automatisk import.
• Implementering af planlægningsmuligheder til eksport og import af balanceprøver baseret på brugerdefinerede frekvenser.

Den foreslåede løsning omfattede tilpassede scripts, poster og grænseflader skræddersyet til virksomheders behov for finansiel konsolidering. Nøgleelementer inkluderede:

• Suitelet til valg af eksport af balanceprøve.
• Planlagt script til SuiteQL-eksekvering og CSV-eksport.
• Tilpasset post til sporing af eksportprocesser.

Konklusion

Denne rejse fremhæver det transformerende potentiale ved problemfri integration mellem NetSuite og Tagetik. Ved implementering af SuiteQL-integration kan virksomheder strømline eksporten af balanceprøver, hvilket forbedrer effektiviteten, nøjagtigheden og smidigheden i finansiel konsolidering.

Hvor ofte tager du dig tid til, at lære dine kolleger bedre at kende? Ofte ønsker man at gøre det, men på en eller anden måde finder man aldrig det rigtige øjeblik til at sidde sammen med sine kolleger, lade forretningsverdenen blive udenfor og dykke ned i hinandens personligheder.

Her er tre hovedgrunde til, at bløde kompetencer bør være i centrum for en god arbejdskultur.

Teamwork gør drømme til virkelighed

At være en holdspiller er sjældent en gave fra Moder Natur. Hvis du ønsker at bringe din virksomhed til det næste niveau, er det afgørende at have et fremragende samarbejde mellem dine medarbejdere. Selvom deres faglige færdigheder er afgørende, er deres bløde kompetencer mere end blot prikken over i'et. De gør en reel forskel ved at bygge bro mellem kolleger og fremme en ægte holdånd. Empati, selvbevidsthed, sociale færdigheder... Det er "the real deal", når det kommer til at være en fantastisk enhed, hvor der er respekt for alles personligheder.

Personligt lederskab er attraktivt

Mange forbinder ofte ordet "leder" med ordet "hold", når virkeligheden er, at intet hold er nødvendigt for at vække og styrke dine lederkompetencer. Integritet, gennemslagskraft, vision, mod... Det starter alt sammen med dig. At finde tid til at dykke dybt ind i dig selv, er den største gave du kan give dig selv og andre. Det er vigtigt at præcisere, at det ikke handler om at prioritere dig selv, men derimod om at omfavne både dine styrker og dine mindre stærke områder til forbedring. Denne selvudforskning er nøglen til et effektivt lederskab, en afgørende komponent i en succesfuld organisation.

Ægthed over skuespil

At arbejde på dine bløde færdigheder med dine kolleger handler om at vise det virkelige dig, på arbejdet. Nogle mennesker tror stadig, at de kan være to forskellige personer i deres liv: typen der "arbejder-som-en-boss-og-iført-en-dragt" og typen der "kun-er-familie-og-venner". Sandheden er, at vi aldrig bør forsøge at opdele os selv i to personer. Og til dem, der prøver, ville mit spørgsmål være: Hvad er du bange for? Det handler ikke længere om princippet "fake it until you make it", men mere om en indstilling af "be real or go home". Lad os alle være autentiske og sårbare sammen for en realistisk og berigende arbejdsplads.

Hvordan fungerer det hos Novutech

Hos Novutech fremmer vi aktivt integrationen af bløde færdigheder i vores arbejdskultur, fordi vi tror, det er afgørende for vores team at forbinde sig på ægte maner. Vi skaber særlige øjeblikke, hvor alle kan lære hinanden bedre at kende, fordi effektivt teamwork ikke sker ved en tilfældighed; det kræver indsats. Derfor fokuserer vi på at udvikle både hårde og bløde færdigheder, hjælpe kolleger med at forstå hinanden og at fremme en ægte holdånd, der driver vores virksomheds succes. Hvad angår lederskab, tager vi en unik tilgang. Vi opmuntrer vores medarbejdere til at opdage sig selv, ikke kun som teammedlemmer, men også som ledere. Vi værdsætter kvaliteter som ærlighed, gennemslagskraft, vision og mod, idet vi tror, at personlig vækst gavner, ikke kun individet, men også hele virksomheden. Hos Novutech værdsættes ægthed frem for skuespil. Vi opmuntrer vores team til at være sig selv og spørge: 'Hvad stopper dig fra at være autentisk?' Vi omfavner en holdning af 'be real or go home' og fejrer åbenhed og oprigtighed på arbejdspladsen, hvilket skaber et miljø, hvor alle kan trives. Vores forpligtelse går langt ud over blot at tale om det. Vi giver vores team praktiske redskaber som teambuilding-aktiviteter og træningssessioner til at udvikle bløde færdigheder som kommunikation og stresshåndtering. Vi opmuntrer også til feedback fra kolleger, fordi hos Novutech er det ikke kun en idé; det er det, vi gør. Lad os fortsætte med at opbygge forbindelser, fejre vækst og skabe en arbejdsplads, hvor alle frit kan udtrykke og udvikle deres bløde færdigheder. For hos Novutech bygges succes på, at investere både i hårde og bløde færdigheder. Skrevet af Clémentine Dinsart, Talentkoordinator & Træner hos Novutech  

HVEM ER BayWa r.e

BayWa r.e. er på globalt plan en pioner inden for vedvarende energi og er dedikeret til at gentænke hvordan energi produceres, lagres og anvendes. Med tilstedeværelse i 31 lande, en omsætning på næsten €6,5 milliarder og mere end 5000 medarbejdere leverer BayWa r.e. komplette projektløsninger og løbende driftsforvaltning. De har succesfuldt sat mere end 5 GW vedvarende energi (vind og sol) i drift og administrerer i øjeblikket imponerende 10 GW i aktiver. Virksomheden fungerer også som en uafhængig energiproducent med en voksende tilstedeværelse inden for energihandel. I tråd med deres forpligtelse til bæredygtighed fungerer BayWa r.e. som en 100% kuldioxid-neutral enhed og er aktivt engageret i deres egen bæredygtighedsrejse. Ved at samarbejde med virksomheder over hele verden specialiserer virksomheden sig i at skræddersy vedvarende løsninger for at imødekomme de unikke behov hos deres klientel.

DERES BEHOV

Som årelang eksisterende NetSuite-bruger valgte BayWa vores rykkerløsning på grund af deres præference for en enkel, fleksibel og effektiv tilgang til debitorstyring. Novutech SuiteSolutions imødekommer deres behov ved at levere en tilpasset platform der er klar til brug, der forbedrer deres evne til at håndtere forfaldne saldoer og inddrivelse på en måde, der passer til deres forretningskrav og undgår al unødig kompleksitet.  

LØSNINGEN

Novutech's Dunning Pack, vores egen SuiteApp 100% integreret i NetSuite, er en omfattende løsning for effektiv debitorstyring. Den adresserer det afgørende behov for rettidig betaling af åbne fakturaer gennem strategiske procedurer som påmindelsesbreve og direkte kommunikation. Især gavnligt for større virksomheder, der administrerer omfattende kundeporteføljer, giver Dunning NovuPack en problemfri og effektiv måde at spore og håndtere udestående gæld. Det primære mål er at tilbyde kunder en fuldt automatiseret og let tilpasselig inddrivelsesproces, der prioriterer enkelhed og effektivitet og passer perfekt til virksomheder, der søger en enkel men fleksibel tilgang til debitorstyring.

FORDELENE

De vigtigste fordele, som BayWa rapporterede ved brug af vores inddrivelsesløsning, kan opsummeres som følger:

Enkelhed og Effektivitet

BayWa understreger vigtigheden af enkelhed i deres debitorstyring. I stedet for at vælge overdrevent komplekse metoder søgte de en løsning, der er enkel, men samtidig meget effektiv. Vores Dunning NovuPack passer perfekt til denne kravspecifikation og tilbyder en brugervenlig og let navigerbar platform til håndtering af inddrivelsesprocesser uden unødig kompleksitet.

Fleksibilitet

Med forståelse for, at hver virksomhed har unikke krav, værdsætter BayWa en fleksibel tilgang. Vores løsning er designet til at være tilpasningsdygtig og muliggør nem tilpasning for at imødekomme BayWas specifikke behov. Rykker-email og udtog af udeståender blev fuldt tilpasset BayWas præferencer.

Automatisering

I det dynamiske landskab af debitorstyring spiller automatisering en afgørende rolle. BayWa anerkender vigtigheden af at automatisere inddrivelsesprocessen for effektivt at spore forfaldne saldi og sende rykkerbreve. Vores løsning giver en fuldt automatiseret arbejdsgang, der giver BayWa mulighed for at optimere deres inddrivelsesproces og spare værdifuld tid og ressourcer.

En løsning der er klar til brug

BayWa værdsætter bekvemmeligheden af en løsning der er klar til at bruge med det samme, der ikke kræver omfattende opsætning eller konfiguration. Vores Novupack er designet til øjeblikkelig implementering, hvilket gør det muligt for BayWa at implementere og begynde at anvende inddrivelsesprocessen uden omfattende ventetider. Dette inkluderer også genveje på instrumentbrættet og specifikke påmindelsesrapporter.  

CITAT

"Takket være Novutechs inddrivelsesløsning kan fagfolk optimere deres likviditet og reducere deres kunders betalingstider. Denne innovative og ydeevneorienterede løsning transformerer debitorstyringen ved at automatisere inddrivelsesprocessen. Den er brugervenlig, effektiv og fleksibel og tilpasser sig brugernes specifikke behov. Den sparer også værdifuld tid og forbedrer kunderelationerne. Vi anbefaler stærkt denne Dunning Novupack til alle fagfolk, der ønsker at optimere deres debitorstyring." Patricia Prioleau, Regnskabs- og Finanschef hos Baywa r.e. "NetSuite tilbyder en fleksibel løsning, der har gjort det muligt for BayWa r.e. at udvide internationalt. Deres integration med Novutechs inddrivelsesløsning har været en sand katalysator for vores operationelle effektivitet og har gjort det muligt for os at fokusere på det, der betyder mest for os: overgangen til bæredygtige praksisser for vores planets fremtid." Loïc Bocquet, Operationsdirektør hos Baywa r.e. Vil du vide mere om vores ekspertise og hvordan vi gennemfører NetSuite-implementeringer? Kontakt os.

Forbedre effektiviteten og rentabiliteten af ​​din servicevirksomhed med SuiteProjects fra NetSuite, en robust platform til Automatisering for professionelle servicevirksomheder. I denne artikel ser vi på detaljeret ressourceallokering, projektrentabilitet og periodisk indtægtsallokering og viser, hvordan SuiteProjects forbedrer forretningsdriften gennem komplet gennemsigtighed, fleksibilitet og præcision. For en servicevirksomhed er optimering af driften og styring af kundeprojekter afgørende. SuiteProjects fra NetSuite adskiller sig fra sine konkurrenter ved at levere et omfattende værktøj til Automatisering af professionelle tjenester (PSA), der er indbygget i NetSuite-platformen. I modsætning til finansielle eller selvstændige projektstyringsværktøjer, integreres SuiteProjects problemfrit med NetSuites CRM-, HR- og ERP-moduler, hvilket fjerner behovet for dyre integrationer. Det driver effektivitet og rentabilitet hele vejen gennem serviceprojekters livscyklus, strømliner driften, forbedrer ressourceudnyttelsen og accelererer faktureringscyklusser. SuiteProjects giver uovertruffen indsigt i organisatoriske præstationer med realtidsrapportering om nøgletal. Sammenlignet med andre løsninger hjælper SuiteProjects virksomheder med at fuldføre projekter hurtigere, generere nøjagtige fakturaer og strømline debitorcyklusser, hvilket i sidste ende forbedrer pengestrømmen og eliminerer kontantlækager.

Novutechs fire-lags tilgang: maksimering af resultater i NetSuite

Inden for Novutech har vi udviklet en fire-lags tilgang til SuiteProjects, der revolutionerer forretningsdriften og forbedrer lønsomheden for vores kunder. Derfor er vores tilgang uden sidestykke:

Ledelse: Strømlinet projektkonfiguration

Vi lægger vægt på effektivitet ved at bruge præfabrikerede skabeloner med mulighed for at tilpasse dem til individuelle projekters behov. Dette sparer en masse tid og gør det muligt at planlægge ressourcer meget mere smidigt.

Projektniveau: præcision i ressourceallokering

Tildel ressourcer, angiv præferencer, definer budgetter og konfigurer funktioner på projektniveau. SuiteProjects letter oprettelsen af ​​projektstrukturer, milepæle, opgaver og generering af Gantt-diagrammer for en komplet projektoversigt.

Aktiviteter: maksimal produktivitet på daglig basis

Brug SuiteProjects til det daglige arbejde i NetSuite. Udforsk forskellige muligheder for nøjagtigt at definere projektroller, faktureringsklasser og projektomkostninger. Aktiver tidsregistrering og omkostningsregistrering for nøjagtigt at registrere arbejds- og projektrelaterede omkostninger.

Økonomistyring: Udnyt superkræfterne i SuiteProjects

SuiteProjects integreres problemfrit med de kraftfulde regnskabsfunktioner i NetSuite. Fakturering bliver en smertefri proces, herunder brugen af ​​flere faktureringsregler såsom tid og materialer, fast pris og milepælsfakturering. Derudover håndterer SuiteProjects kompleksiteten af ​​sammensatte indkomststrømme med lethed, idet den automatisk definerer tidsplaner for indtægtsføring fra både salgstransaktioner og projekter. Ved tydeligt og detaljeret at vise alle finansielle transaktioner i regnskabsaflæggelsen, tilbyder SuiteProjects virksomheder komplet indsigt i deres projektdrevne økonomiske resultater.

Konklusion: uovertrufne fordele med SuiteProjects

Sammenfattende giver Novutechs fire-trins tilgang inden for SuiteProjects en omfattende løsning, der ikke kun strømliner driften, men også maksimerer rentabiliteten. Ved at fokusere på strømlinet projektdesign, nøjagtig ressourceplanlægning, daglig driftsproduktivitet, udnyttelse af SuiteProjects' finansielle værktøjer, samt at give uovertruffen synlighed gennem tilpasset rapportering, gør vores tilgang det muligt for kunder at spare penge, generere mere omsætning og opnå bæredygtig forretningssucces i et konkurrencepræget landskab af professionelle serviceydelser.